Comenzar una empresa en los EAU es bastante fácil y muchas empresas y extranjeros aprovecharán esta oportunidad. Descubra todo lo que necesita saber sobre las reglas para iniciar un negocio en esta guía completa.

Durante varias décadas, los Emiratos han experimentado una transformación increíble. De una nación de pescadores y perlas, se ha transformado en una empresa financiera con industrias diversas y prósperas. Además, el país tiene un sistema político estable, fuertes flujos de capital, impuestos favorables a las empresas y restricciones comerciales liberales. Como resultado, el país se está convirtiendo en una opción de inversión cada vez más popular.

Cultura empresarial en los Emiratos Árabes Unidos

Entonces, ¿quieres establecer una empresa en los Emiratos Árabes Unidos? Eso podría no ser una mala idea. Los gobiernos locales fomentan la inversión y la puesta en marcha de diversas formas, por lo que ahora es un buen momento para involucrarse. También es relativamente fácil para los extranjeros hacer negocios en los Emiratos. Es fácil iniciar un negocio y, junto con el hecho de que el gobierno ahora ofrece visas de inversión a largo plazo, el negocio está en auge en los Emiratos Árabes Unidos.

En 2017, se registraron 131 000 empresas en los EAU. Cuando combina esto con el hecho de que el 80% de los residentes son extranjeros, queda claro que hay muchas oportunidades para la inversión extranjera en los EAU.

Además, en 2019, los EAU anunciaron que permitirían el 100 % de propiedad extranjera de 122 actividades económicas en 13 sectores. En particular, se trata de sectores en desarrollo como las energías renovables, la logística, la hostelería, la restauración y la fabricación. A pesar de esto, es importante señalar que cada emirato puede imponer sus propias restricciones.

Aunque la cultura empresarial local en los EAU es conservadora y jerárquica, es bastante fácil de navegar. Las relaciones personales son clave y la comunicación cara a cara es muy apreciada. En consecuencia, cualquiera que se comporte correctamente puede prosperar en los negocios del país.

Si planea abrir una empresa en los Emiratos Árabes Unidos, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Primero, observe qué sectores son populares. También quieren ver qué servicios faltan o qué productos está buscando la gente. En este momento, las industrias automotriz y aeroespacial están funcionando bien, al igual que la industria del petróleo y el gas. También hay oportunidades de crecimiento en los sectores de alimentos y bebidas y marketing y publicidad.

¿Quién puede abrir una empresa en los Emiratos Árabes Unidos?

Incorporar una empresa en los Emiratos es fácil. De hecho, casi cualquiera puede hacerlo. Porque el gobierno ofrece muchos incentivos para iniciar un negocio allí.

Lo más importante que debe saber es que la mayoría de los tipos de empresas, excepto las de propiedad única, requieren un socio en los EAU que posea el 51 % de la empresa. Después de eso, todo lo que tiene que hacer es pasar por el proceso de registro y licencia de su negocio. En algunos casos, es posible que también deba cumplir con los requisitos mínimos de capital.

Lo mejor de iniciar un negocio en los EAU son las zonas de libre comercio. Estas son áreas únicas populares entre los inversores extranjeros. Esto se debe a que ofrecen 0% de impuestos corporativos y personales y 100% de propiedad extranjera y exención de impuestos de importación y exportación.

Si planea incorporar una empresa en los EAU, primero debe considerar qué tipo de empresa le gustaría incorporar. Como en cualquier otro país, existen muchas formas legales diferentes de negocios en los Emiratos. A continuación se presentan algunos de los más comunes y algunos de sus requisitos.

propiedad individual

Este tipo de empresa es 100% propiedad de una sola persona. Debido a esto, esa persona tiene control total sobre la operación y las ganancias. Aunque cualquier nacionalidad puede establecer una empresa unipersonal, solo los ciudadanos de los EAU y el CCG pueden tener una empresa comercial o industrial.

empresa burguesa

Profesionales como médicos, contadores y abogados pueden formar la sociedad civil en los EAU. Un ciudadano de los EAU debe poseer el 51% de la empresa.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

La LLC debe tener de dos a 50 accionistas. Así, cada persona sólo es responsable de su parte de las acciones. Además, las ganancias y pérdidas se distribuyen entre los accionistas de acuerdo con su participación. Una vez más, el 51 % de las acciones debe ser propiedad de un ciudadano de los EAU. Además, una LCC con más de siete socios debe designar una junta de al menos tres accionistas.

Sucursal de una empresa extranjera

Una empresa extranjera puede abrir una sucursal en los EAU. En este caso, la empresa es 100% propiedad de la empresa matriz. Sin embargo, todos los bienes deben importarse a través de una empresa comercial local.

empresas en zona franca

Las empresas que operan en una zona franca necesitan de dos a cinco partes interesadas. Si bien existen muchos beneficios e incentivos para establecerse en las zonas francas de los EAU, debe tener en cuenta que estas empresas no pueden comerciar directamente con el mercado de los EAU. Por lo tanto, puede haber diferentes requisitos para abrir un negocio. Por ejemplo   , twofour54 Abu Dhabi   no requiere ningún capital. Sin embargo, Dubai   Airport Free Zone   requiere un capital social mínimo de AED 1000, mientras que LCC KIZAD requiere AED 150 000.

Trabajadores autónomos en los Emiratos Árabes Unidos

Comenzar un negocio independiente en los Emiratos Árabes Unidos es sorprendentemente fácil. Debe registrarse en la zona libre mediante la presentación de un formulario de solicitud, currículum, extracto bancario y formulario de identificación de registro notariado. También puede solicitar una visa.

Cómo establecer una empresa en los Emiratos Árabes Unidos como expatriado

Si está buscando establecer una empresa en los EAU, hay algunas cosas que debe saber. Estos son algunos consejos prácticos de configuración.

Cómo obtener una visa de negocios en los Emiratos Árabes Unidos

Si tiene la intención de abrir una empresa en los EAU, necesitará una visa para vivir y trabajar en el país. Hay dos tipos para los empresarios. Tanto las visas de cinco años como las de diez años están disponibles sin patrocinio.

Hay dos maneras de obtener una visa de cinco años. Primero, debe estar relacionado con un proyecto existente con un capital mínimo de AED 500,000. En segundo lugar, debe tener la aprobación de una incubadora de empresas acreditada en los EAU.

Una visa de 10 años puede ser más difícil de obtener. De nuevo, hay dos opciones. En el primer caso, debes aportar al menos AED 10 millones en inversión pública. Alternativamente, puede establecer una empresa con un capital de al menos AED 10 millones o invertir AED 10 millones en una empresa existente.

Hay excepciones para personas con talentos especiales. Por ejemplo, se puede emitir una visa de 10 años a personas creativas en consulta con el Ministerio de Cultura y Desarrollo del Conocimiento.

Registro de su empresa en los EAU

Al establecer una empresa en los EAU, el primer paso es elegir un nombre comercial. Primero, hable con su agencia local de zona libre o con el Departamento de Desarrollo Económico; Ellos podrán decirle si su nombre encaja. Las leyes de los EAU establecen que los nombres comerciales no deben ir en contra de las buenas costumbres, no deben estar prerregistrados y deben ajustarse a la actividad obligatoria y al estado legal de la empresa.

Una vez que tenga un nombre, debe solicitar una licencia comercial. Hay cuatro tipos en los EAU continentales: comercial, profesional, industrial y turístico.

Si trabaja en una zona franca, debe presentar su solicitud directamente en la zona correspondiente. Esto depende de su actividad comercial. Por ejemplo, twofour54 en Abu Dhabi se ocupa principalmente de industrias creativas como el diseño gráfico, la publicidad y el desarrollo de aplicaciones. Por el contrario, DMCC Dubai se centra en la energía, las materias primas, el oro y los diamantes, la construcción, la atención sanitaria y el transporte marítimo.

El registro y la concesión de licencias se realizan simultáneamente. Para registrar su negocio, debe comunicarse con la autoridad local correspondiente o la zona franca. También debe presentar los siguientes documentos:

  • Cuestionario completado
  • Plan de negocios
  • Copias de los pasaportes de los accionistas/directores
  • Ejemplos de firmas de accionistas/directores
  • Carta de intención

Para completar la licencia, también debe proporcionar lo siguiente:

  • Resolución del directorio sobre el nombramiento del titular/gerente de la sociedad
  • Poder Notarial para el Jefe/Director
  • Escritura de Constitución y Artículos de Incorporación
  • Muestra de firma del gerente/director
  • Foto del líder/director
  • Información de Capital Autorizado

Además, debe registrar su empresa   en línea   con la Oficina Federal de Impuestos.

Licencias y Permisos

En la mayoría de los casos, puede obtener una licencia comercial del Departamento de Desarrollo Económico o de una zona de libre comercio local. Sin embargo, algunas empresas pueden requerir licencias especiales. Por ejemplo, las empresas manufactureras deben obtener la aprobación del Ministerio de Finanzas e Industria, mientras que el Ministerio de Salud de los EAU otorga licencias a las empresas médicas y farmacéuticas.

Abrir un negocio en línea en los Emiratos Árabes Unidos

Si planea iniciar un negocio de comercio electrónico, tendrá una experiencia diferente en los EAU. En primer lugar, debe ponerse en contacto con el Departamento de Desarrollo Económico de su emirato.

En segundo lugar, debe obtener una licencia de comercio electrónico de la Agencia Reguladora de Telecomunicaciones. En Abu Dabi, es Tajer Abu Dabi; en Dubái se conoce como DED Traders License. Luego, seguirá los mismos pasos para incorporar una empresa en los EAU que cualquier otra empresa.

Las empresas extranjeras abren una sucursal o filial en los EAU

Legalmente hay una gran diferencia entre una sucursal y una subsidiaria de una empresa extranjera. La sucursal está vinculada a la empresa matriz, que es responsable de las actividades de la sucursal. Sin embargo, la subsidiaria actúa como una empresa legalmente independiente. Por lo tanto, la subsidiaria operará dentro de la estructura comercial de los EAU. Sin embargo, también puede beneficiarse de la protección contra la doble imposición y operar en una zona franca.

Como cualquier otra empresa en los EAU, una sucursal o subsidiaria debe registrarse en el Ministerio de Economía. También deberá proporcionar documentación como el Memorando de Asociación y los Artículos de Incorporación, así como el Poder Notarial. La contabilidad de sucursales o subsidiarias en el extranjero es la misma que para cualquier otra empresa en los EAU.

Creación de una empresa sin ánimo de lucro en los EAU

Si bien iniciar un negocio en los EAU es relativamente fácil, iniciar un negocio sin fines de lucro o de caridad puede ser un poco más difícil. Los ciudadanos de los EAU tienen la opción de registrar una organización benéfica en línea directamente a través del Ministerio de Desarrollo Comunitario.

Los expatriados, por otro lado, deben presentar su solicitud al ministerio a través de su embajada o consulado en los EAU. Como cualquier otro negocio, una organización sin fines de lucro debe completar un formulario de solicitud. Además, deben proporcionar información sobre los fundadores, registrar un nombre de empresa y presentar la escritura de constitución y los estatutos.

Constitución de una sociedad offshore

Si planea incorporar una empresa offshore, debe considerar algunas ventajas y desventajas principales.

El registro offshore es un proceso simple en todos los paraísos fiscales y centros financieros offshore populares de todo el mundo. Pueden proporcionar una variedad de beneficios para la empresa y los ejecutivos de la empresa.

Administrar su negocio en los Emiratos Árabes Unidos

Si tiene una empresa en los EAU, debe mantener registros detallados de todo lo relacionado con su empresa. Por supuesto, la parte más importante de esto es mantener registros contables actualizados de acuerdo con las leyes de los EAU. Esto incluye, en particular, informes anuales, libros mayores, diarios de compras, facturas de impuestos, notas de crédito, notas de débito y libros de IVA.

Juntos deben mapear todas las transacciones comerciales y proporcionar una visión financiera precisa de la empresa en todo momento. Además, los documentos contables deben conservarse en el domicilio social de la empresa durante al menos cinco años. A continuación, puede guardar las copias digitales.

Sin embargo, hay algunas advertencias. Por ejemplo, los registros de activos tangibles, como maquinaria y muebles, deben conservarse durante al menos 10 años. Asimismo, los documentos inmobiliarios deben conservarse durante al menos 15 años. Si opera en una zona de libre comercio como el Centro Financiero Internacional de Dubái (DIFC), también se pueden aplicar requisitos adicionales.

También debe prestar atención a la preparación de las facturas. Esto se debe a que las empresas de los EAU deben proporcionar ciertas fechas en cada factura. Incluyen:

  • Nombre, dirección y número fiscal del destinatario
  • Número de factura único
  • fecha de emisión o fecha de entrega
  • Precio unitario y cantidad/volumen entregado
  • Tipo impositivo y monto a pagar en AED
  • Valor bruto a pagar en AED

Al iniciar un negocio en los EAU, puede ser beneficioso utilizar un software administrativo o de contabilidad. Algunos de los programas más populares del país son Quickbooks, SAP, Sage, Tally y Reachaccountant. Para un software de facturación especializado, pruebe SmartInvoice o TaxPay.

Bancos comerciales en los Emiratos Árabes Unidos

Configurar una cuenta comercial es importante. Sin embargo, para hacer esto, primero debe registrar su negocio y obtener una licencia.

Para abrir una cuenta bancaria para su empresa, debe tener una entrevista personal con el banco de su elección. También deberá proporcionar documentos que incluyen:

  • Cuestionario completado
  • La decisión de la junta directiva de autorizar la apertura de cuentas y el nombramiento de signatarios autorizados
  • Certificado de registro
  • Licencia comercial
  • Certificados de Acciones
  • Escritura de Constitución y Artículos de Incorporación
  • Copias de los pasaportes de todos los accionistas/directores generales

Además, algunos bancos pueden exigirle que proporcione planes comerciales, contratos y facturas, y cartas de recomendación. También puede solicitar a todos los accionistas que confirmen su visa y estado de residencia. Si todos los documentos están en orden, puede ir al banco para una cita. Si todo se aprueba en este punto, la cuenta se abrirá dentro de dos semanas.

Por lo general, se requiere que las cuentas bancarias corporativas mantengan un saldo mínimo. Puede ser tan alto como AED 1 millón o tan bajo como AED 20,000. Además, las cuentas comerciales pueden tener capacidades de múltiples monedas.

Los bancos comerciales locales más populares incluyen First Abu Dhabi Bank, Emirates NBD y Dubai Islamic Bank. Sin embargo, también puede optar por bancos internacionales más grandes como HSBC y Standard Chartered.

Fiscalidad para empresas en los EAU

Al iniciar un negocio en los EAU, también debe estar atento al registro de impuestos. El país suele recaudar dos tipos de impuestos a las empresas: el impuesto al consumo y el impuesto al valor agregado.

El impuesto especial se aplica a las bebidas carbonatadas, las bebidas energéticas, el tabaco y los productos del tabaco. Esto también puede aplicarse a productos que se consideran dañinos para el cuerpo humano. Puede registrarse en línea en el sitio web de FTA  . A partir de entonces, deberá presentar una declaración dentro de los 15 días siguientes al período impositivo. Existen diferentes tasas impositivas para diferentes tipos de productos:

  • Bebidas carbonatadas: 50%
  • Placa: 100%
  • Bebidas energéticas: 100 %
  • Dispositivos electrónicos para fumar: 100%

Las empresas de los EAU también cobran el 5% de IVA. El IVA se aplica a todas las empresas registradas como contribuyentes en los EAU continentales y las zonas francas. Si los suministros e importaciones sujetos a impuestos de su empresa superan los 375 000 AED por año, debe registrarse para ello. De lo contrario es opcional. Nuevamente, esto se puede hacer a través de la sección de Servicios electrónicos del sitio web de FTA. Luego debe presentar su declaración de impuestos dentro de los 28 días de cada período fiscal.

Existen dos tipos de períodos impositivos del IVA. Las empresas que cotizan menos de AED 150 millones deben presentar declaraciones trimestrales. Por otro lado, las empresas que operan por encima de este nivel deben presentar informes mensuales.

En cualquier caso, todas las empresas deben conservar toda la documentación relacionada con las facturas y cargos del IVA. Después de recibir la declaración, debe pagar los impuestos a tiempo. Esto debe hacerse a través del sitio web de FTA. Sin embargo, puedes pagar con eDirham, tarjeta de crédito o incluso transferencia bancaria.

Seguro comercial en EAU

Para proteger su negocio, debe considerar un seguro al iniciar un negocio en los EAU. Existen diferentes tipos de seguros en los Emiratos que se aplican a las empresas o sus empleados.

Estos son los tipos más útiles de seguros para empleados:

  • El Seguro de Compensación para Trabajadores se trata de proteger su negocio de accidentes y lesiones en el trabajo;
  • Seguro de accidentes personales: aunque no es obligatorio, es útil para cubrir lesiones y accidentes no relacionados con el trabajo;
  • Seguro médico: todas las empresas de los EAU deben tener un seguro médico para sus empleados;
  • Seguro de viaje: esto puede ser muy útil cuando sus empleados viajan por trabajo, por ejemplo, en caso de retrasos y pérdida de equipaje.

Además, existen opciones de seguro que pueden ser beneficiosas para ciertas empresas. Estos son:

  • Seguro marítimo: si su negocio involucra envíos o cualquier cosa relacionada con el mar, es vital proteger su carga y su inversión.
  • Seguro de flotas: para empresas que mantienen flotas, protege todos sus automóviles en caso de daños y accidentes;
  • Seguro de propiedad: para las empresas que poseen propiedad, está cubierto en caso de incendio u otro daño a su propiedad

Es igualmente importante que todas las empresas tengan un seguro de responsabilidad civil. Muchas cosas pueden salir mal en el día a día de los negocios. Este seguro protege a su empresa en caso de errores, accidentes y mala conducta.

Contratación de personal al abrir un negocio en los EAU

Una vez que su negocio esté en funcionamiento, puede comenzar a contratar personal. Debe tener en cuenta que muchas industrias tienen cuotas de empleo locales que cumplir. Por ejemplo, algunas industrias necesitan utilizar una cierta cantidad de personal local. En banca hay al menos un 4% y en seguros un 5%.

Si planea contratar ciudadanos de los EAU, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Primero, debe notificar al Departamento de Trabajo dentro de los 15 días posteriores al inicio del trabajo del empleado. Además, debe pagar la misma seguridad social y pensión que los funcionarios públicos. Además, si tiene más de 100 empleados, debe contratar a un ciudadano de los EAU para que actúe como intermediario entre la empresa y el MHRE.

Muchas empresas registradas en el continente optan por contratar trabajadores extranjeros. Para hacer esto, debe presentar una solicitud a través del MHRE y la Dirección General de Residencia y Extranjería en su emirato local. Debe cumplir con ciertos requisitos y presentar un contrato de trabajo firmado.

Para atraer personal extranjero a una zona franca, debe solicitarlo directamente a la autoridad local de la zona. Aunque las visas están ampliamente disponibles, los solicitantes deben cumplir con ciertos requisitos. Por ejemplo, debe tener entre 18 y 60 años. Es importante destacar que las zonas francas tienen restricciones de cupo de visas, aunque se pueden solicitar visas adicionales.

Además, para obtener una visa para un trabajador extranjero, la empresa debe proporcionar:

  • Licencia de negocios
  • tarjeta de firma electronica
  • Fotografía a color del empleado.
  • Una copia de la tarjeta de identificación

Cuando contrata a un empleado, debe proporcionar ciertas cosas. En primer lugar, el seguro médico es obligatorio. Además, es común ofrecer 30 días de vacaciones anuales y 90 días de baja por enfermedad. Los trabajadores expatriados también pueden recibir alojamiento, vuelos de regreso y becas educativas para sus hijos.

Asistencia y asesoramiento para abrir una empresa en los EAU

El gobierno ofrece varios programas de apoyo financiero para iniciar un negocio en los EAU. Sin embargo, estos solo están disponibles para los EAU, por lo que los socios o accionistas locales de su empresa deben solicitarlos. La mayoría de los programas se llevan a cabo bajo los auspicios del Fondo de Desarrollo Empresarial Khalifa.

Del mismo modo, Dubai SME ofrece servicios de financiación, consultoría e incorporación para pequeñas y medianas empresas. Además, el programa Intelaq brinda apoyo financiero para empresas emergentes, así como asesoramiento legal, de marketing y técnico.

El capital de riesgo y los inversores ángeles también se están convirtiendo en un método popular para financiar empresas en los Emiratos Árabes Unidos. Puede buscar personas que estén específicamente interesadas en el tipo de actividad en la que se encuentra su empresa. Por supuesto, muchos bancos ofrecen préstamos para iniciar un negocio en los Emiratos. Si puede cumplir con sus requisitos de crédito y pagos, esta puede ser una buena opción.

Buscar espacio de oficina en los Emiratos Árabes Unidos

Hay muchos tipos de espacio de oficina en los EAU. Sin embargo, las oficinas tradicionales no son muy populares ya que pueden ser costosas y difíciles de instalar.

Para aquellos que recién comienzan su negocio en los Emiratos Árabes Unidos, el coworking es una excelente opción. Le brindan total flexibilidad y muchos de ellos incluso ofrecen funciones comerciales específicas, como imprimir y enviar faxes o recibir correo. En Dubai, por ejemplo, Nook, NEST, Our Space y Letswork son espacios de coworking populares. También encontrarás marcas globales de coworking como WeWork.

Si tiene varios empleados, una oficina con servicios puede adaptarse mejor a sus necesidades. Son más como un espacio de oficina tradicional. Sin embargo, tienen muchas ventajas que pueden ser útiles. A menudo hay personal, como conserjes y asistentes, que puede utilizar sin contratarlos usted mismo. Además de eso, puede tener limpiadores para mantener todo limpio y un equipo de TI para ayudar con problemas técnicos. Tenga en cuenta que las oficinas con servicios en las zonas de libre comercio son particularmente populares.

Cursos de formación empresarial en los Emiratos Árabes Unidos

Existen numerosos cursos de capacitación en los EAU para ayudarlo a llevar su negocio al siguiente nivel. Zabeel Institute   ofrece formación en todo, desde idiomas y logística hasta marketing y recursos humanos.

Asimismo, Promise ofrece una amplia gama de cursos de formación empresarial que van desde la gestión financiera y la gestión de contratos hasta la sostenibilidad y la gestión de inventarios. Además, la Academia de Negocios de KPMG ofrece cursos financieros avanzados como el Análisis avanzado de estados financieros.

Además, ciertas agencias gubernamentales ofrecen capacitación especial para ciudadanos de los EAU. Por ejemplo, MHRE tiene su propio sector de capacitación nacional que brinda capacitación especializada para ayudar a la población local a tener éxito en las empresas privadas. El Ministerio de Finanzas también ofrece una amplia educación financiera.

Constitución de una empresa: una guía para la constitución de una empresa en los Emiratos Árabes Unidos