Det er ret nemt at starte et firma i UAE, og mange virksomheder og udlændinge vil tage denne chance. Find ud af alt, hvad du behøver at vide om reglerne for at starte en virksomhed i denne omfattende guide.

I løbet af flere årtier har Emiraterne gennemgået en utrolig forvandling. Fra en nation af fiskeri og perler, er den forvandlet til en finansiel virksomhed med forskellige, blomstrende industrier. Derudover har landet et stabilt politisk system, stærke kapitalstrømme, erhvervsvenlig beskatning og liberale handelsrestriktioner. Som et resultat bliver landet et stadig mere populært valg for investeringer.

Forretningskultur i UAE

Så du vil oprette en virksomhed i UAE? Det er måske ikke en dårlig idé. Lokale regeringer tilskynder til investeringer og nystartede virksomheder på en række forskellige måder, så nu er det et godt tidspunkt at engagere sig. Det er også relativt nemt for udlændinge at gøre forretninger i Emiraterne. Det er nemt at starte en virksomhed, og sammen med det faktum, at regeringen nu tilbyder langsigtede investeringsvisa, blomstrer forretningen i UAE.

I 2017 var 131.000 virksomheder registreret i UAE. Når man kombinerer dette med, at 80 % af beboerne er udlændinge, bliver det tydeligt, at der er mange muligheder for udenlandske investeringer i UAE.

Derudover annoncerede De Forenede Arabiske Emirater i 2019, at de ville tillade 100 % udenlandsk ejerskab af 122 økonomiske aktiviteter i 13 sektorer. Det er især udviklingssektorer som vedvarende energi, logistik, gæstfrihed, catering og fremstilling. På trods af dette er det vigtigt at bemærke, at hvert emirat kan pålægge sine egne restriktioner.

Selvom den lokale forretningskultur i UAE er konservativ og hierarkisk, er den ret nem at navigere rundt i. Personlige relationer er nøglen, og kommunikation ansigt til ansigt er meget værdsat. Derfor kan enhver, der opfører sig ordentligt, trives i erhvervslivet i landet.

Hvis du planlægger at åbne en virksomhed i De Forenede Arabiske Emirater, er der et par ting, du skal huske på. Først skal du se på, hvilke sektorer der er populære. De ønsker også at se, hvilke tjenester der mangler, eller hvilke produkter folk leder efter. Lige nu går bil- og rumfartsindustrien godt, ligesom olie- og gasindustrien. Der er også vækstmuligheder i fødevare- og drikkevare- og marketing- og reklamesektorerne.

Hvem kan åbne en virksomhed i UAE?

Det er nemt at inkorporere en virksomhed i Emiraterne. Faktisk kan næsten alle. Fordi regeringen tilbyder mange incitamenter til at starte en virksomhed der.

Det vigtigste, du skal vide, er, at de fleste typer virksomheder, undtagen enkeltmandsvirksomheder, kræver en UAE-partner, der ejer 51 % af virksomheden. Derefter skal du blot gennemgå processen med at registrere og licensere din virksomhed. I nogle tilfælde skal du muligvis også opfylde minimumskapitalkravene.

Det bedste ved at starte en virksomhed i UAE er frihandelszonerne. Det er unikke områder, der er populære blandt udenlandske investorer. Dette skyldes, at de tilbyder 0 % selskabs- og personskat og 100 % udenlandsk ejerskab og fritagelse for import- og eksportafgifter.

Hvis du planlægger at inkorporere en virksomhed i UAE, bør du først overveje, hvilken type virksomhed du gerne vil inkorporere. Som i ethvert andet land er der mange forskellige juridiske forretningsformer i Emiraterne. Nedenfor er nogle af de mest almindelige og nogle af deres krav.

individuel ejendom

Denne type virksomhed er 100% ejet af én person. På grund af dette har denne person fuldstændig kontrol over driften og overskuddet. Selvom enhver nationalitet kan oprette en enkeltmandsvirksomhed, kan kun UAE- og GCC-statsborgere have en kommerciel eller industriel virksomhed.

Borgerligt selskab

Fagfolk som læger, revisorer og advokater kan danne civilsamfundet i UAE. En statsborger i UAE skal eje 51 % af virksomheden.

Selskab med begrænset ansvar (LLC)

LLC skal have fra to til 50 aktionærer. Hver person er således kun ansvarlig for deres andel af aktierne. Derudover fordeles overskud og tab mellem aktionærerne efter deres deltagelse. Igen skal 51% af aktierne ejes af en statsborger fra UAE. Derudover skal et LCC med mere end syv partnere udpege en bestyrelse på mindst tre aktionærer.

Filial af en udenlandsk virksomhed

Et udenlandsk firma kan åbne en filial i UAE. I dette tilfælde er virksomheden 100 % ejet af moderselskabet. Alle varer skal dog importeres gennem en lokal handelsvirksomhed.

virksomheder i frizonen

Virksomheder, der opererer i en frizone, har brug for to til fem interessenter. Selvom der er mange fordele og incitamenter til at etablere sig i UAE-frizoner, skal du være opmærksom på, at disse virksomheder ikke kan handle direkte med UAE-markedet. Derfor kan der være forskellige krav til at åbne en virksomhed. For eksempel   kræver twofour54 Abu Dhabi   ingen kapital. Dubai   Airport Free Zone   kræver dog en minimumsaktiekapital på 1.000 AED, mens LCC KIZAD kræver 150.000 AED.

Freelancere i UAE

Det er overraskende nemt at starte en freelance-virksomhed i UAE. Du skal tilmelde dig i frizonen ved at indsende ansøgningsskema, CV, kontoudtog og notariseret registrerings-id-formular. Du kan også søge om visum.

Sådan opretter du en virksomhed i UAE som en expat

Hvis du ønsker at oprette en virksomhed i UAE, er der et par ting, du bør vide. Her er nogle praktiske opsætningstips.

Sådan får du et forretningsvisum i UAE

Hvis du har til hensigt at åbne et firma i UAE, skal du have et visum for at bo og arbejde i landet. Der er to typer for iværksættere. Både femårige og tiårige visa er tilgængelige uden sponsorering.

Der er to måder at få et femårigt visum på. For det første skal du være relateret til et eksisterende projekt med en minimumskapital på 500.000 AED. For det andet skal du have godkendelse af en akkrediteret virksomhedsinkubator i UAE.

Et 10-årigt visum kan være sværere at få. Igen er der to muligheder. I det første tilfælde skal du bidrage med mindst 10 millioner AED i offentlige investeringer. Alternativt kan du oprette et selskab med en kapital på mindst 10 millioner AED eller investere 10 millioner AED i et eksisterende selskab.

Der er undtagelser for mennesker med særlige talenter. Eksempelvis kan der udstedes et 10-årigt visum til kreative mennesker i samråd med Ministeriet for Kultur og Vidensudvikling.

Registrering af din virksomhed i UAE

Når du opretter en virksomhed i UAE, er det første skridt at vælge et handelsnavn. Tal først med dit lokale frizoneagentur eller Department of Economic Development; De vil være i stand til at fortælle dig, om dit navn passer. UAE love siger, at firmanavne ikke må være i strid med god moral, må ikke være forhåndsregistrerede og skal være i overensstemmelse med virksomhedens obligatoriske aktivitet og juridiske status.

Når du har et navn, skal du ansøge om en erhvervslicens. Der er fire typer i fastlandet UAE: Kommerciel, Professionel, Industriel og Turist.

Hvis du arbejder i en frizone, skal du henvende dig direkte til den pågældende zone. Dette afhænger af din virksomheds aktivitet. For eksempel beskæftiger twofour54 i Abu Dhabi sig hovedsageligt med kreative industrier såsom grafisk design, reklame og app-udvikling. Omvendt fokuserer DMCC Dubai på energi, råvarer, guld og diamanter, byggeri, sundhedspleje og shipping.

Registrering og licensering foregår samtidigt. For at registrere din virksomhed skal du kontakte den relevante lokale myndighed eller frizone. Du skal også indsende følgende dokumenter:

  • Udfyldt spørgeskema
  • forretningsplan
  • Kopier af aktionærernes/direktørens pas
  • Eksempel på underskrifter fra aktionærer/direktører
  • hensigtserklæring

For at fuldføre licensering skal du også angive følgende:

  • Bestyrelsens beslutning om ansættelse af selskabets leder/direktør
  • Fuldmagt til leder/direktør
  • Stiftelsesdokument og vedtægter
  • Eksempel på underskrift af leder/direktør
  • Foto af leder/instruktør
  • Autoriseret kapitaloplysninger

Derudover skal du registrere din virksomhed   online   hos det føderale skattekontor.

Licenser og tilladelser

I de fleste tilfælde kan du få en erhvervslicens fra Department of Economic Development eller en lokal frihandelszone. Nogle virksomheder kan dog kræve særlige licenser. For eksempel skal produktionsvirksomheder indhente godkendelse fra finans- og industriministeriet, mens UAE’s sundhedsministerium udsteder licenser til medicinske og farmaceutiske virksomheder.

Åbning af en online-forretning i UAE

Hvis du planlægger at starte en e-handelsvirksomhed, vil du få en anderledes oplevelse i UAE. Først skal du kontakte dit emirats afdeling for økonomisk udvikling.

For det andet skal du have en e-handelslicens fra Telecom Regulatory Agency. I Abu Dhabi er det Tajer Abu Dhabi; i Dubai er det kendt som DED Traders License. Du vil derefter følge de samme trin for at inkorporere en virksomhed i UAE som enhver anden virksomhed.

Udenlandske virksomheder åbner en filial eller et datterselskab i UAE

Juridisk er der stor forskel på en filial og et datterselskab af en udenlandsk virksomhed. Afdelingskontoret er knyttet til moderselskabet, som således er ansvarlig for afdelingskontorets aktiviteter. Datterselskabet optræder dog som et juridisk selvstændigt selskab. Datterselskabet vil således operere inden for UAEs forretningsstruktur. Den kan dog også nyde godt af dobbeltbeskatningsbeskyttelse og operere i en frizone.

Som enhver anden virksomhed i UAE skal en filial eller et datterselskab registrere sig hos økonomiministeriet. Du skal også fremlægge sådan dokumentation som stiftelsesoverenskomsten og vedtægterne samt fuldmagten. Regnskabet for udenlandske filialer eller datterselskaber er det samme som for enhver anden virksomhed i UAE.

Oprettelse af en non-profit virksomhed i UAE

Mens det er relativt nemt at starte en virksomhed i UAE, kan det være lidt sværere at starte en non-profit virksomhed eller velgørenhed. UAE-statsborgere har mulighed for at registrere en velgørenhedsorganisation online direkte gennem ministeriet for samfundsudvikling.

Expats skal på den anden side indsende deres ansøgning til ministeriet gennem deres ambassade eller konsulat i UAE. Som enhver anden virksomhed skal en nonprofitorganisation udfylde en ansøgningsformular. Derudover skal de oplyse om stifterne, registrere et firmanavn og indsende stiftelsesdokument og vedtægter.

Oprettelse af et offshore-selskab

Hvis du planlægger at optage et offshore-selskab, bør du overveje nogle af de vigtigste fordele og ulemper.

Offshore-registrering er en simpel proces i alle populære offshore-finanscentre og skattely rundt om i verden. De kan give en række fordele til virksomheden og virksomhedens ledere.

Administrer din virksomhed i UAE

Hvis du har en virksomhed i De Forenede Arabiske Emirater, skal du føre detaljerede optegnelser over alt relateret til din virksomhed. Selvfølgelig er den vigtigste del af dette at holde ajourførte regnskaber i overensstemmelse med lovene i UAE. Dette omfatter især årsrapporter, hovedbøger, indkøbskladder, skattefakturaer, kreditnotaer, debetnotaer og momsbøger.

Sammen skal de kortlægge alle forretningstransaktioner og til enhver tid give et præcist økonomisk overblik over virksomheden. Herudover skal regnskabsbilag opbevares på virksomhedens hjemsted i mindst fem år. Du kan derefter gemme de digitale kopier.

Der er dog nogle forbehold. For eksempel skal optegnelser over materielle aktiver, såsom maskiner og møbler, opbevares i mindst 10 år. Ligeledes skal ejendomsdokumenter opbevares i mindst 15 år. Hvis du opererer i en frihandelszone, såsom Dubai International Financial Centre (DIFC), kan yderligere krav også gælde.

Du skal også være opmærksom på udarbejdelsen af ​​fakturaer. Dette skyldes, at UAE-virksomheder er forpligtet til at angive bestemte datoer på hver faktura. De omfatter:

  • Navn, adresse og skattenummer på modtageren
  • Unikt fakturanummer
  • udstedelsesdato eller leveringsdato
  • Enhedspris og leverede mængde/volumen
  • Skattesats og beløb, der skal betales i AED
  • Bruttoværdi betales i AED

Når du starter en virksomhed i De Forenede Arabiske Emirater, kan det være en fordel at bruge administrations- eller regnskabssoftware. Nogle af landets mest populære programmer er Quickbooks, SAP, Sage, Tally og Reachaccountant. For specialiseret faktureringssoftware, prøv SmartInvoice eller TaxPay.

Kommercielle banker i UAE

Det er vigtigt at oprette en virksomhedskonto. For at gøre dette skal du dog først registrere din virksomhed og få en licens.

For at åbne en bankkonto for din virksomhed skal du have en personlig samtale med den bank, du vælger. Du skal også fremlægge dokumenter, herunder:

  • Udfyldt spørgeskema
  • Bestyrelsens beslutning om at bemyndige kontoåbning og udpegelse af tegningsberettigede
  • Registreringsattest
  • kommerciel licens
  • Lagerbeviser
  • Stiftelsesdokument og vedtægter
  • Kopier af alle aktionærers/administrerende direktørers pas

Derudover kan nogle banker kræve, at du fremlægger forretningsplaner, kontrakter og fakturaer og anbefalingsbreve. Du kan også bede alle aktionærer om at bekræfte deres visum- og opholdsstatus. Hvis alle dokumenter er i orden, kan du gå i banken for at få en aftale. Hvis alt er godkendt på dette tidspunkt, åbnes kontoen inden for to uger.

Virksomhedsbankkonti er normalt forpligtet til at opretholde en minimumssaldo. Det kan være så højt som 1 million AED eller så lavt som 20.000 AED. Derudover kan virksomhedskonti have multi-valuta-funktioner.

De mest populære lokale kommercielle banker omfatter First Abu Dhabi Bank, Emirates NBD og Dubai Islamic Bank. Du kan dog også vælge større internationale banker som HSBC og Standard Chartered.

Beskatning for virksomheder i UAE

Når du starter en virksomhed i UAE, bør du også holde øje med skatteregistrering. Landet opkræver normalt to typer afgifter fra virksomheder: forbrugsafgift og merværdiafgift.

Punktafgiften gælder for kulsyreholdige drikkevarer, energidrikke, tobak og tobaksvarer. Dette kan også gælde for produkter, der anses for at være skadelige for den menneskelige krop. Du kan tilmelde dig dette online på FTA-webstedet  . Herefter skal du afgive en erklæring inden for 15 dage efter afgiftsperioden. Der er forskellige afgiftssatser for forskellige typer produkter:

  • Kulsyreholdige drikkevarer: 50%
  • Tobak: 100%
  • Energidrikke: 100%
  • Elektronisk rygeudstyr: 100 %

UAE-virksomheder opkræver også 5 % moms. Moms gælder for alle skatteyderregistrerede virksomheder i fastlandet UAE og frizoner. Hvis din virksomheds afgiftspligtige leverancer og import overstiger 375.000 AED om året, skal du tilmelde dig dette. Ellers er det valgfrit. Igen kan dette gøres gennem sektionen E-tjenester på FTA-webstedet. Du skal derefter indsende din selvangivelse inden for 28 dage efter hver skatteperiode.

Der er to typer momsskatteperioder. Virksomheder, der handler under 150 millioner AED, skal indsende kvartalsvise afkast. På den anden side skal virksomheder, der opererer over dette niveau, indsende rapporter på månedsbasis.

Under alle omstændigheder skal alle virksomheder opbevare al dokumentation vedrørende momsfakturaer og gebyrer. Efter at have modtaget erklæringen, skal du betale skatterne til tiden. Dette skal gøres via FTA’s hjemmeside. Du kan dog betale med eDirham, kreditkort eller endda bankoverførsel.

Forretningsforsikring i UAE

For at beskytte din virksomhed bør du overveje forsikring, når du starter en virksomhed i UAE. Der findes forskellige typer forsikringer i Emiraterne, der gælder for virksomheder eller deres ansatte.

Her er de mest nyttige typer af medarbejderforsikringer:

  • Arbejdsskadeforsikring handler om at beskytte din virksomhed mod ulykker og skader på arbejdet;
  • Personlig ulykkesforsikring – selvom det ikke er obligatorisk, er det nyttigt at dække ikke-arbejdsrelaterede skader og ulykker;
  • Sygesikring – alle UAE-virksomheder er forpligtet til at have en sygeforsikring for deres ansatte;
  • Rejseforsikring – Dette kan være meget nyttigt, når dine medarbejdere rejser på arbejde, for eksempel i tilfælde af forsinkelser og manglende bagage

Derudover er der forsikringsmuligheder, som kan være gavnlige for visse virksomheder. Disse er:

  • Søforsikring – Hvis din virksomhed involverer forsendelse eller andet sørelateret, er beskyttelse af din last og din investering afgørende.
  • Fleet Insurance – for virksomheder, der vedligeholder flåder, beskytter alle dine biler i tilfælde af skader og ulykker;
  • Ejendomsforsikring – For virksomheder, der ejer ejendom, er du dækket i tilfælde af brand eller anden skade på din ejendom

Det er lige så vigtigt, at alle virksomheder har en ansvarsforsikring. Meget kan gå galt i dagligdagen. Denne forsikring beskytter din virksomhed i tilfælde af fejl, ulykker og forseelser.

Ansættelse af personale, når du åbner en virksomhed i UAE

Når din virksomhed er oppe at køre, kan du begynde at ansætte personale. Du skal være opmærksom på, at mange brancher har lokale beskæftigelseskvoter, der skal opfyldes. For eksempel skal nogle brancher bruge en vis mængde lokalt personale. I bank er der mindst 4 % og i forsikring 5 %.

Hvis du planlægger at ansætte UAE-statsborgere, er der et par ting, du skal huske på. Først skal du give besked til Arbejdsministeriet senest 15 dage efter, at medarbejderen påbegynder arbejdet. Derudover skal du betale samme socialsikring og pension som tjenestemænd. Derudover, hvis du har mere end 100 ansatte, skal du ansætte en UAE-statsborger til at fungere som mellemmand mellem virksomheden og MHRE.

Mange fastlandsregistrerede virksomheder vælger at ansætte udenlandsk arbejdskraft. For at gøre dette skal du ansøge gennem MHRE og General Directorate of Residency and Foreigners i dit lokale emirat. Du skal opfylde visse kvalifikationer og fremvise en underskrevet ansættelseskontrakt.

For at tiltrække udenlandsk personale til en frizone skal du henvende dig direkte til kommunen i zonen. Selvom visa er almindeligt tilgængelige, skal ansøgere opfylde visse krav. Du skal for eksempel være mellem 18 og 60 år. Det er vigtigt, at frizoner har begrænsninger for visumkvoter, selvom der kan ansøges om yderligere visa.

For at få visum til en udenlandsk arbejdstager skal virksomheden desuden levere:

  • Erhvervslicens
  • Elektronisk signaturkort
  • Farvefoto af medarbejderen
  • En kopi af ID-kortet

Når du ansætter en medarbejder, skal du sørge for visse ting. For det første er sygeforsikring obligatorisk. Derudover er det almindeligt at tilbyde 30 dages årlig ferie og 90 dages sygemelding. Udstationerede arbejdstagere kan også få bolig, returflyvninger og uddannelsestilskud til deres børn.

Assistance og rådgivning om at åbne en virksomhed i UAE

Regeringen tilbyder forskellige økonomiske støtteprogrammer til at starte en virksomhed i UAE. Disse er dog kun tilgængelige for UAE, så lokale partnere eller aktionærer i din virksomhed bør ansøge om dem. De fleste programmer gennemføres i regi af Khalifa Entrepreneurship Development Fund.

Tilsvarende tilbyder Dubai SME finansiering, rådgivning og inkorporering til små og mellemstore virksomheder. Derudover yder Intelaq-programmet økonomisk støtte til nystartede virksomheder samt juridisk, marketing og teknisk rådgivning.

Venturekapital- og engleinvestorer er også ved at blive en populær metode til finansiering af virksomheder i UAE. Du kan søge efter personer, der er specifikt interesserede i den type aktivitet, din virksomhed er i. Selvfølgelig tilbyder mange banker lån til at starte en virksomhed i Emiraterne. Hvis du kan opfylde deres kreditkrav og betalinger, kan dette være en god mulighed.

Søg efter kontorlokaler i UAE

Der er mange typer kontorlokaler i UAE. Traditionelle kontorer er dog ikke særligt populære, da de kan være dyre og svære at sætte op.

For dem, der lige er startet deres virksomhed i UAE, er coworking et godt valg. De giver dig fuld fleksibilitet, og mange af dem tilbyder endda specifikke forretningsfunktioner såsom udskrivning og fax eller modtagelse af post. I Dubai er for eksempel Nook, NEST, Our Space og Letswork populære coworking-rum. Du finder også globale coworking-mærker som WeWork.

Hvis du har flere ansatte, kan et serviceret kontor være bedre egnet til dine behov. De er mere som traditionelle kontorlokaler. De har dog mange fordele, som kan være nyttige. Der er ofte personale, såsom concierger og assistenter, som du kan bruge uden at ansætte dem selv. Oven i det kan du have rengøringsassistenter til at holde alt rent og et it-team til at hjælpe med tekniske problemer. Bemærk, at servicerede kontorer i frihandelszoner er særligt populære.

Forretningsuddannelseskurser i UAE

Der er adskillige træningskurser i UAE for at hjælpe dig med at tage din virksomhed til næste niveau. Zabeel Institute   tilbyder træning i alt fra sprog og logistik til marketing og menneskelige ressourcer.

Ligeledes tilbyder Promise en bred vifte af virksomhedsuddannelseskurser lige fra økonomistyring og kontraktstyring til bæredygtighed og lagerstyring. Derudover tilbyder KPMG Business Academy avancerede finansielle kurser såsom Advanced Financial Statement Analysis.

Derudover tilbyder visse statslige organer særlig uddannelse for UAE-statsborgere. For eksempel har MHRE sin egen nationale uddannelsessektor, der tilbyder specialistuddannelse for at hjælpe lokalbefolkningen med at få succes i private virksomheder. Finansministeriet tilbyder også omfattende finansiel uddannelse.

Inkorporering af en virksomhed: En guide til inkorporering af en virksomhed i De Forenede Arabiske Emirater