Când devii obligat să plătești impozit liber profesionist în Marea Britanie? Familiarizați-vă cu sistemul fiscal din Regatul Unit pentru lucrătorii independenți.

Un sondaj guvernamental a constatat că 4,1 milioane de oameni lucrează pentru ei înșiși în Marea Britanie. Dacă sunteți unul dintre aceștia, veți fi obligat să plătiți impozit liber profesionist în Regatul Unit și să vă înregistrați pentru autoevaluare. Când lucrați pe cont propriu sau dețineți o afacere în Regatul Unit, este posibil să fiți nevoit să plătiți mai multe tipuri diferite de impozite, inclusiv impozitul pe venit și taxa pe valoarea adăugată (TVA).

Guvernul Regatului Unit a adus modificări majore regulilor de lucru în afara salariului (IR35) care s-au aplicat unor lucrători independenți (și companiilor care își angajează serviciile) începând cu 6 aprilie 2021. În plus, Brexit are implicații pentru liber profesioniștii din Regatul Unit care lucrează cu UE. afacerilor. Utilizați acest ghid pentru a înțelege cerințele fiscale pentru lucrătorii independenți și liber profesioniști, inclusiv:

Sistemul fiscal independent al Regatului Unit

Ca parte a atribuțiilor sale de autoritate fiscală, de plată și vamală a Regatului Unit,  HM Revenue and Customs  (HMRC) colectează și alocă taxe și plăți pentru lucrătorii independenți.

Deși freelancerul este un stil popular de lucru, termenul nu există în scopuri fiscale. În schimb, sunteți clasificat ca comerciant unic, partener într-o afacere sau prin tranzacționare printr-o societate cu răspundere limitată. HMRC oferă un  ghid la îndemână  pentru a descoperi diferitele moduri de a lucra pentru tine și a-ți determina statutul de angajare independentă.

În general, oricine lucrează pentru ei înșiși în Regatul Unit – fie ca comerciant unic, fie ca partener de afaceri – trebuie să plătească impozit pe venit,  contribuții la asigurările naționale  (NIC) și, eventual, și TVA. Taxele se plătesc prin completarea unei declarații de autoevaluare în fiecare an. Aceleași rate de impozitare se aplică rezidenților și nerezidenților deopotrivă. Deși există unele variații minore ale regulilor între cele două grupuri, diferența principală este că rezidenții plătesc impozite pe venitul lor la nivel mondial, în timp ce nerezidenții sunt impozitați doar pe venitul lor din Marea Britanie.

Există o serie de factori care determină statutul dvs. de rezidență fiscală: dacă stați în Regatul Unit cel puțin 183 de zile, dețineți proprietăți imobiliare britanice sau lucrați în Regatul Unit, puteți fi considerat rezident din motive fiscale.

Dacă tranzacționați ca societate cu răspundere limitată, pe de altă parte, deveniți obligat pentru impozitul pe profit în Marea Britanie. În acest caz se aplică un set complet diferit de reguli.

Impozitul pe venit pentru lucrători independenți în Marea Britanie

Toți cei care câștigă bani din activități comerciale sau din muncă în Marea Britanie – pentru sine sau pentru altcineva – trebuie să plătească impozit pe venit. În ambele cazuri, cât plătiți depinde de ceea ce câștigați: un set de benzi progresive de impozitare determină suma de plătit. În plus, benzile de impozitare din Scoția diferă ușor față de ratele din Anglia, Țara Galilor și Irlanda de Nord.

Taxa pentru comercianții independenți și liber profesioniști din Marea Britanie

Suma impozitului pe venit pe care o veți plăti în calitate de profesionist pe cont propriu în Marea Britanie sau de comerciant unic, depinde de câți bani ați câștigat și de cheltuielile admisibile pe care le-ați suportat. Vă puteți calcula cu ușurință profiturile scăzând cheltuielile din venit. Există anumite cheltuieli legate de afaceri pe care le puteți scădea din venit atunci când vă calculați profitul impozabil.

În calitate de comerciant unic, toate profiturile comerciale vă aparțin personal. Impozitul pe profit în calitate de comerciant unic va fi adăugat la celelalte venituri personale și evaluat la rata de impozitare personală:

Anul fiscal 2022–2023 (6 aprilie 2022 – 5 aprilie 2023)

Banda fiscală Anglia/Țara Galilor/Irlanda de NordVenit impozabilCota impozitului pe venit
Alocație personalăPână la 12.570 GBP0%
Rata de baza12.571 lire sterline – 50.270 lire sterline20%
Rată mai mare50.271-150.000 GBP40%
Tarif suplimentar150.001 GBP+45%
Banda fiscală din ScoțiaVenit impozabilCota impozitului pe venit
Alocație personală12.570 GBP0%
Rata de pornirePeste 12.571 £*–14.73219%
Tarif de bază scoțianPeste 14.732–25.668 GBP20%
Rata intermediaraPeste 25.668–43.662 GBP21%
Rată mai marePeste 43.662 GBP – 150.000 GBP**41%
Top RatePeste 150.000 GBP**46%

* presupune că persoanele fizice primesc alocația personală standard din Regatul Unit.
** cei care câștigă mai mult de 100.000 lire sterline își vor vedea Alocația personală redusă cu 1 lire sterline pentru fiecare 2 lire sterline câștigate peste 100.000 lire sterline.

Anul fiscal 2021–2022 (6 aprilie 2021 – 5 aprilie 2022)

Banda fiscală Anglia/Țara Galilor/Irlanda de NordVenit impozabilCota impozitului pe venit
Alocație personalăPână la 12.570 GBP0%
Rata de baza12.571 lire sterline – 50.270 lire sterline20%
Rată mai mare50.271-150.000 GBP40%
Tarif suplimentar150.001 GBP+45%
Banda fiscală din ScoțiaVenit impozabilCota impozitului pe venit
Alocație personală12.570 GBP0%
Rata de pornirePeste 12.571 £*–14.66719%
Tarif de bază scoțianPeste 14.667–25.296 GBP20%
Rata intermediaraPeste 25.296–43.662 GBP21%
Rată mai marePeste 43.662–150.000 GBP**41%
Top RatePeste 150.000 GBP**46%

* presupune că persoanele fizice primesc alocația personală standard din Regatul Unit.
** cei care câștigă mai mult de 100.000 lire sterline își vor vedea Alocația personală redusă cu 1 lire sterline pentru fiecare 2 lire sterline câștigate peste 100.000 lire sterline.

Taxe pentru parteneriate în Marea Britanie

Parteneriatele de afaceri din Marea Britanie nu plătesc impozite. În schimb, fiecare partener plătește impozit pe cota sa din profitul afacerii printr-un formular personal de autoevaluare. Ca persoană fizică, fiecare partener are dreptul la alocația personală standard de 12.570 de lire sterline, precum și la orice alte deduceri și scutiri care ar putea fi aplicabile, înainte de a plăti impozitul pe venit și NIC la ratele în vigoare.

Profiturile afacerii sunt calculate după deducerea cheltuielilor cum ar fi chiria, onorariile profesionale, costurile vânzărilor și echipamentele de afaceri. În plus, un partener trebuie desemnat ca parte responsabilă în scopuri fiscale și de raportare. Acest partener trebuie să completeze și să depună formularul de declarație fiscală a parteneriatului de autoevaluare ( SA800 ) în numele companiei în fiecare an. În plus, parteneriatele care se așteaptă să obțină o cifră de afaceri de peste 85.000 de lire sterline trebuie să se înregistreze și pentru TVA.

În Marea Britanie există alte câteva tipuri de parteneriate, cu cerințe fiscale similare. Consultați un contabil fiscal pentru sfaturi specifice cu privire la situația dvs. Guvernul britanic oferă, de asemenea, o mulțime de informații despre formularele de autoevaluare.

Impozit pe societățile cu răspundere limitată din Marea Britanie

În timp ce afacerea de comerciant unic este o extensie a individului, societățile cu răspundere limitată sunt persoane juridice în sine. Astfel, societatea cu răspundere limitată trebuie să aibă conturi și evidențe bancare separate, iar orice profit obținut aparțin companiei, nu persoanei fizice. După achitarea impozitului pe profit în Marea Britanie – 19% din câștigul net în majoritatea cazurilor – profiturile rămase pot fi apoi distribuite între membri sau acționari. Destinatarii trebuie să își revendice distribuțiile pe un formular de autoevaluare. Companiile mari se confruntă cu anumite cerințe suplimentare de conformitate și raportare.

În calitate de director de companie, vă puteți plăti un salariu. În consecință, plătiți impozitul personal și NIC-urile prin schema PAYE a companiei. În calitate de acționar al companiei, este posibil să vă puteți plăti și dividende. Există mai multe reguli fiscale specifice privind astfel de plăți, precum și beneficii suplimentare, cum ar fi utilizarea mașinilor de companie, vouchere și așa mai departe.

Începând cu 6 aprilie 2021, guvernul Regatului Unit a făcut modificări majore la  regulile de lucru în afara salariului  (IR35), care pot avea un impact asupra impozitului pe venit și a NIC-urilor pe care le plătiți și modului în care plătiți. Dacă aceste modificări se aplică în cazul dvs., organizația privată căreia îi furnizați serviciile (clientul dvs.) în calitate de director de societate cu răspundere limitată va determina statutul dvs. de angajare pentru impozitare. Acesta este deja cazul tuturor întreprinderilor și lucrătorilor din sectorul public. Utilizați această  fișă informativă HMRC  pentru a determina dacă sunteți afectat de noile reglementări.

Înregistrarea pentru taxe independente în Marea Britanie

În calitate de persoană care își conduce propria afacere, ești obligat legal să spui HMRC despre asta dacă ai câștigat mai mult de 1.000 de lire sterline. Puteți face acest lucru  online . Termenul limită pentru înregistrare este 5 octombrie a celui de-al doilea an fiscal al companiei. De exemplu, dacă v-ați început afacerea în iunie 2022, ar trebui să vă înregistrați la HMRC până la 5 octombrie 2023. Este posibil să fiți amendat pentru că nu ați făcut acest lucru la timp.

Când vă înregistrați, HMRC vă va trimite o scrisoare cu referința unică a contribuabilului (UTR) din 10 cifre și apoi vă va configura contul pentru serviciul online de autoevaluare. Veți primi și o scrisoare în termen de 10 zile lucrătoare (21 de zile dacă sunteți în străinătate) care conține un cod de activare. Folosind acest cod și numărul UTR, puteți finaliza procesul de înregistrare online, prin intermediul  site-ului web HMRC . De asemenea, vi se vor solicita informații despre afacerea dvs., cum ar fi numele comercial și detaliile de contact.

De asemenea, vă puteți înregistra pentru a plăti prin  poștă impozitul pe liber profesionist din Regatul Unit .

Deduceri și credite fiscale pentru independenți din Marea Britanie

Puteți deduce mai multe cheltuieli de afaceri diferite înainte de a plăti impozitul liber profesionist în Marea Britanie. Trebuie doar să plătiți impozite pe profiturile obținute din activitățile de afaceri.

Deduceri fiscale pentru freelanceri

HMRC consideră mai multe costuri diferite drept cheltuieli admisibile. Acestea includ următoarele:

  • Costuri de birou (de exemplu, papetărie sau facturi de telefon)
  • Costuri de călătorie (de exemplu, combustibil, parcare, tarife de tren sau autobuz)
  • Uniforme și alte cheltuieli de îmbrăcăminte
  • Costurile cu personalul (de exemplu, salariile sau costurile subcontractanților)
  • Costul materiilor prime
  • Costuri financiare și comisioane bancare
  • Cheltuieli de chirie și utilități
  • Taxe de publicitate și marketing
  • Cursuri de formare legate de afacerea dvs

Cheltuielile admisibile nu includ banii luați din afacerea dvs. pentru a plăti achizițiile private.

Dacă dețineți o proprietate și o utilizați pentru o afacere de închiriere de vacanță, multe cheltuieli legate de operarea afacerii legate de proprietate – inclusiv cheltuielile cu ipoteca – pot fi utilizate pentru a reduce venitul raportabil. Pentru a revendica aceste cheltuieli, proprietatea trebuie să fie disponibilă pentru închiriere pentru cel puțin 210 de zile pe an fiscal și trebuie să fie închiriată pentru cel puțin 105 zile, fără ca nicio parte să o închirieze mai mult de 31 de zile.

Dacă conduceți propria companie cu răspundere limitată, trebuie să urmați reguli diferite. Puteți deduce orice costuri de afaceri din profit înainte de impozitare. Trebuie să raportați orice articol pe care îl utilizați personal ca beneficiu al companiei.

Depreciere

HMRC nu vă permite să deduceți amortizarea mijloacelor fixe din orice sursă de venit. În cele mai multe cazuri, totuși, întreprinderile pot aplica anumite rate anuale de deducere, numite alocații de capital, pentru anumite clase de active. Acestea includ echipamente, mașini, utilaje și așa mai departe. Un regim special se aplică, de asemenea, activelor necorporale, cum ar fi drepturile de brevet, know-how, mărcile comerciale și fondul comercial.

Comercianții individuali sau partenerii cu un venit de 150.000 GBP sau mai puțin pe an pot beneficia de utilizarea unui sistem mai simplu numit  bază de numerar .

Deduceri atunci când lucrezi de acasă

Atunci când calculați impozitul liber profesionist în Marea Britanie, ar trebui să căutați și să solicitați deduceri atunci când lucrați de acasă. Dacă vă folosiți casa ca birou, de exemplu, puteți deduce ceea ce HMRC numește o sumă rezonabilă. Așadar, dacă folosiți una dintre cele patru camere din casă ca birou pentru o săptămână de lucru întreagă, este rezonabil să revendicați 25% din costurile relevante ale casei. Acestea ar include o parte din dobânda chiriei sau ipotecare, utilități precum gazul, electricitatea, tarifele contorizate la apă, precum și taxa de consiliu, asigurările, facturile de telefon și utilizarea în bandă largă.

Impozitul pe profit în Marea Britanie

În unele cazuri, poate avea sens să vă înregistrați afacerea ca o societate cu răspundere limitată (Ltd) sau o societate cu răspundere limitată (LLP) în loc să continuați să tranzacționați ca un profesionist independent. Procedând astfel, ar putea reduce taxele pe care trebuie să le plătiți. Comercianții individuali sau liber profesioniști plătesc impozit pe venitul personal la cote progresive de până la 45%. Societățile cu răspundere limitată, pe de altă parte, plătesc impozit pe profit la 19%, în timp ce dividendele către acționari sunt scutite de impozite până la 2.000 de lire sterline. O astfel de combinație poate reduce cheltuielile dvs. PAYE și NIC.

În plus, societățile cu răspundere limitată pot solicita, de obicei, o gamă mai mare de cheltuieli de afaceri decât pot face comercianții individuali. Cu toate acestea, este important să discutați cu un contabil înainte de a lua orice decizie, deoarece HMRC are reguli stricte cu privire la ceea ce poate fi revendicat.

Regulile privind impozitul pe profit sunt diferite de taxele pentru independenți din Marea Britanie. Ca și în cazul impozitelor pentru liber profesioniști, nu primiți o factură pentru impozitul pe profit, dar va trebui să calculați și să plătiți singur pe site-ul web al HMRC înainte de termenul limită. Cu toate acestea, termenul limită este de obicei de nouă luni și o zi după încheierea perioadei contabile, în timp ce termenul limită pentru declarația de impozit pe venit rămâne același.

Cum să plătești impozitul pentru independenți în Marea Britanie

În calitate de liber profesionist sau de profesionist independent, plătiți impozit pe venit după deducerea cheltuielilor de afaceri permise. Va trebui să depuneți o declarație fiscală de autoevaluare  online  până la 31 octombrie a anului următor. HMRC vă va trimite apoi o factură. Dacă ați depus declarația online, aceasta va fi afișată până la 72 de ore după ce ați trimis declarațiile. Dacă ați făcut o declarație poștală, veți primi o factură prin poștă. 31 ianuarie este termenul limită pentru plata impozitului pe care îl datorați.

În unele cazuri, este posibil să aveți un al doilea termen limită de plată dacă efectuați plăți în avans, cunoscute sub numele de  plăți în cont . Astfel de plăți sunt datorate de două ori pe an, de obicei până la miezul nopții pe 31 ianuarie și 31 iulie.

Puteți plăti în mai multe moduri diferite:

Nerespectarea oricăruia dintre aceste termene atrage atât o penalizare, cât și o plată a dobânzii. Dacă termenul limită cade într-un weekend sau într-o sărbătoare bancară, asigurați-vă că plata ajunge la HMRC în ultima zi lucrătoare înainte de termenul limită.

TVA în Marea Britanie pentru persoanele care desfășoară activități independente

În calitate de liber profesionist sau de profesionist independent în Regatul Unit, trebuie să plătiți TVA atunci când cifra de afaceri anuală depășește pragul de impozitare TVA. Acest prag este de 85.000 GBP și mai mult pentru anul fiscal 2022–2023.

Majoritatea companiilor din Marea Britanie se pot înregistra  online pentru TVA . Procedând astfel, creați un cont online de TVA (cunoscut uneori ca cont Government Gateway). Aveți nevoie de aceasta pentru a trimite declarațiile de TVA la HMRC.

În anumite condiții, unii comercianți mici pot adopta o schemă specială forfetară, care calculează TVA la o cotă specifică sectorului. Articolele precum hainele pentru copii, cărțile și ziarele și mărfurile exportate în țări din afara UE sunt percepute cu TVA 0%.

Securitatea socială pentru lucrătorii care desfășoară activități independente în Marea Britanie

Toți angajații din Marea Britanie plătesc asigurări sociale sub formă de NIC pentru a se califica pentru anumite beneficii și pentru pensia de stat. Independenții și persoanele care desfășoară activități independente plătesc două tipuri de NIC:

  • Clasa 2:  pentru anul 2022–23, rata este de  3,15 GBP pe săptămână  pentru profituri de 6.725 GBP sau mai mult pe an.
  • Clasa 4:  la profituri între 9.880 GBP și 50.270 GBP pentru 2022–2023, profesioniștii care desfășoară activități independente plătesc NIC de 10,25%. Profiturile peste 50.270 GBP atrag o rată de 3,25%.

Majoritatea oamenilor plătesc  NIC de Clasa 2 și Clasa 4  prin autoevaluare, caz în care trebuie să respecte aceleași termene limită.

Cu toate acestea, unii persoane care desfășoară activități independente pot plăti NIC-uri prin contribuții voluntare. Acestea includ examinatori, supraveghetori și oameni care pun întrebări pentru examen, oameni care conduc afaceri care implică terenuri sau proprietăți, miniștrii religiei care nu primesc un salariu sau bursă și cei care fac investiții pentru ei sau pentru alții, dar nu fac acest lucru ca afacere și nu castigati comision. Verificați-vă eligibilitatea pe site-ul web al guvernului  .

Combinând munca independentă și munca plătită

În general, angajarea obișnuită în Marea Britanie nu vă împiedică să lucrați ca comerciant individual sau să lucrați independent în timpul liber. Cu toate acestea, în calitate de expat, verificați dacă viza vă permite să lucrați independent în Marea Britanie în timp ce țineți un loc de muncă – acest lucru s-ar putea să nu fie posibil în toate situațiile.

HMRC vă va considera un comerciant dacă vindeți în mod regulat servicii sau produse pentru un profit, faceți în mod regulat comisioane de vânzare pentru alții sau primiți plată pentru un serviciu pe care îl furnizați. Problemele aici sunt regularitatea vânzărilor și intenția de profit. Ocazional, vinderea de articole personale nedorite sau efectuarea de tranzacții ca parte a angajării într-un hobby nu vă face un comerciant unic. Cu toate acestea, dacă nu vă înregistrați la HMRC ca comerciant, nu puteți deduce pierderile și cheltuielile din venit pentru a vă reduce obligația fiscală.

Depunerea taxelor la combinarea muncii

Dacă lucrați alături de un loc de muncă obișnuit, va trebui să depuneți o declarație fiscală separată de autoevaluare pentru a vă plăti impozitul liber profesionist în Marea Britanie. Pe această declarație, puteți dezvălui impozitul deja plătit (prin deducerile PAYE ale angajatorului). HMRC va stabili apoi ce impozit pe liber profesionist din Regatul Unit este datorat pe profiturile dvs. din munca independentă.

Cât de mult impozit pe care îl plătiți în total este determinat de câștigurile dvs. totale. Astfel, va trebui să-ți adaugi salariile și profiturile din munca ta independentă și apoi să scazi alocația personală din total. Aceasta este suma pentru care veți plăti impozit. În funcție de cât de mult câștigați, este posibil să fiți nevoit să plătiți impozit la două sau mai multe rate diferite, adică rata de bază și rata mai mare).

NIC-urile sunt calculate în mod similar. Plătiți asigurarea națională de clasa 1 prin PAYE prin intermediul angajatorului dumneavoastră. În calitate de liber profesionist, va trebui să efectuați plăți de clasa 2 dacă profiturile dvs. ale lucrătorilor pe cont propriu depășesc 6.515 GBP (la tariful fix de 3,05 GBP pe săptămână). În funcție de cât de bine te descurci, poate fi necesar să faci și plăți de clasa 4.

Din nou, NIC-urile dvs. vor fi elaborate în declarația dvs. de autoevaluare.

Amenzi fiscale pentru persoanele care desfășoară activități independente în Marea Britanie

În calitate de liber profesionist, veți primi o penalizare dacă trebuie să trimiteți o declarație de impozit și pierdeți  termenul limită  pentru depunerea acestuia sau pentru plata facturii. Aceasta include o penalizare pentru depunerea cu întârziere de 100 GBP în cazul în care declarația dvs. fiscală întârzie până la trei luni. Va trebui să plătiți mai mult dacă este mai târziu sau dacă plătiți factura fiscală cu întârziere. Vi se va percepe dobândă pentru plățile întârziate.

Dacă nu vă puteți plăti factura fiscală, puteți aranja un  plan de plată  cu HMRC. Acest lucru ar trebui să fie făcut înainte de scadența facturii sau până la 1 aprilie pentru autoevaluare.

În funcție de circumstanțe,  evaziunea fiscală  în Marea Britanie poate duce la amenzi mari și chiar la închisoare. O condamnare sumară este de șase luni de închisoare sau o amendă de până la 5.000 de lire sterline. Pedeapsa maximă pentru evaziunea fiscală pe venit în Marea Britanie este de șapte ani de închisoare sau o amendă nelimitată. Pedeapsa maximă pentru neplata TVA este de șase luni de închisoare sau o amendă de până la 20.000 de lire sterline.

Asociații pentru liber profesioniști și antreprenori din Marea Britanie

Expații care merg pe drumul liber profesionist în Marea Britanie ar putea beneficia de aderarea la grupuri sau asociații de rețea. Există o serie de acestea în toată țara, inclusiv asociații pentru grupuri de interese speciale. Unele grupuri pentru liber profesioniști și antreprenori includ următoarele:

Cum să găsești un contabil sau un consilier financiar în Marea Britanie

Fiind cineva nou în țară, înțelegerea nuanțelor taxei pentru independenți în Marea Britanie poate fi destul de dificilă. Prin urmare, este posibil să doriți să luați în considerare obținerea de sfaturi profesionale cu privire la situația dvs. specifică. Dacă sunteți în căutarea unui consilier financiar care vă poate ajuta cu nevoile dvs., căutați pe  Unbiased , un site de comparație online.

Principalele organisme profesionale care vă pot ajuta să găsiți un contabil/consilier fiscal sunt:

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a înțelege obligațiile fiscale din Regatul Unit sau obligațiile de raportare, puteți  contacta HMRC . Pentru a găsi cel mai apropiat birou fiscal pentru mai multe sfaturi,  utilizați locatorul .

Expații americani din Marea Britanie cu obligații de depunere înapoi acasă pot primi ajutor de la  Taxes For Expats .

Resurse utile

Puteți găsi următoarea listă de resurse online utile pentru chestiuni legate de taxele liber profesioniști în Marea Britanie:

Impozit pentru lucrători independenți și liber profesioniști în Marea Britanie