Firmenregistrierung in den USA

Unternehmen in den Vereinigten Staaten können von Bürgern, Einwohnern und Nicht-Einwohnern des Staates registriert werden. Um ein Unternehmen zu eröffnen, benötigt ein Ausländer weder einen Reisepass noch eine Aufenthaltserlaubnis (Green Card), und um in seiner eigenen Organisation eine Anstellung zu finden, reicht es aus, ein Arbeitsvisum zu erhalten.

Das amerikanische Geschäftsmodell basiert auf Gleichheit, Wettbewerb und für beide Seiten vorteilhafter Zusammenarbeit. Laut dem Doing-Business-Ranking liegen die Vereinigten Staaten in Bezug auf die Leichtigkeit der Geschäftsabwicklung auf Platz 6. Alle organisatorischen Geschäftsprozesse in Amerika finden schnellstmöglich online statt. Die Vereinigten Staaten verfügen über ein Allgemeines Präferenzsystem (GSP), das auf die Entwicklung internationaler Geschäftsbeziehungen abzielt. Im Rahmen dieses Programms erhalten Entwicklungsländer Zugang zum US-Markt und das Recht auf zollfreie Einfuhr von Produkten.

Geschäfte machen in den USA: Regeln für Ausländer

Ausländische Staatsbürger, die sich rechtmäßig in den Bundesstaaten aufhalten, haben bei der Registrierung eines Unternehmens die gleichen Rechte wie US-Amerikaner. Einwanderer können ein eigenes Unternehmen gründen, ein Unternehmen kaufen oder verkaufen. Nichtansässige haben außerdem das Recht, ein US-Unternehmen von einem fremden Land aus über einen registrierten Vertreter zu leiten und Aktien zu kaufen oder als Remote-Direktor einer Firma zu fungieren, ohne eine Reisegenehmigung einzuholen. Um ein Unternehmen in den Staaten zu leiten, muss ein Ausländer jedoch ein Geschäftsvisum beantragen. Dieses Dokument berechtigt zur offiziellen Anstellung in Ihrer eigenen Organisation.

Alle Unternehmer, die planen, ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten zu eröffnen, müssen bestimmte Zulassungskriterien erfüllen. So gibt es sowohl interne Anforderungen an die Geschäftsführung einer Institution als auch externe Faktoren, die sich auf Steuerfragen und die Kommunikation mit staatlichen Stellen auswirken. Spezifische Landesgesetze regeln die Zahlung von Gebühren und die Berichterstattung. Obligatorische Voraussetzungen für alle US-Unternehmer sind der Erwerb einer Lizenz und eine Krankenversicherung für die Mitarbeiter. Für jeden Tätigkeitsbereich wird eine entsprechende Erlaubnis erteilt. Beispielsweise benötigen Gastronomen ein Gesundheits- und Sicherheitszertifikat, Alkoholproduzenten/-vertreiber eine Verkaufslizenz und so weiter.

Kaufen Sie ein bestehendes Unternehmen oder eröffnen Sie ein Unternehmen

Ein Ausländer kann in den Vereinigten Staaten ein eigenes Unternehmen eröffnen oder ein Unternehmen kaufen. Für angehende Führungskräfte wäre die Übernahme einer bestehenden Organisation die beste Option. Der Kauf eines Unternehmens in den USA kann günstiger sein, als ein Unternehmen von Grund auf neu zu gründen. Zu den Vorteilen eines fertigen Unternehmens gehört die Möglichkeit, sofort Einnahmen zu erzielen, ohne Personal einstellen, Räumlichkeiten oder Büros einrichten, in den Markt eintreten, Außenbeziehungen aufbauen, Kunden suchen usw. müssen.

Was die Nachteile betrifft, könnte der neue Eigentümer Probleme mit der Inkompetenz von Spezialisten und der Personalfluktuation haben, die mit einem Wechsel in der Geschäftsführung einhergeht. Mangelndes Bewusstsein im Tätigkeitsbereich kann zu Reputations- und finanziellen Verlusten führen. Darüber hinaus müssen beim Kauf eines Unternehmens die Kosten für einen Anwalt und einen Wirtschaftsprüfer berücksichtigt werden, der das Unternehmen auf Rechtmäßigkeit und das Vorliegen von Steuerschulden prüft.

Die Vorteile der Registrierung eines neuen Unternehmens in den USA bestehen in der Möglichkeit, ein Managementmodell zu wählen, sich entsprechend der beabsichtigten Richtung weiterzuentwickeln, ein Team von Gleichgesinnten einzustellen, Räumlichkeiten und Ausrüstung persönlich auszuwählen und Ihr eigenes erfolgreiches Unternehmen aufzubauen. Nachteile – entfernte Gewinnaussichten, die Notwendigkeit 

So eröffnen Sie ein Unternehmen in den USA: Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Definition des Geschäftsumfelds. Jeder Staat hat seine eigenen Gesetze, Steuern und Geschäftsvorschriften. Die Wahl des Standortes hängt vom Tätigkeitsbereich, dem Zielmarkt und der örtlichen Gesetzgebung ab. Wenn ein Unternehmer beispielsweise beabsichtigt, mit der chemischen Industrie zusammenzuarbeiten, muss er herausfinden, ob der Bundesdienst des US-Gesundheitsministeriums diese Art von Tätigkeit in der Region zulässt.
2. Auswahl der Organisations- und Rechtsstruktur. Abhängig vom Tätigkeitsbereich und der Größe der zukünftigen Organisation wählt der Unternehmer ein zukünftiges Geschäftsmodell. Unternehmertum in den USA kann individuell oder in Kooperation mit Partnern organisiert werden. Die Gründung unabhängiger Körperschaften des öffentlichen Rechts und gemeinnütziger gemeinnütziger Unternehmen ist ebenfalls zulässig. Die Unternehmensstruktur bestimmt die Besonderheiten der Besteuerung.
3. Schaffung einer Marke und eines Namens. Der ursprüngliche Name unterscheidet die Marke von der Konkurrenz und ist ein Instrument für ihre Werbung auf dem Markt. Ein Geschäftsinhaber in Amerika sollte sich eine einzigartige Marke ausdenken und diese beim US-Patent- und Markenamt registrieren. Bei der Entwicklung einer Website müssen Sie auch einen eindeutigen Domainnamen erstellen und offiziell genehmigen.
4. Geschäftsanmeldung. Die Eröffnung/Verlagerung eines Unternehmens, die Gründung einer Unternehmensniederlassung in den USA erfolgt in den lokalen Verwaltungsbehörden, auf der Ebene eines bestimmten Staates. Sie können einen Antrag online oder bei einem persönlichen Besuch bei einer Behörde einreichen. Der Unternehmer muss bei den zuständigen Behörden ein Dossier einreichen, das die Registrierungsdaten der Einrichtung und Unterlagen zu ihrem Tätigkeitsbereich enthält. Der Antragsteller füllt ein spezielles Formular aus und zahlt eine staatliche Gebühr von 300 USD. Das Ergebnis dieser Phase ist der Erhalt einer Registrierungsbescheinigung der Organisation.
5. Erhalten einer IIN. Der Employer Identification Name (EIN) ist eine Arbeitgeber- und Bundessteueridentifikationsnummer, die unmittelbar nach der Registrierung eines Unternehmens eingeholt werden muss. Das Dokument wird für die Zahlung von Steuern, die Auszahlung von Gehältern an Mitarbeiter, die Eröffnung eines Bankkontos und andere Finanztransaktionen benötigt. Staatsbürger des Landes können den Code online über  das Support-Tool des IRS (US Internal Revenue Service) erhalten   ; Ausländer müssen eine Anfrage per E-Mail oder persönlich beim Finanzamt stellen.
6. Einreichen eines Antrags auf Erteilung einer Lizenz. Ein Unternehmer muss für die Geschäftstätigkeit eine Sondergenehmigung von der zuständigen Gebietsregierung einholen. Beispielsweise stehen die Aktivitäten von Transportunternehmen unter dem Schutz des US-Verkehrsministeriums, das Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau ist für die Erteilung von Lizenzen für Alkohol und Tabakprodukte zuständig und die Federal Communications Commission vergibt Lizenzen für die Durchführung von Geschäften in diesem Bereich der Rundfunk- und Fernsehübertragungen.
7. Eröffnung eines Bankkontos. Basierend auf der EIN eröffnet der Unternehmer ein Firmenkonto bei einer lokalen Bank. Sie können sich an jedes amerikanische Finanzinstitut wenden und eine EIN-Nummer, eine Satzung und eine Geschäftslizenz vorlegen. Die Bank kann vom Antragsteller auch weitere Unterlagen verlangen.
8. Registrierung der Versicherung. Die Richtlinie ist ein obligatorisches Dokument für Unternehmer in den Vereinigten Staaten. Je nach Tätigkeitsbereich können Sie Produktqualität, Immobilien, allgemeine Haftpflicht oder direkt den Gründer der Organisation versichern.

Alle Phasen einer Unternehmensgründung in den USA sind erforderlich, um in den Markt einzutreten und den Betrieb des Unternehmens zu strukturieren. Die Unterstützung von Spezialisten für internationales Recht hilft Ihnen, häufige Fehler zu vermeiden und die Einwanderung von Unternehmen so schnell wie möglich durchzuführen.

Die Nuancen der Registrierung eines Unternehmens in Amerika

Die Besonderheiten einer Firmengründung in den USA hängen maßgeblich vom Tätigkeitsbereich, der Führungsform und dem gewählten Bundesland ab. Jede Verwaltungseinheit legt ihre eigenen gesetzgeberischen Bedingungen vor. Grundvoraussetzungen für alle Unternehmer: Einhaltung der Gesetze und rechtzeitige Erfüllung steuerlicher Pflichten.

Formen der Aktivität

Die Gründung eines Unternehmens in den USA beginnt mit der Wahl einer Führungsform. Ausländer können in Amerika die folgenden Arten von Unternehmen eröffnen:

• Individuelles Unternehmertum (IP)  .
  Diese Art der gewerblichen Tätigkeit eignet sich für Kosmetikerinnen, Rechtsberater und Nachhilfelehrer. Ein einzelner Unternehmer ist keine eigenständige Geschäftseinheit und das alleinige Eigentum einer Einzelperson, die die volle Verantwortung für ihre Verpflichtungen trägt. Ein einzelner Unternehmer kann keine Unternehmensanteile verkaufen oder einen Bankkredit aufnehmen. Allerdings ist diese Art der kommerziellen Tätigkeit eine gute Möglichkeit, eine Geschäftsidee zu testen, bevor man eine größere Organisation eröffnet.
• Partnerschaft  .
  Das Unternehmen ist unter Beteiligung mehrerer Unternehmen registriert. In den USA können Sie Partnerschaften (Limited Partnership, LP) und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) eröffnen. Im ersten Fall tragen alle Teilnehmer des Geschäftsprojekts die volle finanzielle Verantwortung für das Vermögen, im zweiten Fall riskiert jeder nur seine persönlichen Investitionen. Die Partnerschaft eignet sich für Tätigkeiten, die eine Team-Erfüllung von Pflichten erfordern, beispielsweise für IT-Einrichtungen, Personal- und Immobilienagenturen. Diese Regierungsform eignet sich für die Organisation mittlerer und kleiner Unternehmen.
• Unternehmen  .
  Es ist die gebräuchlichste und zuverlässigste Form der Geschäftsabwicklung in Amerika. Kapitalgesellschaften operieren getrennt von ihren Anteilseignern, weshalb Miteigentümer nicht persönlich für Verbindlichkeiten haften. Im Gegensatz zu Einzelunternehmern und LLCs sieht diese Art von Unternehmen jedoch eine Doppelbesteuerung vor, bei der die Gewinne und Dividenden der Organisation für jeden Aktionär separat abgezogen werden. Aktien der Gesellschaft können an der Börse frei gehandelt werden. Diese Unternehmensform eignet sich für große Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern.
• Geschlossene Aktiengesellschaft  .
  Die Struktur einer geschlossenen Aktiengesellschaft unterscheidet sich nicht wesentlich von der einer Kapitalgesellschaft, außer dass die Aktien einer solchen Gesellschaft vom öffentlichen Handel ausgeschlossen sind. Geschlossene Organisationen können von einer kleinen Gruppe von Mitgründern ohne Vorstand geleitet werden. Diese Art von Tätigkeit eignet sich für große Unternehmen, die im Rahmen eines Familienunternehmens gegründet werden.

Erforderliche Dokumente

Welche Unterlagen für die Registrierung eines Unternehmens in den USA erforderlich sind, hängt von der Struktur des Unternehmens ab. Die Liste der Basisdokumente besteht aus:

• Kopien des Personalausweises des Gründers;
• Bestätigung des Standorts des Objekts;
• Satzung des Unternehmens;
• Informationen über die Miteigentümer der Organisation;
• Steueridentifikationsnummer;
• Bescheinigung über die Verfügbarkeit eines Bankkontos.

Abhängig von der Branche kann der Antragsteller aufgefordert werden, einen Geschäftsplan, Informationen zur Finanzierung des genehmigten Kapitals des Unternehmens, Lizenzen und andere Dokumente vorzulegen.

Kosten und Zeitpunkt der Firmengründung

Die Dauer des Verfahrens zur Registrierung eines Unternehmens in den USA hängt vom Tätigkeitsbereich, der Struktur und dem Standort der Organisation ab. Der Prozess der Gründung einer eigenen Organisation kann mehrere Tage bis sechs Monate dauern. Die Anmeldegebühren werden auf Landesebene geregelt; Durchschnittswerte sind in der Tabelle aufgeführt.

Anmeldeverfahren	Kosten, $
Unternehmen	ab 100
Warenzeichen	250
Lizenzen	ab 50

Unternehmenssteuern in den USA

Um in den USA Steuern zu zahlen, müssen Sie sich auf der Website des US-Finanzministeriums anmelden. Der Zahler meldet sich im System an und gibt eine Erklärung für den Berichtszeitraum ab. Die Sätze werden auf der Gesetzgebungsebene des einzelnen Staates festgelegt.

Steuer	Tarife ab 2023, %
Unternehmen	21
Dividenden	15
Königtum	10
Selbstständigkeit	15.3
Sozialbeiträge	12.4 – Sozialversicherung und 2.9 – Krankenversicherung

Steuervorteile für US-Unternehmen

Um Unternehmen zu unterstützen, bietet die US-Regierung Unternehmern Steuererleichterungen und Darlehen an. Jedes Bundesland entwickelt spezielle Programme, die sowohl von Berufseinsteigern als auch von Unternehmen genutzt werden können, die bereits seit vielen Jahren auf dem Markt tätig sind. Der Staat New York bietet beispielsweise Steuervergünstigungen für Arbeitgeber an, die Arbeitnehmer mit Behinderungen einstellen. In Wisconsin gibt es finanzielle Anreize, die Ihnen beim Ausbau Ihres Viehzuchtbetriebs helfen.

Bestimmte Steuervergünstigungsprogramme zielen darauf ab, Unternehmer zu unterstützen, die neue Arbeitsplätze schaffen, energieeffiziente Technologien entwickeln und Städte wiederaufbauen. Die Bundesregierung bietet Anreize für kleine Unternehmen, die Verträge mit der Regierung abschließen und in dünn besiedelten Gebieten ansässig sind.

Welche Art von Geschäft können Sie in den Vereinigten Staaten von Amerika eröffnen: eine Überprüfung der Ideen

Um eine Geschäftsidee in Amerika umzusetzen, braucht man nicht nur Erfahrung und Startkapital, sondern wählt auch eine passende Nische für sich. Einwanderer können sich in verschiedenen Bereichen verwirklichen, die beliebtesten davon sind:

• Reinigung. Um ein Unternehmen zu gründen, reicht es aus, eine kleine Fläche anzumieten und mehrere Mitarbeiter einzustellen. Die am besten geeignete Unternehmensstruktur in diesem Bereich ist das individuelle Unternehmertum. Die Hauptkosten bei der Organisation eines Unternehmens entstehen durch Werbung, den Kauf spezieller Reinigungsprodukte und Geräte. Für diese Art der Geschäftstätigkeit ist keine Berufserlaubnis erforderlich. Im Durchschnitt liegen die Kosten für die Gründung eines Unternehmens bei 1000 USD.
• Kosmetikindustrie. Ein Schönheitssalon kann als Einzelunternehmer oder Personengesellschaft eröffnet werden. Ein Unternehmer hat das Recht, eine Anstellung in seiner eigenen Organisation zu finden und selbstständig Dienstleistungen für Kunden zu erbringen oder Räumlichkeiten zu mieten und entsprechendes Personal einzustellen. Für die Durchführung von Kosmetik- und Gesundheitsbehandlungen ist eine ärztliche Approbation erforderlich. Die Mindestanfangsinvestition in ein Unternehmen beträgt 5000 USD. Die wichtigsten Ausgabenposten betreffen die Anmietung von Räumlichkeiten, den Kauf von Geldern und Ausrüstung sowie das Marketing.
• Das Gastronomiegewerbe. Die Eröffnung eines Cafés, Restaurants oder einer Snackbar ist das beliebteste Geschäft in Amerika, da viele Einwohner des Landes es gewohnt sind, auswärts zu essen. In der Anfangsphase der Geschäftsentwicklung werden die Kosten etwa 30.000 USD betragen. Der Firmengründer muss Räumlichkeiten anmieten, eine Küche und ein Wohnzimmer für Gäste einrichten, Personal einstellen und Verträge mit Lebensmittellieferanten abschließen. Ein individuelles Menüdesign hilft Ihnen, sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben und Ihr Unternehmen profitabler zu machen. Um diese Art von kommerzieller Tätigkeit zu organisieren, können Sie eine Personengesellschaft, eine geschlossene oder offene Aktiengesellschaft registrieren. Um ein Café zu eröffnen, das Alkohol verkauft, müssen Sie die entsprechende Lizenz erwerben.
• Transport-Service. Je nach Unternehmensgröße kann ein Unternehmer einen Einzelunternehmer oder eine GmbH registrieren. Zu den Hauptausgaben zählen nicht nur der Kauf von Autos, sondern auch die Anmietung von Räumlichkeiten sowie die Organisation von Autoservices und Autowaschdiensten. Das Startkapital kann ab 50.000 USD liegen.
• Möbelherstellung. Ein Unternehmer kann ein Unternehmen kaufen und dort als Manager arbeiten oder sein eigenes Geschäftsprojekt von Grund auf umsetzen. Es empfiehlt sich, eine Organisation in Form eines Einzelunternehmers oder einer Kapitalgesellschaft (bei großen Produktionsmengen) zu registrieren. Um ein Geschäftsprojekt umzusetzen, benötigt der Eigentümer möglicherweise komplexe zertifizierte Geräte, Maschinen und chemische Materialien. Das Startkapital für die Eröffnung einer kleinen Möbelwerkstatt beträgt mindestens 10.000 USD.

Geschäftsimmigration: So erhalten Sie eine Green Card durch Firmenregistrierung

Ausländer, die mehr als 800.000 US-Dollar in einen bestimmten Beschäftigungsbereich/Infrastrukturprojekt investiert oder ein neues Unternehmen in Höhe von 1.050.000 US-Dollar oder mehr finanziert haben, können über ein EB-5-Einwanderungsvisum für Investoren eine Green Card erhalten. Das Unternehmen muss der US-Wirtschaft zugute kommen und mindestens 10 Arbeitsplätze für qualifizierte Mitarbeiter bieten.

Um das Dokument zu erhalten, reicht der Antragsteller eine Petition (Petition I-526) bei der US-Einwanderungsbehörde ein. Die Antragsfrist beträgt etwa zwei Jahre. Die Kosten für den Service betragen 1140 USD. Eine Green Card gibt einem Ausländer das Recht, sich im Staatsgebiet aufzuhalten und nach fünf Jahren die Staatsbürgerschaft zu beantragen.