تشجع المملكة المتحدة وتعزز ريادة الأعمال، مع الملايين من أصحاب الشركات الذين يعملون لحسابهم الخاص، والتجار الوحيدين، والعاملين لحسابهم الخاص. ومع ذلك، فإن العمليات والوثائق الخاصة بكيفية بدء عمل تجاري في المملكة المتحدة ليست واضحة على الفور لرائد الأعمال الناشئ.
قد يكون بدء عمل تجاري في المملكة المتحدة عملاً معقدًا، خاصة إذا كنت من خارج الاتحاد الأوروبي. يقدم هذا الدليل نصائح حول بدء عمل تجاري في المملكة المتحدة، بما في ذلك الأنواع المختلفة لهياكل الشركة والضرائب والإدارة وما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة أم لا. ويتضمن نصائح بشأن ما يلي:
ثقافة الأعمال في المملكة المتحدة
يوجد في المملكة المتحدة حوالي ستة ملايين شركة في القطاع الخاص، وفقًا للبيانات الحكومية الرسمية، وهذا الرقم آخذ في الازدياد. منذ عام 2000، زاد عدد الشركات في المملكة المتحدة بمقدار 2.4 مليون.
ثلاثة أرباع الشركات في المملكة المتحدة ليس لديها أي موظفين، مما يعني أنها مملوكة لتجار منفردين أو شراكات يعملون لحسابهم الخاص. تم تسجيل حوالي خمسة ملايين مقيم في المملكة المتحدة كعاملين لحسابهم الخاص، وهو ما يمثل 15% من إجمالي القوى العاملة.
تظهر بيانات مكتب الإحصاءات الوطنية أن القطاعات الأكثر شيوعًا للعاملين لحسابهم الخاص هي كما يلي: البناء (920,000)، الأنشطة العلمية أو التقنية (643,000)، مبيعات المركبات أو إصلاحها (396,000)، خدمات الإدارة والدعم (361,000)، والصحة والعمل الاجتماعي (349.000).
من المرجح أن يعمل الرجال لحسابهم الخاص، حيث تشكل النساء 33٪ فقط من القوى العاملة لحسابهم الخاص. ويشكل الأشخاص من أصل باكستاني أو بنغلاديشي (24%) النسبة الأكبر من العاملين لحسابهم الخاص، يليهم الأشخاص من خلفيات صينية وآسيوية أخرى (16%)، والأشخاص من التراث الأبيض (15%).
من يمكنه بدء عمل تجاري في المملكة المتحدة؟
في الوضع الحالي، لا يحتاج مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية إلى إذن خاص لبدء أعمال تجارية في المملكة المتحدة، باستثناء المقيمين من بلغاريا ورومانيا. ومع ذلك، لا تزال المملكة المتحدة تتفاوض بشأن انسحابها من الاتحاد الأوروبي، لذا فإن هذه القواعد قد تتغير.
إذا كنت من بلد خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فقد تحتاج إلى تأشيرة. يمكن لرواد الأعمال المحتملين الحصول على معاملة تفضيلية في نظام الهجرة القائم على النقاط في المملكة المتحدة، ولكن ستحتاج إلى الالتزام بعدة قواعد للحصول على حالة المستوى 1.
الهياكل القانونية للشركات في المملكة المتحدة
هناك مجموعة متنوعة من أنواع الأعمال المختلفة في المملكة المتحدة، وستحتاج إلى اختيار الخيار الأكثر ملاءمة لهيكل شركتك.
التاجر الوحيد
إذا كنت ترغب في العمل كشخص مستقل في المملكة المتحدة أو إدارة مشروع تجاري بنفسك، فيمكنك أن تصبح تاجرًا وحيدًا .
باعتبارك تاجرًا منفردًا، يمكنك الاحتفاظ بجميع أرباح عملك. يجب عليك اتخاذ الترتيبات الخاصة بك لدفع ضريبة الدخل والتأمين الوطني. أنت مسؤول شخصيًا عن جميع ديون العمل.
يتم تصنيف العاملين لحسابهم الخاص في المملكة المتحدة أيضًا على أنهم تجار منفردون. للعمل كعامل حر في المملكة المتحدة، كل ما عليك فعله هو التسجيل كعامل لحسابك الخاص والتأكد من دفع المبالغ الصحيحة للضرائب والتأمين الوطني .
الشراكة العامة
يتضمن هذا النوع من الأعمال تأسيس شخصين أو أكثر (أو شركات) معًا، مع تقاسم المسؤولية بالتساوي بين الشركاء. يتم أيضًا تقاسم الأرباح بالتساوي، حيث يدفع كل شريك ضريبة على حصته ويكون مسؤولاً بشكل مشترك عن الديون والخسائر. غالبًا ما يكون هذا الهيكل مناسبًا للشركات الصغيرة .
شراكة محدودة
تشبه هذه الشراكات الشراكات العامة ولكن لديها شريك عام واحد على الأقل يدير الشركة ويكون مسؤولاً شخصيًا عن أي ديون تجارية. تضم الشراكة أيضًا شريكًا محدودًا واحدًا على الأقل تكون مدخلاته مالية بحتة ويكون مسؤولاً فقط عن المبلغ الذي ساهم به.
الشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP)
لا تتضمن اتفاقية الشراكة هذه أن يكون أي من الشريكين مسؤولاً شخصيًا عن الديون التي لا تستطيع الشركة سدادها. تتطلب هذه الشراكة اتفاقية LLP مكتوبة ويجب التسجيل لدى Companies House ، مسجل الشركات في المملكة المتحدة.
شركة خاصة محدودة (المحدودة)
يعد نوع العمل هذا كيانًا قانونيًا منفصلاً عن الأشخاص الذين يديرونه. يتم تأسيس الشركات المحدودة من خلال التسجيل في Companies House وتحتاج إلى مدير واحد ومساهم واحد على الأقل. لا يمكن تداول أسهم الشركة بشكل علني.
شركة عامة محدودة (PLC)
تختلف الشركات المحدودة العامة عن الشركات المحدودة حيث يمكن تداول أسهمها علنًا. يجب أن يكون لديك حد أدنى لرأس المال قدره 50.000 جنيه إسترليني، مع دفع 25% على الأقل قبل بدء التشغيل.
شركة غير محدودة
هذا النوع من الشركات ليس شائعًا جدًا في المملكة المتحدة. وهو ينطوي على تحمل المساهمين مسؤولية مشتركة غير محدودة عن ديون الأعمال، مما يعني أنه يمكن تغطيتهم بالأصول الشخصية في حالة عدم تلبية الأصول التجارية للديون.
مؤسسة اجتماعية
هذا هو نوع الأعمال في المملكة المتحدة الذي يوجد لاستثمار أي أرباح يتم تحقيقها لتحقيق أهداف خيرية أو اجتماعية أو مجتمعية بدلاً من توزيعها على المساهمين.
يتم تنظيم المؤسسات الاجتماعية بشكل مشابه للشركات المحدودة وتشمل الجمعيات الخيرية والتعاونيات وشركات المصلحة المجتمعية ( CIC ).
جمعية غير موحدة
هذا هو شكل غير مسجل وغير مدمج من المنظمات غير الربحية التي يمكن أن تشمل مجموعات تطوعية ومجموعات مجتمعية صغيرة وأندية رياضية.
شركة خارجية
يتم تسجيل شركة خارجية أو تأسيسها أو تأسيسها خارج بلد إقامتك. يعد التأسيس في الخارج عملية مباشرة في المراكز المالية الخارجية الشهيرة والملاذات الضريبية حول العالم.
يمكن أن توفر الهياكل الخارجية نطاقًا واسعًا من الفوائد للشركة ومديريها، لكنك تحتاج إلى إجراء بحث كامل عن القواعد قبل الإعداد.
كيفية بدء عمل تجاري في المملكة المتحدة كمغترب
إذا كنت تريد أن تعمل لحسابك الخاص أو تبدأ مشروعًا تجاريًا في المملكة المتحدة كأجنبي ، فستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
1. تأكد من أنه يمكنك بدء عمل تجاري بشكل قانوني
ستحتاج إلى التأكد من أن وضع الهجرة الخاص بك يسمح لك بتأسيس عمل تجاري. بالنسبة للمواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي/رابطة التجارة الحرة الأوروبية، قد يعني هذا التأكد من حصولك على التأشيرة وتصريح الإقامة اللازمين.
2. اكتب خطة عمل
يحتاج رواد الأعمال في المملكة المتحدة إلى خطة عمل. سيساعدك هذا على تحديد ما إذا كان من المرجح أن تنجح أفكار عملك وأن تكون مستدامة.
ستحتاج إلى البحث في السوق وإعداد توقعات الميزانية. يمكنك تنزيل خطة العمل ونماذج توقعات التدفق النقدي من الموقع الإلكتروني لحكومة المملكة المتحدة .
3. اتخاذ قرار بشأن الهيكل الخاص بك
كما هو مذكور أعلاه، ستحتاج إلى اختيار هيكل الأعمال الذي يمثل مؤسستك على أفضل وجه.
4. اختر اسمًا وعنوانًا للنشاط التجاري
إذا كنت تاجرًا منفردًا، فيمكنك فقط استخدام اسمك إذا كنت تريد ذلك. ستحتاج إلى عنوان لتسجيل عملك في المملكة المتحدة للأغراض الضريبية والانضمام إلى سجل الشركة.
تحتاج الشركات المحدودة فقط إلى تسجيل أسمائها، على الرغم من أنه يمكن للآخرين التسجيل كعلامة تجارية لمنع أي شخص آخر من التداول تحت هذا الاسم.
إذا كنت تقوم بإنشاء شركة محدودة، فيجب عليك تعيين مديرين وسكرتير للشركة، وتحديد أسهمك ومساهميك، وكتابة مذكرة التأسيس والنظام الأساسي، وفتح حساب مصرفي منفصل، والتسجيل في ضريبة الشركات.
إذا كانت شركتك بحاجة إلى مساحة مكتبية، فقد تفكر في استئجارها أو تجربة مساحة عمل مشتركة أو استئجار مكتب مثل Regus .
5. قم بالتسجيل لدى هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية
ستحتاج إلى تسجيل عملك في المملكة المتحدة لدى HMRC للأغراض الضريبية. تحتاج الشركات المحدودة إلى التسجيل لدى Companies House بتكلفة 12 جنيهًا إسترلينيًا (عبر الإنترنت) أو 40 جنيهًا إسترلينيًا (عن طريق البريد).
6. تحقق من أي قواعد إضافية لنوع عملك
اعتمادًا على طبيعة عملك في المملكة المتحدة، قد تكون هناك متطلبات إضافية، مثل:
- التراخيص أو التصاريح (على سبيل المثال، بيع الطعام أو تشغيل الموسيقى أو التجارة في الشارع)
- تأمين
- القواعد التي يجب اتباعها إذا قمت بشراء أو بيع سلع في الخارج أو تخزين معلومات شخصية
كيفية الحصول على تأشيرة عمل في المملكة المتحدة
يمكنك العمل كعامل حر أو صاحب عمل خاص أو بدء عمل تجاري في المملكة المتحدة طالما أن لديك الحق في العمل والعيش في المملكة المتحدة.
بالنسبة للمواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي/رابطة التجارة الحرة الأوروبية، قد يعني هذا الحصول على تأشيرة عمل ذات صلة وتصريح إقامة بيومتري. راجع دليلنا لتأشيرات المملكة المتحدة وتصاريح الإقامة لمزيد من المعلومات.
إذا كنت تتطلع إلى القدوم وبدء عمل تجاري في المملكة المتحدة أو متابعة فكرة عمل، فهناك عدد من التأشيرات التي يمكنك التقدم للحصول عليها.
تأشيرة المبتكر
تحتوي تأشيرات المبتكرين على قواعد مشابهة لتأشيرات رواد الأعمال التي انتهت صلاحيتها الآن.
يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن 50000 جنيه إسترليني من رأس المال الاستثماري، أو أن تكون قد استثمرت هذا المبلغ بالفعل في العام السابق. إذا لم تكن قد استثمرت الأموال بنفسك، فيجب أن تأتي من مسابقة تمويل معتمدة من الحكومة، أو صندوق رأس مال استثماري مسجل لدى هيئة السلوك المالي، أو إحدى الدوائر الحكومية في المملكة المتحدة.
يجب عليك أيضًا الالتزام ببعض القواعد الأخرى أيضًا، مثل إثبات أنك من دولة ناطقة باللغة الإنجليزية أو أنك خضعت لامتحان معتمد للغة الإنجليزية.
تبلغ تكلفة التأشيرات 1021 جنيهًا إسترلينيًا وتستمر لمدة ثلاث سنوات. يمكنك تمديد تأشيرتك لمدة ثلاث سنوات أخرى إذا كنت تستوفي المعايير.
تأشيرة البدء
يمكنك التقدم بطلب للحصول على تأشيرة الشركات الناشئة إذا كان لديك موافقة من مؤسسة التعليم العالي في المملكة المتحدة أو منظمة لها تاريخ في دعم رواد الأعمال في المملكة المتحدة.
ستحتاج إلى إثبات أن فكرة عملك جديدة ومبتكرة وتتمتع بإمكانية النمو. تتراوح الرسوم من 308 جنيهًا إسترلينيًا إلى 363 جنيهًا إسترلينيًا.
يمكنك البقاء في المملكة المتحدة لمدة عامين بتأشيرة بدء التشغيل. لا يمكنك تمديد تأشيرة الشركات الناشئة، لكن يمكنهم التحول إلى تأشيرة رواد الأعمال عند انتهاء صلاحيتها في بعض الظروف.
تأشيرة المستثمر
إذا كان لديك 2 مليون جنيه إسترليني للاستثمار في اقتصاد المملكة المتحدة، فيمكنك التقدم بطلب للحصول على تأشيرة مستثمر . تبلغ تكلفة التقديم 1,623 جنيهًا إسترلينيًا، وأقرب وقت يمكنك تقديم الطلب فيه هو ثلاثة أشهر قبل التخطيط للسفر.
تسمح لك تأشيرات المستثمر بالبقاء في المملكة المتحدة لمدة أقصاها ثلاث سنوات وأربعة أشهر. يمكنك تمديد تأشيرتك لمدة عامين إضافيين بشرط استيفاء المعايير.
الشركات الأجنبية تفتح فرعًا أو شركة تابعة في المملكة المتحدة
تحتاج الشركات الخارجية التي ترغب في العمل كشركة في المملكة المتحدة أو فتح فرع أو شركة تابعة في المملكة المتحدة إلى التسجيل كشركة خارجية لدى Companies House.
إذا كان لديك عمل تجاري في بلد آخر وترغب في فتح فرع للشركة في المملكة المتحدة، فأنت بحاجة إلى إكمال نموذج OS IN01 (تسجيل شركة خارجية تفتح مؤسسة في المملكة المتحدة) . رسوم التسجيل هي 20 جنيهًا إسترلينيًا.
تأسيس شركة غير ربحية في المملكة المتحدة
يتبع إنشاء مؤسسة خيرية في المملكة المتحدة عملية مختلفة قليلاً عن الأعمال التجارية الربحية. هناك ست خطوات:
- ابحث عن ثلاثة أمناء على الأقل لمؤسستك الخيرية.
- تأكد من التزام الشركة بقواعد الحكومة بشأن الأغراض الخيرية.
- اختر اسمًا لشركتك.
- اختر هيكلًا من الهياكل الخيرية الأربعة الموصى بها من قبل الحكومة .
- قم بإنشاء وثيقة حاكمة (كتاب قواعد) لمؤسستك الخيرية، والتي تشرح كيفية إدارة الشركة للأمناء.
- إذا تمكنت من إثبات أن الدخل السنوي لمؤسستك الخيرية سيزيد عن 5000 جنيه إسترليني سنويًا أو تم تصنيفها كمنظمة خيرية مدمجة، فيمكنك الآن التسجيل رسميًا كمؤسسة خيرية لدى مفوضية المؤسسات الخيرية.
إدارة عملك في المملكة المتحدة
يجب على جميع الشركات في المملكة المتحدة الاحتفاظ بسجل لحساباتها لأغراض الضرائب والتدقيق. لا يحتاج العاملون لحسابهم الخاص إلى الاحتفاظ بحسابات رسمية ولكنهم بحاجة إلى الاحتفاظ بسجل للدخل والنفقات المعفاة من الضرائب.
الأعمال المصرفية في المملكة المتحدة
يجب أن يكون لدى الشركات المحدودة وشركات المؤسسات الاجتماعية والجمعيات الخيرية المسجلة حساب مصرفي تجاري منفصل في المملكة المتحدة. لا يُطلب من الشراكات والتجار الفرديين قانونًا أن يكون لديهم حسابات تجارية منفصلة، ولكن من الجيد القيام بذلك من أجل الحفاظ على بساطة العمليات المحاسبية.
للتقديم، يجب عادةً على المستقلين والتجار الفرديين/الشراكات تقديم جواز سفر/بطاقة هوية لجميع الشركاء، بالإضافة إلى إثبات العناوين الشخصية والتجارية. تحتاج الشركات المحدودة عادةً إلى تقديم رقم تسجيل الشركة وتفاصيل أعضاء مجلس الإدارة وحجم المبيعات السنوي المقدر.
لدى معظم بنوك المملكة المتحدة مدير أعمال أو موظف متخصص في العمل، والذي عادةً ما يرغب في مقابلتك لمناقشة فتح حساب تجاري، وما هي أهداف عملك، وما تتوقعه من الحساب. قد يتم تشجيعك على وضع خطة عمل أو توقعات الميزانية؛ يعد هذا ضروريًا إذا كنت تخطط لطلب قرض من البنك في أي وقت.
الضرائب للشركات في المملكة المتحدة
يتعين على جميع الشركات ورجال الأعمال في المملكة المتحدة التسجيل لدى HMRC للأغراض الضريبية ويكونون مسؤولين عن تقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بهم.
يدفع التجار المنفردون الذين يعملون لحسابهم الخاص والأشخاص الذين يشاركون في شراكات ضرائب على أرباح الأعمال. تحتاج الشركات البريطانية المحدودة والشركات الأجنبية التي لها فروع في المملكة المتحدة إلى التسجيل للحصول على ضريبة الشركات. معدل ضريبة الشركات هو 20٪ على الأرباح، مطروحًا منه أي بدلات وإعفاءات.
ستحتاج الشركات في المملكة المتحدة أيضًا إلى التسجيل للحصول على ضريبة القيمة المضافة إذا كان حجم مبيعاتها السنوي أكثر من 83000 جنيه إسترليني، وقد تحتاج إلى دفع ضريبة أرباح رأس المال إذا تم بيع أصول الشركة بربح. تبدأ السنة الضريبية في المملكة المتحدة من 6 أبريل. يجب تقديم الإقرارات الضريبية وسداد أي ضريبة مستحقة بحلول 31 يناير التالي لنهاية السنة الضريبية السابقة.
توفر الحكومة حاسبة ضرائب العاملين لحسابهم الخاص عبر الإنترنت ومعلومات عن ضريبة الأعمال . إذا كنت تبحث عن مشورة مستقلة ومهنية بشأن المسائل المالية، فابحث عبر الإنترنت مع Unbiased واعثر على المساعدة المناسبة لموقفك.
التأمين التجاري في المملكة المتحدة
يجب عليك التأكد من حصولك على المستوى المناسب من التأمين للبقاء ضمن القانون ولحماية عملك.
تشمل الأنواع الرئيسية لتأمين الأعمال في المملكة المتحدة ما يلي:
- تأمين المسؤولية العامة – إلزامي للشركات التي لديها أماكن عامة أو تلك التي تمارس أنشطة عامة. يغطي هذا كلا من الإصابات والأضرار التي تلحق بالممتلكات والتي تلحق بأطراف ثالثة.
- تأمين مسؤولية أصحاب العمل – إلزامي لجميع الشركات التي لديها موظفين، ويغطي أي مطالبات يقدمها الموظفون في حالة مرضهم أو إصابتهم بسبب عملهم لديك.
- تأمين التعويض المهني – ويسمى أيضًا تأمين المسؤولية المهنية. يعد هذا إلزاميًا لبعض المهن فقط (مثل المحامي والمحاسب والمستشار الخاص) ولكن يتم استخدامه لتغطية الشركات في حالة وجود مطالبات تتعلق بالضرر المالي أو الضرر بالسمعة.
- التأمين على المباني – قد تحتاج إلى هذا النوع من التأمين حسب نوع عملك ونوع المبنى الذي تعمل فيه. ويوفر تغطية مماثلة للتأمين على بناء المنازل.
- تأمين المحتويات – يغطي معدات الأعمال والممتلكات المنقولة. إنه ليس إلزاميًا ولكن يوصى به للشركات التي لديها حجم أو قيمة كبيرة من الأصول المنقولة.
توظيف الموظفين عند بدء عمل تجاري في المملكة المتحدة
إذا كنت تبدأ مشروعًا تجاريًا في المملكة المتحدة يوظف موظفين، فهناك عدد من الأشياء التي يتعين عليك القيام بها، بما في ذلك التسجيل كصاحب عمل لدى HMRC والحصول على تأمين مسؤولية أصحاب العمل.
يمكنك توظيف موظفين أجانب في عملك في المملكة المتحدة طالما أن لديهم الحق القانوني في العمل في المملكة المتحدة. يمكنك التحقق مما إذا كان شخص ما مؤهلاً للعمل في المملكة المتحدة من خلال اتباع الخطوات الموجودة على موقع الحكومة الإلكتروني .
عند توظيف الموظفين، يجب عليك الالتزام بقواعد الحد الأدنى للأجور وجعل اشتراكات الضمان الاجتماعي والمعاشات التقاعدية متوافقة مع اللوائح. يمكنك معرفة المزيد حول توظيف الموظفين في دليلنا لقانون العمل في المملكة المتحدة.
الدعم والمشورة عند بدء عمل تجاري في المملكة المتحدة
يمكنك الحصول على المساعدة والدعم لشركتك في المملكة المتحدة من خلال عدد من البرامج المتخصصة في مجالات مختلفة، بما في ذلك المساعدة في الشؤون المالية والضرائب وتخطيط الأعمال.
تختلف تكاليف بدء الأعمال التجارية في المملكة المتحدة اعتمادًا على عدة عوامل ولكن هناك مصادر مختلفة للدعم من حيث المنح والقروض التجارية في المملكة المتحدة.
يمكنك العثور على تفاصيل الاتصال بخطوط المساعدة الحكومية للأعمال في إنجلترا واسكتلندا وويلز وأيرلندا الشمالية على الموقع الإلكتروني للحكومة .
وتقدم الحكومة أيضًا قائمة بخطط الدعم الحالية ومنح الأعمال في المملكة المتحدة، بالإضافة إلى معلومات حول قروض بدء الأعمال التجارية في المملكة المتحدة.
إنها فكرة جيدة أن تحصل على مشورة قانونية للمساعدة في جعل العملية سلسة قدر الإمكان. تقدم الجمعية القانونية المشورة بشأن إنشاء مشروع تجاري وإيجاد محامٍ.
موارد مفيدة
- موقع حكومة المملكة المتحدة : نصيحة حول بدء عمل تجاري
- موقع دعم الأعمال التجارية في المملكة المتحدة : معلومات حول التخطيط وإنشاء الأعمال التجارية والشؤون المالية والمزيد
- موقع جمعية القانون للحصول على المشورة القانونية وإيجاد محام
- Zegal : يقدم قوالب قانونية آلية للشركات، مكتملة بالتوقيعات الإلكترونية