Le Royaume-Uni encourage et promeut l’entrepreneuriat, avec des millions de propriétaires d’entreprises indépendants, d’entrepreneurs individuels et de travailleurs indépendants. Cependant, les processus et la documentation sur la façon de démarrer une entreprise au Royaume-Uni ne sont pas immédiatement évidents pour l’entrepreneur en herbe.
Créer une entreprise au Royaume-Uni peut être une entreprise complexe, surtout si vous venez d’un pays hors de l’Union européenne. Ce guide offre des conseils sur la création d’une entreprise au Royaume-Uni, y compris les différents types de structures d’entreprise, la fiscalité, l’administration et si vous avez besoin d’un visa. Il comprend des conseils sur les points suivants :
Culture d’entreprise au Royaume-Uni
Le Royaume-Uni compte environ six millions d’entreprises du secteur privé, selon les données officielles du gouvernement, et ce chiffre est en augmentation. Depuis 2000, le nombre d’entreprises au Royaume-Uni a augmenté de 2,4 millions.
Les trois quarts des entreprises britanniques n’ont aucun employé, ce qui signifie qu’elles appartiennent à des entreprises individuelles ou à des sociétés de personnes indépendantes. Environ cinq millions de résidents britanniques sont enregistrés comme travailleurs indépendants, ce qui représente 15 % de la population active totale.
Les données de l’Office national des statistiques montrent que les secteurs les plus courants pour les travailleurs indépendants sont les suivants : la construction (920 000), les activités scientifiques ou techniques (643 000), la vente ou la réparation de véhicules (396 000), l’administration et les services de soutien (361 000), et santé et travail social (349 000).
Les hommes sont beaucoup plus susceptibles d’être travailleurs indépendants, les femmes ne représentant que 33 % de la main-d’œuvre indépendante. Les personnes d’origine pakistanaise ou bangladaise (24 %) constituent la plus grande proportion de travailleurs indépendants, suivies par les personnes d’origine chinoise et asiatique (16 %) et les personnes d’origine blanche (15 %).
Qui peut créer une entreprise au Royaume-Uni ?
Dans l’état actuel des choses, les ressortissants de l’UE et de l’EEE n’ont pas besoin d’autorisation spéciale pour créer une entreprise au Royaume-Uni, à l’exception des résidents de Bulgarie et de Roumanie. Cependant, le Royaume-Uni négocie toujours son retrait de l’UE et ces règles pourraient donc encore changer.
Si vous venez d’un pays en dehors de l’UE ou de l’EEE, vous aurez peut-être besoin d’un visa. Les entrepreneurs potentiels peuvent bénéficier d’un traitement favorable dans le système d’immigration britannique basé sur des points, mais vous devrez respecter plusieurs règles pour obtenir le statut de niveau 1.
Structures juridiques pour les entreprises au Royaume-Uni
Il existe une grande variété de types d’entreprises au Royaume-Uni et vous devrez choisir l’option qui correspond le mieux à la structure de votre entreprise.
Entreprise individuelle
Si vous souhaitez travailler comme travailleur indépendant au Royaume-Uni ou gérer votre propre entreprise, vous pouvez devenir entrepreneur individuel .
En tant qu’entrepreneur individuel, vous pouvez conserver tous les bénéfices de votre entreprise. Vous devez prendre vos propres dispositions pour payer l’impôt sur le revenu et l’assurance nationale. Vous êtes personnellement responsable de toutes les dettes commerciales.
Au Royaume-Uni, les indépendants sont également classés comme entrepreneurs individuels. Pour travailler en tant qu’indépendant au Royaume-Uni, tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire en tant que travailleur indépendant et de vous assurer que vous payez les bons montants d’impôts et d’assurance nationale .
Partenariat global
Ce type d’entreprise implique la création de deux ou plusieurs personnes (ou entreprises) ensemble, avec une responsabilité partagée à parts égales entre les partenaires. Les bénéfices sont également partagés à parts égales, chaque associé payant des impôts sur sa part et étant solidairement responsable des dettes et des pertes. Cette structure convient souvent aux petites entreprises .
Partenariat limite
Ces sociétés de personnes sont similaires aux sociétés en nom collectif mais ont au moins un commandité qui dirige l’entreprise et est personnellement responsable de toutes les dettes commerciales. La société compte également au moins un commanditaire dont la contribution est purement financière et qui n’est responsable qu’à hauteur du montant de sa contribution.
Société à responsabilité limitée (LLP)
Cet accord de partenariat implique qu’aucun des partenaires n’est personnellement responsable des dettes que l’entreprise ne peut pas payer. Ce partenariat nécessite un accord LLP écrit et doit être enregistré auprès de Companies House , le registraire des sociétés du Royaume-Uni.
Société à responsabilité limitée (Ltée)
Ce type d’entreprise est une entité juridique distincte des personnes qui la dirigent. Les sociétés à responsabilité limitée sont constituées par enregistrement auprès de la Companies House et nécessitent au moins un administrateur et un actionnaire. Les actions de la société ne peuvent pas être négociées publiquement.
Société anonyme (PLC)
Les SA diffèrent des sociétés anonymes dans la mesure où leurs actions peuvent être négociées publiquement. Vous devez disposer d’un capital social minimum de 50 000 £, dont au moins 25 % sont versés avant le démarrage.
Entreprise illimitée
Ce type d’entreprise n’est pas très courant au Royaume-Uni. Il s’agit d’actionnaires solidaires et illimités responsables des dettes de l’entreprise, ce qui signifie qu’ils peuvent être couverts par des biens personnels dans le cas où les actifs de l’entreprise ne répondent pas aux dettes.
Entreprise sociale
Il s’agit d’un type d’entreprise britannique qui existe pour investir les bénéfices réalisés pour atteindre des objectifs caritatifs, sociaux ou communautaires plutôt que pour les distribuer entre les actionnaires.
Les entreprises sociales sont structurées de manière similaire aux sociétés anonymes et comprennent des organismes de bienfaisance, des coopératives et des sociétés d’intérêt communautaire ( CIC ).
Association non constituée en société
Il s’agit d’une forme d’ organisation à but non lucratif non enregistrée et non constituée en société qui peut inclure des groupes bénévoles, de petits groupes communautaires et des clubs sportifs.
Entreprise délocalisée
Une société offshore est enregistrée, établie ou constituée en dehors de votre pays de résidence. L’incorporation offshore est un processus simple dans les centres financiers offshore populaires et les paradis fiscaux du monde entier.
Les structures offshore peuvent offrir un large éventail d’avantages à l’entreprise et aux dirigeants de l’entreprise, mais vous devez étudier minutieusement les règles avant de vous installer.
Comment démarrer une entreprise au Royaume-Uni en tant qu’expatrié
Si vous souhaitez devenir travailleur indépendant ou démarrer une entreprise au Royaume-Uni en tant qu’étranger , vous devrez suivre ces étapes :
1. Vérifiez que vous pouvez légalement créer une entreprise
Vous devrez vous assurer que votre statut d’immigration vous permet de créer une entreprise. Pour les ressortissants de pays tiers/AELE, cela peut impliquer de s’assurer que vous disposez du visa et du permis de séjour nécessaires.
2. Rédigez un plan d’affaires
Les entrepreneurs britanniques ont besoin d’un plan d’affaires. Cela vous aidera à déterminer si vos idées commerciales sont susceptibles de réussir et d’être durables.
Vous devrez étudier le marché et préparer des prévisions budgétaires. Vous pouvez télécharger les modèles de plan d’affaires et de prévisions de flux de trésorerie sur le site Web du gouvernement britannique .
3. Décidez de votre structure
Comme ci-dessus, vous devrez choisir la structure commerciale qui représente le mieux votre entreprise.
4. Choisissez un nom et une adresse d’entreprise
Si vous êtes un entrepreneur individuel, vous pouvez simplement utiliser votre propre nom si vous le souhaitez. Vous aurez besoin d’une adresse pour enregistrer votre entreprise au Royaume-Uni à des fins fiscales et vous inscrire au registre des sociétés.
Seules les sociétés à responsabilité limitée doivent enregistrer leur nom, bien que d’autres puissent s’enregistrer en tant que marque pour empêcher quiconque d’exercer des activités commerciales sous ce nom.
Si vous créez une société anonyme, vous devez nommer des administrateurs et un secrétaire général, déterminer vos actions et actionnaires, rédiger votre acte constitutif et vos statuts, ouvrir un compte bancaire séparé et vous inscrire à l’impôt sur les sociétés.
Si votre entreprise a besoin d’un espace de bureau, vous pouvez envisager de le louer ou d’essayer un espace de coworking ou de location de bureau tel que Regus .
5. Inscrivez-vous auprès de HM Revenue and Customs
Vous devrez enregistrer votre entreprise britannique auprès du HMRC à des fins fiscales. Les sociétés à responsabilité limitée doivent s’inscrire auprès de Companies House au prix de 12 £ (en ligne) ou 40 £ (par courrier).
6. Vérifiez les règles supplémentaires pour votre type d’entreprise
Selon la nature de votre activité au Royaume-Uni, il peut y avoir des exigences supplémentaires, telles que :
- Licences ou permis (par exemple, pour vendre de la nourriture, jouer de la musique ou faire du commerce dans la rue)
- Assurance
- Règles à suivre si vous achetez ou vendez des biens à l’étranger ou si vous stockez des informations personnelles
Comment obtenir un visa d’affaires au Royaume-Uni
Vous pouvez travailler en tant qu’indépendant, indépendant ou créer une entreprise au Royaume-Uni tant que vous avez le droit de travailler et de vivre au Royaume-Uni.
Pour les ressortissants de pays tiers/AELE, cela peut signifier avoir un visa de travail et un permis de séjour biométrique. Consultez notre guide des visas et permis de séjour britanniques pour plus d’informations.
Si vous souhaitez venir créer une entreprise au Royaume-Uni ou poursuivre une idée commerciale, vous pouvez demander un certain nombre de visas.
Visa d’innovateur
Les visas d’innovateur ont des règles similaires à celles des visas d’entrepreneur, aujourd’hui disparus.
Vous devez disposer d’au moins 50 000 £ de capital d’investissement, ou avoir déjà investi cette somme l’année précédente. Si vous n’avez pas investi l’argent vous-même, il doit provenir d’un concours de financement approuvé par le gouvernement, d’un fonds de capital-risque enregistré auprès de la Financial Conduct Authority ou d’un ministère du gouvernement britannique.
Vous devez également respecter d’autres règles, comme démontrer que vous venez d’un pays majoritairement anglophone ou que vous avez passé un examen d’anglais accrédité.
Les visas coûtent 1 021 £ et durent trois ans. Vous pouvez prolonger votre visa de trois ans supplémentaires si vous remplissez les critères.
Visa de démarrage
Vous pouvez demander un visa de démarrage si vous disposez de l’approbation d’un établissement d’enseignement supérieur britannique ou d’une organisation ayant un historique de soutien aux entrepreneurs britanniques.
Vous devrez prouver que votre idée d’entreprise est nouvelle, innovante et dotée d’un potentiel de croissance. Les frais varient de 308 £ à 363 £.
Vous pouvez rester au Royaume-Uni pendant deux ans avec un visa de démarrage. Vous ne pouvez pas prolonger un visa de démarrage, mais ils peuvent passer à un visa d’entrepreneur à l’expiration dans certaines circonstances.
Visa d’investisseur
Si vous disposez de 2 millions de livres sterling à investir dans l’économie britannique, vous pouvez demander un visa d’investisseur . La demande coûte 1 623 £ et vous pouvez soumettre une demande au plus tôt trois mois avant de planifier votre voyage.
Les visas d’investisseur vous permettent de rester au Royaume-Uni pour une durée maximale de trois ans et quatre mois. Vous pouvez prolonger votre visa de deux ans supplémentaires sous réserve de remplir les critères.
Entreprises étrangères ouvrant une succursale ou une filiale au Royaume-Uni
Les entreprises étrangères qui souhaitent exercer leurs activités au Royaume-Uni ou ouvrir une succursale ou une filiale au Royaume-Uni doivent s’enregistrer en tant que société étrangère auprès de la Companies House.
Si vous avez une entreprise dans un autre pays et souhaitez ouvrir une succursale au Royaume-Uni, vous devez remplir le formulaire OS IN01 (Enregistrement d’une société étrangère ouvrant un établissement au Royaume-Uni) . Les frais d’inscription sont de 20 £.
Créer une entreprise à but non lucratif au Royaume-Uni
La création d’une organisation caritative au Royaume-Uni suit un processus légèrement différent de celui d’une entreprise à but lucratif. Il y a six étapes :
- Trouvez au moins trois administrateurs pour votre organisme de bienfaisance.
- Assurez-vous que l’entreprise respectera les règles du gouvernement concernant les fins caritatives.
- Choisissez un nom pour votre entreprise.
- Choisissez une structure parmi les quatre structures caritatives recommandées par le gouvernement .
- Créez un document constitutif (règlement) pour votre organisme de bienfaisance, qui explique le fonctionnement de l’entreprise aux administrateurs.
- Si vous pouvez prouver que le revenu annuel de votre organisme de bienfaisance sera supérieur à 5 000 £ par an ou si vous êtes classé comme organisation caritative constituée en société, vous pouvez désormais vous inscrire officiellement en tant qu’organisme de bienfaisance auprès de la Charity Commission.
Gérer votre entreprise au Royaume-Uni
Toutes les entreprises britanniques doivent tenir un registre de leurs comptes à des fins fiscales et de contrôle. Les travailleurs indépendants n’ont pas besoin de tenir une comptabilité officielle, mais doivent tenir un registre de leurs revenus et de leurs dépenses déductibles d’impôt.
Banque d’affaires au Royaume-Uni
Les sociétés à responsabilité limitée, les entreprises sociales et les organismes de bienfaisance enregistrés doivent disposer d’un compte bancaire professionnel distinct au Royaume-Uni. Les sociétés de personnes et les entrepreneurs individuels ne sont pas légalement tenus d’avoir des comptes professionnels séparés, mais c’est une bonne idée de le faire afin de simplifier les processus comptables.
Pour postuler, les indépendants et les entrepreneurs individuels/partenariats doivent généralement fournir un passeport/une pièce d’identité pour tous les partenaires, ainsi qu’une preuve d’adresse personnelle et professionnelle. Les sociétés à responsabilité limitée doivent généralement fournir un numéro d’enregistrement à la Companies House, les coordonnées des administrateurs et un chiffre d’affaires annuel estimé.
La plupart des banques britanniques ont un chef d’entreprise ou un membre du personnel dédié aux affaires, qui voudra généralement vous rencontrer pour discuter de l’ouverture du compte professionnel, de vos objectifs commerciaux et de ce que vous attendez du compte. Vous pourriez être encouragé à élaborer un plan d’affaires ou un budget prévisionnel ; cela est nécessaire si vous envisagez de demander un prêt à la banque à tout moment.
Fiscalité des entreprises au Royaume-Uni
Toutes les entreprises et entrepreneurs britanniques doivent s’inscrire auprès du HMRC à des fins fiscales et sont responsables de soumettre leurs propres déclarations de revenus.
Les entrepreneurs individuels indépendants et les personnes en partenariat paient des impôts sur les bénéfices des entreprises. Les sociétés britanniques à responsabilité limitée et les sociétés étrangères ayant des succursales au Royaume-Uni doivent s’inscrire à l’impôt sur les sociétés. Le taux de l’impôt sur les sociétés est de 20 % sur les bénéfices, déduction faite des éventuels abattements et allègements.
Les entreprises britanniques devront également s’inscrire à la TVA si leur chiffre d’affaires annuel est supérieur à 83 000 £, et devront peut-être payer un impôt sur les plus-values si les actifs commerciaux sont vendus avec profit. L’année fiscale britannique commence le 6 avril. Les déclarations de revenus doivent être déposées et tout impôt dû payé au plus tard le 31 janvier suivant la fin de l’année fiscale précédente.
Le gouvernement propose un calculateur d’impôt en ligne pour les travailleurs indépendants et des informations sur la taxe professionnelle . Si vous recherchez des conseils indépendants et professionnels sur des questions financières, effectuez une recherche en ligne avec Unbiased et trouvez l’aide adaptée à votre situation.
Assurance entreprise au Royaume-Uni
Vous devez vous assurer que vous disposez du niveau d’assurance approprié pour respecter la loi et protéger votre entreprise.
Les principaux types d’assurance commerciale au Royaume-Uni comprennent :
- Assurance responsabilité civile – obligatoire pour les entreprises disposant d’un local public ou celles exerçant des activités publiques. Cela couvre aussi bien les dommages corporels que les dommages matériels causés à des tiers.
- Assurance responsabilité civile des employeurs – obligatoire pour toutes les entreprises ayant des employés, couvrant toute réclamation formulée par les employés s’ils sont malades ou blessés en raison de leur travail pour vous.
- Assurance responsabilité professionnelle – également appelée assurance responsabilité professionnelle. Celle-ci n’est obligatoire que pour certaines professions (par exemple, notaire, comptable, consultant privé) mais est souscrite pour couvrir les entreprises en cas de réclamations liées à des dommages financiers ou à leur réputation.
- Assurance bâtiment – vous pourriez avoir besoin de cette forme d’assurance en fonction de votre type d’entreprise et du type de locaux dans lesquels vous travaillez. Elle offre une couverture similaire à l’assurance construction d’une habitation.
- Assurance du contenu – elle couvre le matériel professionnel et les biens meubles. Ce n’est pas obligatoire mais est recommandé pour les entreprises disposant d’un volume ou d’une valeur importante de biens meubles.
Embaucher du personnel lors de la création d’une entreprise au Royaume-Uni
Si vous démarrez une entreprise britannique qui emploie du personnel, vous devez faire un certain nombre de choses, notamment vous inscrire en tant qu’employeur auprès du HMRC et souscrire une assurance responsabilité civile de l’employeur.
Vous pouvez employer du personnel étranger dans votre entreprise au Royaume-Uni à condition qu’il ait le droit légal de travailler au Royaume-Uni. Vous pouvez vérifier si quelqu’un est éligible pour travailler au Royaume-Uni en suivant les étapes indiquées sur le site Web du gouvernement .
Lorsque vous employez du personnel, vous devez respecter les règles relatives au salaire minimum et verser vos cotisations de sécurité sociale et de retraite conformément à la réglementation. Vous pouvez en savoir plus sur l’emploi du personnel dans notre guide du droit du travail britannique.
Accompagnement et conseils lors de la création d’entreprise au Royaume-Uni
Vous pouvez obtenir de l’aide et du soutien pour votre entreprise au Royaume-Uni auprès d’un certain nombre de programmes spécialisés dans différents domaines, notamment une aide en matière de finances, de fiscalité et de planification d’entreprise.
Les coûts de création d’entreprise au Royaume-Uni varient en fonction de plusieurs facteurs, mais il existe diverses sources de soutien en termes de subventions et de prêts aux entreprises au Royaume-Uni.
Vous pouvez trouver les coordonnées des lignes d’assistance gouvernementales aux entreprises en Angleterre, en Écosse, au Pays de Galles et en Irlande du Nord sur le site Web du gouvernement .
Le gouvernement fournit également une liste de ses programmes de soutien actuels et de ses subventions aux entreprises britanniques, ainsi que des informations sur les prêts de démarrage destinés aux entreprises britanniques.
C’est une bonne idée d’obtenir des conseils juridiques pour aider à rendre le processus aussi fluide que possible. Le Barreau fournit des conseils sur la création d’une entreprise et la recherche d’un avocat.
Ressources utiles
- Site du gouvernement britannique : conseils pour créer une entreprise
- Site Web UK Business Support : informations sur la planification, la création d’une entreprise, les finances, etc.
- Site Web du Barreau pour obtenir des conseils juridiques et trouver un avocat
- Zegal : propose des modèles juridiques automatisés pour les entreprises, complets avec des signatures électroniques