Тут є все, що вам потрібно знати про те, як бути самим собою босом у країні, починаючи від створення компанії та закінчуючи оподаткуванням позаштатних працівників в Австрії.

Робота на себе може бути чудовим варіантом в Австрії, але це також може включати багато формальностей. Тим не менш, це не повинно бути важко. Якщо ви досліджуєте та ретельно плануєте, стати фрілансером або самозайнятим в Австрії може бути легко; особливо якщо ви відповідаєте певним вимогам.

Різниця між відкриттям бізнесу та фрілансером

Людина, яка є самозайнятим, як правило, володіє власною компанією, яку вони реєструють як індивідуальне підприємство. Таким чином, ця категорія охоплює багатьох підприємців, власників малого бізнесу та засновників стартапів. Примітно, що в Австрії є підкатегорія під назвою «нові самозайняті особи». Це стосується таких професіоналів, як автори, експерти, перекладачі та музиканти, і не вважаються фрілансерами.

І навпаки, хоча фрілансери також є самозайнятими, вони працюють з різними клієнтами над низкою проектів. Прикладами таких можуть бути незалежні автори, графічні дизайнери або спеціалісти з маркетингу. 

Звичайно, між ними є багато спільного, найважливішим з яких є те, що вони обидва вважаються незалежними підрядниками в Австрії. Але є й багато інших. Наприклад, як фрілансери, так і самозайняті працівники користуються великим ступенем автономії та творчої свободи. Крім того, вони обидва повинні подавати податки на позаштатні працівники в Австрії та сплачувати соціальне забезпечення та страхування .

Крім того, обидві категорії отримують менший захист трудового законодавства , і компанії, з якими вони співпрацюють, мають розглядатися як незалежні підрядники. І навпаки, основна відмінність між ними полягає в тому, що фрілансери менше контролюють свою роботу, ніж самозайняті працівники.

Як емігрант в Австрії , найбільша перевага самозайнятості полягає в тому, що ви можете зареєструвати компанію та спонсорувати власну робочу візу. Однак для фрілансерів це може бути набагато складніше, і саме тому більшість експатів працюють у компаніях, які вже існують.

У 2019 році було 482 700 самозайнятих осіб . Це на 17 600 більше, ніж у минулому році. Гендерні дані про фрілансерів отримати важче, але виявляється, що чоловіки, як правило, частіше займаються самозайнятістю, ніж жінки. У 2006 році було 308 000 самозайнятих чоловіків і лише 165 300 жінок.

Хто може стати фрілансером в Австрії

Зокрема, щоб працювати в Австрії, ви повинні мати право на проживання в країні. Це стосується як фрілансерів, так і самозайнятих. Наприклад, ви повинні бути громадянином країни ЄС або ЄЕЗ або вже мати дозвіл на проживання, який дає вам право на самозайнятість. Через це експату може бути дещо складно бути фрілансером. Крім того, вам має бути не менше 18 років. 

Як стати фрілансером в Австрії як емігрант

Як зазначалося раніше, стати фрілансером або самозайнятим в Австрії як емігранту може бути важко. Звичайно, вам доведеться мати справу з великою кількістю формальностей і паперової роботи, включаючи податок на фрілансер в Австрії, бізнес-рахунки та візи. Але, звичайно, це можна зробити, особливо якщо ви готові інвестувати в Австрію .

Як отримати робочу візу фрілансеру в Австрії

Перш ніж почати працювати на себе, ви повинні переконатися, що у вас є робоча віза або права на проживання в Австрії. Однак як традиційному фрілансеру це може бути майже неможливо зробити, якщо ви не з ЄС. Але якщо ви вже перебуваєте в Австрії за візою – наприклад, за візою утриманця – інший варіант – перевірити, чи це дає вам право працювати як фрілансер. 

Однак є два способи отримати посвідку на проживання. Вони називаються червоно-біло-червоними картками , і вони вам знадобляться, щоб зареєструвати бізнес у країні. Це важливо, оскільки це майже єдиний спосіб зайнятися самозайнятістю в Австрії.

По- перше, ви можете подати заявку на червоно-біло-червону картку для самозайнятих ключових працівників . Але, щоб отримати це, ви повинні надати численні документи та продемонструвати мінімальний трансферний або інвестиційний капітал не менше 100 000 євро. І ваш бізнес повинен створювати більше робочих місць в Австрії та запроваджувати нові технології в країну.

Ваш другий вибір — отримати червоно-біло-червону картку для засновників стартапів . Як правило, це найпростіший варіант для експатів, яким потрібна віза для самозайнятості. Це тому, що ця віза дозволяє вам створити власну компанію , якщо ви маєте справу з інноваційними послугами та продуктами. Знову ж таки, є багато обручів, через які потрібно перестрибнути. Наприклад, ви повинні подати бізнес-план і довести, що у вас є щонайменше 50 000 євро як стартовий капітал. Вам також потрібно буде скласти тест на основі балів, який вимагає щонайменше 50 балів за різними категоріями, такими як освіта та мова.

Окрім усього вищезазначеного, вам також потрібно буде пред’явити такі документи, як паспорт, підтвердження адреси, медичне страхування та підтвердження наявності засобів до існування.

Реєстрація фрілансера в Австрії

Як фрілансер, вам потрібно виконати багато формальностей, перш ніж почати працювати. Тим не менш, ви можете зробити більшість цього в місцевому офісі Економічної палати або WKO ( Wirtschaftskammer ). Це корисно, оскільки вони зможуть пройти з вами весь процес, включаючи підписання всіх необхідних форм і пред’явлення всіх необхідних документів, як-от посвідчення особи, підтвердження адреси та поліцейський запис. Крім того, вам доведеться щорічно сплачувати WKO близько 100 євро.

У деяких випадках вам також може знадобитися дозвіл на торгівлю для вашого бізнесу. Однак це залежить від вашої професії. Наприклад, професії, які підпадають під нову категорію самозайнятих осіб, не потребуватимуть отримання дозволу на торгівлю. 

Проте всі фрілансери та самозайняті працівники повинні будуть зареєструватися для сплати податку на фрілансери в Австрії, а також отримати медичне страхування та  соціальне забезпечення . Щоб  отримати австрійський реєстраційний номер платника податків , вам потрібно буде заповнити кілька форм і подати їх до податкової служби. Крім того, ваш клієнт(и) має(-ють) видати вам виписку про умови (замість трудового договору) і відповідно до закону зобов’язаний зареєструвати вас для соціального забезпечення.

Адміністрування під час фрілансу в Австрії

Як і у випадку з будь-якою іншою роботою, ви повинні вести детальну бухгалтерську та фінансову звітність як незалежний підрядник. Це юридична вимога в Австрії, і вона також допоможе вам під час подання податкової декларації для фрілансерів.

Звичайно, одна з речей, яка вас найбільше хвилює як фрілансера, — це виставлення рахунків. Зрештою, ви хочете отримувати гроші за кожну виконану роботу. Законодавчо для податку на фрілансери в Австрії ви повинні включати певні деталі в кожен рахунок-фактуру. Наприклад, ви повинні вказати своє повне ім’я, назву компанії та юридичну адресу. Якщо ви маєте право на це, вам також доведеться показати податок на додану вартість.

Вам також доведеться вести ділові записи, такі як звіти про доходи, баланси та квитанції про витрати. Ви також повинні зберігати всі свої записи принаймні сім років на випадок, якщо вам доведеться представити їх на перевірку.

Крім того, якщо ви збираєтеся працювати з клієнтом або компанією протягом тривалого періоду, вам може знадобитися укласти договір фрілансера. Хоча це не є обов’язковою умовою, може бути дуже корисним контракт із фрілансером ( Freier Dienstvertrag ), оскільки в іншому випадку у вас буде мало прав і правового захисту, якщо справи підуть нанівець.

Однак, навіть якщо у вас немає контракту про фрілансера, усі незалежні підрядники повинні отримати виклад умов (Dienstzettel) . Це має включати такі речі, як імена та адреси, дата «працевлаштування», місце роботи, обсяг роботи, відомості про винагороду, договірний робочий час і право на відпустку.

Банкінг для фрілансерів в Австрії

Як і в будь-якому іншому бізнесі, фрілансерам важливо мати окремий банківський рахунок для своєї роботи. Це гарантує відсутність збігів між вашими особистими та діловими фінансами та особливо корисно для подання податкової декларації в Австрії. Однак цього досить легко досягти, оскільки після реєстрації свого бізнесу ви можете відкрити бізнес-рахунок у банку .

Звичайно, для цього вам доведеться надати численні документи, такі як ідентифікація особи, підтвердження адреси та підтвердження діяльності підприємства.

Оподаткування фрілансерів в Австрії

Звичайно, як незалежний підрядник, ви повинні будете платити податок на фрілансер в Австрії. Тим не менш, це лише якщо ви перевищите  неоподатковуваний поріг  у 11 000 євро. Однак навіть тоді вам доведеться подати податкову декларацію. Крім того, якщо ви заробляєте понад 30 000 євро, вам доведеться мати справу з податком на додану вартість. Незважаючи на те, що податок стягується за прогресивною шкалою, ви можете розраховувати на сплату податку на фрілансери в Австрії в розмірі близько 25%.

Соціальне забезпечення, медичне страхування та пенсії для фрілансерів в Австрії

В Австрії існує система соціального страхування для фрілансерів під назвою SVA ( Socialversicherungsanstalt der Gewerblichen Wirtschaft ), у якій вам потрібно буде зареєструватися. Вам також доведеться отримати  кілька видів страхування , які стягуються за різними тарифами, зокрема: 

  • Страхування від нещасних випадків – 1,2%
  • Страхування на випадок хвороби – 7,65%
  • Пенсійне страхування – 18,5%
  • Страхування на випадок безробіття – 6%

Крім того, вам потрібно буде заплатити 11,95 євро за вашу Європейську картку медичного страхування (EHIC) і 20% вартості лікування. Можливо, вам також доведеться отримати  Selbstständigenvorsorge , який є надбавкою до пенсії на додаток до вашої звичайної пенсії. Однак це залежить від вашого доходу та є обов’язковим, лише якщо ви заробляєте понад 5256,60 євро на рік. 

Отримання додаткового доходу від фрілансу в Австрії

Взагалі кажучи, якщо ви маєте право жити і працювати в Австрії, ви можете бути фрілансером. Однак це дуже обман для експатів. Це пов’язано з тим, що якщо ви перебуваєте в країні за візою, пов’язаною з роботою на повний робочий день, можуть існувати певні умови, які не дозволяють вам працювати фрілансером заради додаткового доходу. Крім того, як емігранту з робочою візою в Австрії, ваша компанія, швидше за все, не дозволить вам працювати фрілансером. 

Пошук офісного приміщення для фрілансу в Австрії

Як незалежний підрядник в Австрії, ви не завжди можете працювати вдома. Однак отримати власне офісне приміщення може бути невиправданим у фінансовому плані. У багатьох випадках ваші клієнти можуть запросити вас попрацювати зі свого офісу.

Однак, якщо ви віддаєте перевагу мати власний простір, найкращим вибором буде придбати  коворкінг . Таких багато в Австрії, і багато з них пропонують чудове місце для незалежної роботи за доступними цінами. 

Пошук роботи на фрілансі в Австрії

Завжди найкраще використовувати свою професійну мережу, щоб знайти хорошу роботу фрілансером. Це означає поговорити з усіма, кого ви знаєте, щоб побачити, які можливості можуть бути там. Але, як іноземець, у вас може не бути потужної мережі в Австрії. У цьому випадку найкраще вийти в Інтернет. Є багато веб-сайтів, якими ви можете скористатися, наприклад LinkedIn , але є також сайти, які спеціально займаються встановленням зв’язку фрілансерів із компаніями, які хочуть найняти незалежних підрядників. До них належать: 

Підтримка, поради та навчання фрілансерів в Австрії

Хоча Австрія не має великої підтримки фрілансерів, вона надає значну підтримку стартапам. Для цього є дві основні державні організації:  Австрійське агентство сприяння дослідженню (FFG)  та Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) . Вони можуть бути дуже корисними, оскільки надають як гранти, так і субсидовані кредити. 

Крім того, існує велика кількість фірм ризикового капіталу, стартап-фондів та інвесторів-ангелів, до яких ви можете отримати доступ. Хорошим місцем для початку є Speedinvest . Фактично, якщо ви проведете своє дослідження, ви можете отримати доступ до мільйонів євро капіталу. Так само, якщо ви перебуваєте у Відні, уряд керує Віденським діловим агентством . Окрім надання фінансування, агентство пропонує допоміжні послуги, такі як консультації та доступне офісне приміщення.

Також варто найняти податкового та фінансового помічника ( Steuerberater ). Хоча він вам і не потрібен, вони можуть запропонувати неоціненну підтримку для подання податкової декларації для вашого позаштатного працівника в Австрії, подбати про все ваше страхування та підготувати вашу ділову документацію.

Корисні ресурси

  • Invest in Austria  – державний сайт для фінансування стартапів 
  • FFG  – державна організація з фінансування стартапів  
  • European Jobnetwork  – документ про життя та роботу в Австрії
  • Österreich  – урядова сторінка про незалежних підрядників 
  • Migration Austria  – урядова сторінка про доходи та оподаткування
Як стати фрілансером в Австрії