Créer une entreprise aux EAU est assez facile et de nombreuses entreprises et étrangers saisiront cette chance. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les règles de création d’entreprise dans ce guide complet.

En plusieurs décennies, les Emirats ont subi une transformation incroyable. D’une nation de pêche et de perles, elle s’est transformée en une société financière avec des industries diverses et florissantes. En outre, le pays a un système politique stable, des flux de capitaux importants, une fiscalité favorable aux entreprises et des restrictions commerciales libérales. En conséquence, le pays devient un choix de plus en plus populaire pour les investissements.

Culture d’entreprise aux EAU

Vous souhaitez créer une société aux Emirats Arabes Unis ? Ce n’est peut-être pas une mauvaise idée. Les gouvernements locaux encouragent les investissements et les start-ups de diverses manières, c’est donc le bon moment pour s’impliquer. Il est également relativement facile pour les étrangers de faire des affaires aux Emirats. Il est facile de démarrer une entreprise et, couplé au fait que le gouvernement propose désormais des visas d’investissement à long terme, les affaires sont en plein essor aux EAU.

En 2017, 131 000 entreprises étaient enregistrées aux EAU. Lorsque vous combinez cela avec le fait que 80% des résidents sont des étrangers, il devient clair qu’il existe de nombreuses opportunités d’investissement étranger aux EAU.

De plus, en 2019, les Émirats arabes unis ont annoncé qu’ils autoriseraient la propriété étrangère à 100 % de 122 activités économiques dans 13 secteurs. En particulier, il s’agit de secteurs en développement tels que les énergies renouvelables, la logistique, l’hôtellerie, la restauration et la fabrication. Malgré cela, il est important de noter que chaque émirat peut imposer ses propres restrictions.

Bien que la culture d’entreprise locale aux EAU soit conservatrice et hiérarchique, il est assez facile de s’y retrouver. Les relations personnelles sont essentielles et la communication en face à face est grandement appréciée. Par conséquent, quiconque se comporte correctement peut prospérer dans les affaires du pays.

Si vous envisagez d’ouvrir une entreprise aux Émirats arabes unis, vous devez garder à l’esprit certaines choses. Tout d’abord, regardez quels secteurs sont populaires. Ils veulent également voir quels services manquent ou quels produits les gens recherchent. À l’heure actuelle, les industries de l’automobile et de l’aérospatiale se portent bien, tout comme l’industrie pétrolière et gazière. Il existe également des opportunités de croissance dans les secteurs de l’alimentation et des boissons et du marketing et de la publicité.

Qui peut ouvrir une entreprise aux EAU ?

Incorporer une entreprise aux Emirats est facile. En fait, presque tout le monde peut le faire. Parce que le gouvernement offre de nombreuses incitations pour démarrer une entreprise là-bas.

La chose la plus importante que vous devez savoir est que la plupart des types d’entreprises, à l’exception des entreprises individuelles, nécessitent un partenaire des EAU qui détient 51 % de l’entreprise. Après cela, tout ce que vous avez à faire est de suivre le processus d’enregistrement et de licence de votre entreprise. Dans certains cas, vous devrez peut-être également respecter des exigences de capital minimum.

La meilleure chose à propos du démarrage d’une entreprise aux EAU est les zones de libre-échange. Ce sont des zones uniques prisées des investisseurs étrangers. En effet, ils offrent 0% d’impôt sur les sociétés et les particuliers et 100% de propriété étrangère et une exonération des taxes à l’importation et à l’exportation.

Si vous envisagez de constituer une société aux EAU, vous devez d’abord déterminer le type de société que vous souhaitez constituer. Comme dans tout autre pays, il existe de nombreuses formes juridiques différentes d’entreprises aux Émirats. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des plus courants et certaines de leurs exigences.

propriété individuelle

Ce type de société appartient à 100% à une seule personne. Pour cette raison, cette personne a un contrôle total sur l’exploitation et les bénéfices. Bien que n’importe quelle nationalité puisse créer une entreprise individuelle, seuls les ressortissants des Émirats arabes unis et du CCG peuvent avoir une société commerciale ou industrielle.

Entreprise bourgeoise

Des professionnels tels que des médecins, des comptables et des avocats peuvent former la société civile aux EAU. Un ressortissant des EAU doit détenir 51 % de l’entreprise.

Société à responsabilité limitée (LLC)

La LLC doit avoir de deux à 50 actionnaires. Ainsi, chacun n’est responsable que de sa part d’actions. De plus, les profits et les pertes sont répartis entre les actionnaires en fonction de leur participation. Encore une fois, 51% des actions doivent être détenues par un ressortissant des EAU. En outre, une LCC avec plus de sept associés doit nommer un conseil d’au moins trois actionnaires.

Succursale d’une société étrangère

Une société étrangère peut ouvrir une succursale aux EAU. Dans ce cas, la société est détenue à 100% par la société mère. Cependant, toutes les marchandises doivent être importées par l’intermédiaire d’une société commerciale locale.

entreprises en zone franche

Les entreprises opérant dans une zone franche ont besoin de deux à cinq intervenants. Bien qu’il existe de nombreux avantages et incitations à s’établir dans les zones franches des EAU, vous devez savoir que ces entreprises ne peuvent pas commercer directement avec le marché des EAU. Par conséquent, il peut y avoir différentes exigences pour ouvrir une entreprise. Par exemple   , twofour54 Abu Dhabi   ne nécessite aucun capital. Cependant   , la zone franche de l’aéroport de Dubaï   exige un capital social minimum de 1 000 AED tandis que LCC KIZAD exige 150 000 AED.

Indépendants aux EAU

Démarrer une entreprise indépendante aux EAU est étonnamment facile. Vous devez vous inscrire dans la zone libre en soumettant un formulaire de demande, un curriculum vitae, un relevé bancaire et un formulaire d’identification d’inscription notarié. Vous pouvez également demander un visa.

Comment créer une entreprise aux EAU en tant qu’expatrié

Si vous cherchez à créer une entreprise aux EAU, vous devez savoir certaines choses. Voici quelques conseils de configuration pratiques.

Comment obtenir un visa d’affaires aux EAU

Si vous avez l’intention d’ouvrir une entreprise aux EAU, vous aurez besoin d’un visa pour vivre et travailler dans le pays. Il existe deux types d’entrepreneurs. Les visas de cinq ans et de dix ans sont disponibles sans parrainage.

Il existe deux façons d’obtenir un visa de cinq ans. Premièrement, vous devez être lié à un projet existant avec un capital minimum de 500 000 AED. Deuxièmement, vous devez avoir l’approbation d’un incubateur d’entreprises accrédité aux EAU.

Un visa de 10 ans peut être plus difficile à obtenir. Encore une fois, il y a deux options. Dans le premier cas, vous devez contribuer au moins 10 millions d’AED en investissement public. Alternativement, vous pouvez créer une société avec un capital d’au moins 10 millions AED ou investir 10 millions AED dans une société existante.

Il existe des exceptions pour les personnes ayant des talents particuliers. Par exemple, un visa de 10 ans peut être délivré aux créateurs en consultation avec le ministère de la Culture et du Développement des connaissances.

Enregistrement de votre entreprise aux EAU

Lors de la création d’une entreprise aux EAU, la première étape consiste à choisir un nom commercial. Tout d’abord, adressez-vous à votre agence de zone franche locale ou au Département du développement économique ; Ils pourront vous dire si votre nom convient. Les lois des Émirats arabes unis stipulent que les noms commerciaux ne doivent pas être contraires aux bonnes mœurs, ne doivent pas être pré-enregistrés et doivent être conformes à l’activité obligatoire et au statut juridique de l’entreprise.

Une fois que vous avez un nom, vous devez demander une licence commerciale. Il existe quatre types dans les Émirats arabes unis continentaux : commercial, professionnel, industriel et touristique.

Si vous travaillez en zone franche, vous devez vous adresser directement à la zone concernée. Cela dépend de votre activité commerciale. Par exemple, twofour54 à Abu Dhabi s’occupe principalement des industries créatives telles que la conception graphique, la publicité et le développement d’applications. À l’inverse, DMCC Dubaï se concentre sur l’énergie, les matières premières, l’or et les diamants, la construction, la santé et le transport maritime.

L’enregistrement et l’octroi de licence ont lieu simultanément. Pour enregistrer votre entreprise, vous devez contacter l’autorité locale ou la zone franche compétente. Vous devez également soumettre les documents suivants :

  • Questionnaire rempli
  • Plan d’affaires
  • Copies des passeports des actionnaires/administrateurs
  • Exemples de signatures des actionnaires/administrateurs
  • lettre d’intention

Pour finaliser la licence, vous devez également fournir les éléments suivants :

  • Résolution du conseil d’administration sur la nomination du chef/gérant de la société
  • Procuration du chef/directeur
  • Acte constitutif et statuts constitutifs
  • Exemple de signature du gérant/directeur
  • Photo du chef/directeur
  • Informations sur le capital autorisé

De plus, vous devez enregistrer votre entreprise   en ligne   auprès de l’Office fédéral des contributions.

Licences et autorisations

Dans la plupart des cas, vous pouvez obtenir une licence commerciale auprès du ministère du Développement économique ou d’une zone de libre-échange locale. Cependant, certaines entreprises peuvent exiger des licences spéciales. Par exemple, les entreprises manufacturières doivent obtenir l’approbation du ministère des Finances et de l’Industrie, tandis que le ministère de la Santé des Émirats arabes unis délivre des licences aux entreprises médicales et pharmaceutiques.

Ouvrir une entreprise en ligne aux EAU

Si vous envisagez de démarrer une entreprise de commerce électronique, vous vivrez une expérience différente aux EAU. Tout d’abord, vous devez contacter le Département du développement économique de votre émirat.

Deuxièmement, vous devez obtenir une licence eTrade auprès de l’Agence de réglementation des télécommunications. A Abu Dhabi, c’est Tajer Abu Dhabi ; à Dubaï, il est connu sous le nom de DED Traders License. Vous suivrez ensuite les mêmes étapes pour constituer une société aux EAU que toute autre société.

Les entreprises étrangères ouvrent une succursale ou une filiale aux EAU

Juridiquement, il existe une grande différence entre une succursale et une filiale d’une société étrangère. La succursale est liée à la société mère, qui est ainsi responsable des activités de la succursale. Cependant, la filiale agit comme une société juridiquement indépendante. Ainsi, la filiale opérera au sein de la structure commerciale des EAU. Cependant, il peut également bénéficier d’une protection contre la double imposition et opérer en zone franche.

Comme toute autre entreprise aux EAU, une succursale ou une filiale doit s’enregistrer auprès du ministère de l’Économie. Vous devrez également fournir des documents tels que l’acte constitutif et les statuts constitutifs, ainsi que la procuration. La comptabilité des succursales ou filiales étrangères est la même que pour toute autre société aux EAU.

Création d’une société à but non lucratif aux EAU

Alors que démarrer une entreprise aux EAU est relativement facile, démarrer une entreprise à but non lucratif ou une association caritative peut être un peu plus difficile. Les ressortissants des Émirats arabes unis ont la possibilité d’enregistrer un organisme de bienfaisance en ligne directement auprès du ministère du Développement communautaire.

Les expatriés, en revanche, doivent soumettre leur demande au ministère par l’intermédiaire de leur ambassade ou consulat aux EAU. Comme toute autre entreprise, une organisation à but non lucratif doit remplir un formulaire de demande. En outre, ils doivent fournir des informations sur les fondateurs, enregistrer une raison sociale et soumettre l’acte constitutif et les statuts.

Constitution d’une société offshore

Si vous envisagez de constituer une société offshore, vous devez tenir compte de certains avantages et inconvénients principaux.

L’enregistrement offshore est un processus simple dans tous les centres financiers offshore populaires et les paradis fiscaux du monde entier. Ils peuvent offrir une variété d’avantages à l’entreprise et aux dirigeants de l’entreprise.

Gérer votre entreprise aux EAU

Si vous avez une entreprise aux EAU, vous devez tenir des registres détaillés de tout ce qui concerne votre entreprise. Bien entendu, la partie la plus importante consiste à tenir à jour les registres comptables conformément aux lois des Émirats arabes unis. Cela comprend notamment les rapports annuels, les grands livres, les journaux d’achat, les factures fiscales, les notes de crédit, les notes de débit et les livres de TVA.

Ensemble, ils doivent cartographier toutes les transactions commerciales et fournir à tout moment un aperçu financier précis de l’entreprise. En outre, les pièces comptables doivent être conservées au siège social de la société pendant au moins cinq ans. Vous pouvez ensuite enregistrer les copies numériques.

Cependant, il y a quelques mises en garde. Par exemple, les registres des actifs corporels, tels que les machines et le mobilier, doivent être conservés pendant au moins 10 ans. De même, les documents immobiliers doivent être conservés pendant au moins 15 ans. Si vous opérez dans une zone de libre-échange telle que le Centre financier international de Dubaï (DIFC), des exigences supplémentaires peuvent également s’appliquer.

Vous devez également faire attention à la préparation des factures. En effet, les entreprises des Émirats arabes unis sont tenues de fournir certaines dates sur chaque facture. Ils comprennent:

  • Nom, adresse et numéro fiscal du destinataire
  • Numéro de facture unique
  • date d’émission ou date de livraison
  • Prix ​​unitaire et quantité/volume livré
  • Taux d’imposition et montant à payer en AED
  • Valeur brute à payer en AED

Lors du démarrage d’une entreprise aux EAU, il peut être avantageux d’utiliser un logiciel administratif ou comptable. Certains des programmes les plus populaires du pays sont Quickbooks, SAP, Sage, Tally et Reachaccountant. Pour un logiciel de facturation spécialisé, essayez SmartInvoice ou TaxPay.

Banques commerciales aux EAU

La création d’un compte professionnel est importante. Pour ce faire, cependant, vous devez d’abord enregistrer votre entreprise et obtenir une licence.

Afin d’ouvrir un compte bancaire pour votre entreprise, vous devez avoir un entretien en face à face avec la banque de votre choix. Vous devrez également fournir des documents comprenant :

  • Questionnaire rempli
  • La décision du conseil d’administration d’autoriser l’ouverture de compte et la désignation des signataires autorisés
  • Certificat d’enregistrement
  • licence commerciale
  • Certificats d’actions
  • Acte constitutif et statuts constitutifs
  • Copies des passeports de tous les actionnaires/administrateurs délégués

De plus, certaines banques peuvent exiger que vous fournissiez des plans d’affaires, des contrats et des factures, ainsi que des lettres de recommandation. Vous pouvez également demander à tous les actionnaires de confirmer leur visa et leur statut de résidence. Si tous les documents sont en règle, vous pouvez vous rendre à la banque pour un rendez-vous. Si tout est approuvé à ce stade, le compte sera ouvert dans les deux semaines.

Les comptes bancaires d’entreprise sont généralement tenus de maintenir un solde minimum. Il peut être aussi élevé que 1 million AED ou aussi bas que 20 000 AED. De plus, les comptes professionnels peuvent avoir des capacités multidevises.

Les banques commerciales locales les plus populaires sont First Abu Dhabi Bank, Emirates NBD et Dubai Islamic Bank. Cependant, vous pouvez également opter pour de plus grandes banques internationales telles que HSBC et Standard Chartered.

Fiscalité des sociétés aux EAU

Lorsque vous démarrez une entreprise aux EAU, vous devez également garder un œil sur l’enregistrement fiscal. Le pays perçoit généralement deux types de taxes auprès des entreprises : la taxe à la consommation et la taxe sur la valeur ajoutée.

La taxe d’accise s’applique aux boissons gazeuses, aux boissons énergisantes, au tabac et aux produits du tabac. Cela peut également s’appliquer aux produits considérés comme nocifs pour le corps humain. Vous pouvez vous inscrire en ligne sur le site Internet de FTA  . Par la suite, vous devez déposer une déclaration dans les 15 jours suivant la période fiscale. Il existe différents taux de taxe pour différents types de produits :

  • Boissons gazeuses : 50 %
  • Assiette : 100 %
  • Boissons énergisantes : 100 %
  • Appareils électroniques pour fumer : 100 %

Les entreprises des Émirats arabes unis facturent également 5 % de TVA. La TVA s’applique à toutes les sociétés enregistrées comme contribuables dans les EAU continentales et les zones franches. Si les fournitures et les importations taxables de votre entreprise dépassent 375 000 AED par an, vous devez vous inscrire pour cela. Sinon c’est facultatif. Encore une fois, cela peut être fait via la section E-Services du site Web de FTA. Vous devez ensuite produire votre déclaration de revenus dans les 28 jours suivant chaque période d’imposition.

Il existe deux types de périodes d’imposition de la TVA. Les entreprises qui négocient moins de 150 millions d’AED sont tenues de soumettre des déclarations trimestrielles. D’autre part, les entreprises opérant au-dessus de ce niveau sont tenues de soumettre des rapports sur une base mensuelle.

Dans tous les cas, toutes les entreprises doivent conserver tous les documents relatifs aux factures et charges de TVA. Après avoir reçu la déclaration, vous devez payer les taxes à temps. Cela doit être fait via le site Web de FTA. Cependant, vous pouvez payer par eDirham, carte de crédit ou même virement bancaire.

Assurance des entreprises aux EAU

Pour protéger votre entreprise, vous devriez envisager une assurance lors du démarrage d’une entreprise aux EAU. Il existe différents types d’assurance aux Émirats qui s’appliquent aux entreprises ou à leurs employés.

Voici les types d’assurances employés les plus utiles :

  • L’assurance contre les accidents du travail vise à protéger votre entreprise contre les accidents et les blessures au travail ;
  • Assurance accident personnelle – bien que non obligatoire, elle est utile pour couvrir les blessures et accidents non liés au travail ;
  • Assurance maladie – toutes les entreprises des Émirats arabes unis sont tenues d’avoir une assurance maladie pour leurs employés ;
  • Assurance voyage – Cela peut être très utile lorsque vos employés voyagent pour le travail, par exemple en cas de retard et de bagages manquants

De plus, il existe des options d’assurance qui peuvent être avantageuses pour certaines entreprises. Ceux-ci sont:

  • Assurance maritime – Si votre entreprise implique le transport maritime ou tout ce qui concerne la mer, la protection de votre cargaison et de votre investissement est vitale.
  • Fleet Insurance – pour les entreprises qui entretiennent des flottes, protège toutes vos voitures en cas de dommages et d’accidents ;
  • Assurance des biens – Pour les entreprises qui possèdent des biens, vous êtes couvert en cas d’incendie ou d’autres dommages à votre propriété

Il est également important que toutes les entreprises aient une assurance responsabilité civile. Beaucoup de choses peuvent mal tourner dans les affaires quotidiennes. Cette assurance protège votre entreprise en cas d’erreurs, d’accidents et d’inconduite.

Embaucher du personnel lors de l’ouverture d’une entreprise aux EAU

Une fois que votre entreprise est opérationnelle, vous pouvez commencer à embaucher du personnel. Vous devez savoir que de nombreuses industries ont des quotas d’emploi locaux à respecter. Par exemple, certaines industries ont besoin d’utiliser une certaine quantité de personnel local. Dans la banque il y en a au moins 4% et dans l’assurance 5%.

Si vous envisagez d’embaucher des ressortissants des Émirats arabes unis, il y a quelques points à garder à l’esprit. Tout d’abord, vous devez informer le Département du travail dans les 15 jours suivant le début du travail de l’employé. De plus, vous devez payer la même sécurité sociale et la même pension que les fonctionnaires. De plus, si vous avez plus de 100 employés, vous devez embaucher un ressortissant des Émirats arabes unis pour servir d’intermédiaire entre l’entreprise et le MHRE.

De nombreuses entreprises enregistrées sur le continent choisissent d’embaucher des travailleurs étrangers. Pour ce faire, vous devez postuler auprès du MHRE et de la Direction générale de la résidence et des étrangers de votre émirat local. Vous devez remplir certaines conditions et présenter un contrat de travail signé.

Pour attirer du personnel étranger dans une zone franche, vous devez vous adresser directement à l’autorité locale de la zone. Bien que les visas soient largement disponibles, les candidats doivent satisfaire à certaines exigences. Par exemple, vous devez avoir entre 18 et 60 ans. Il est important de noter que les zones franches ont des restrictions de quota de visas, bien que des visas supplémentaires puissent être demandés.

De plus, afin d’obtenir un visa pour un travailleur étranger, l’entreprise doit fournir :

  • Licence d’exploitation
  • Carte de signature électronique
  • Photo couleur de l’employé
  • Une copie de la carte d’identité

Lorsque vous embauchez un employé, vous devez fournir certaines choses. Premièrement, l’assurance maladie est obligatoire. De plus, il est courant d’offrir 30 jours de congé annuel et 90 jours de congé de maladie. Les travailleurs expatriés peuvent également bénéficier d’un logement, de vols aller-retour et de bourses d’études pour leurs enfants.

Assistance et conseils pour l’ouverture d’une entreprise aux EAU

Le gouvernement propose divers programmes de soutien financier pour démarrer une entreprise aux EAU. Cependant, ceux-ci ne sont disponibles que pour les Émirats arabes unis, les partenaires locaux ou les actionnaires de votre entreprise doivent donc en faire la demande. La plupart des programmes sont menés sous les auspices du Khalifa Entrepreneurship Development Fund.

De même, Dubai SME propose des services de financement, de conseil et de constitution pour les petites et moyennes entreprises. De plus, le programme Intelaq fournit un soutien financier aux start-ups, ainsi que des conseils juridiques, marketing et techniques.

Le capital-risque et les investisseurs providentiels deviennent également une méthode populaire de financement des entreprises aux EAU. Vous pouvez rechercher des personnes spécifiquement intéressées par le type d’activité de votre entreprise. Bien sûr, de nombreuses banques proposent des prêts pour démarrer une entreprise aux Emirats. Si vous pouvez répondre à leurs exigences de crédit et de paiement, cela peut être une bonne option.

Recherche de bureaux aux Emirats Arabes Unis

Il existe de nombreux types de bureaux aux EAU. Cependant, les bureaux traditionnels ne sont pas très populaires car ils peuvent être coûteux et difficiles à mettre en place.

Pour ceux qui viennent de démarrer leur entreprise aux EAU, le coworking est un excellent choix. Ils vous offrent une flexibilité totale et nombre d’entre eux offrent même des fonctions professionnelles spécifiques telles que l’impression et la télécopie ou la réception de courrier. À Dubaï, par exemple, Nook, NEST, Our Space et Letswork sont des espaces de coworking populaires. Vous trouverez également des marques mondiales de coworking comme WeWork.

Si vous avez plusieurs employés, un bureau équipé peut être mieux adapté à vos besoins. Ils ressemblent plus à des bureaux traditionnels. Cependant, ils présentent de nombreux avantages qui peuvent être utiles. Il y a souvent du personnel, comme des concierges et des assistants, que vous pouvez utiliser sans les embaucher vous-même. En plus de cela, vous pouvez avoir des nettoyeurs pour que tout reste propre et une équipe informatique pour vous aider à résoudre les problèmes techniques. A noter que les bureaux équipés en zone franche sont particulièrement prisés.

Cours de formation commerciale aux EAU

Il existe de nombreuses formations aux EAU pour vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Zabeel Institute   propose des formations dans tous les domaines, des langues et de la logistique au marketing et aux ressources humaines.

De même, Promise propose une large gamme de cours de formation en entreprise allant de la gestion financière et de la gestion des contrats à la durabilité et à la gestion des stocks. En outre, la KPMG Business Academy propose des cours financiers avancés tels que l’analyse avancée des états financiers.

En outre, certaines agences gouvernementales proposent une formation spéciale aux ressortissants des Émirats arabes unis. Par exemple, le MHRE a son propre secteur national de formation qui dispense une formation spécialisée pour aider les populations locales à réussir dans des entreprises privées. Le ministère des Finances propose également une éducation financière approfondie.

Incorporation d’une entreprise : un guide pour l’incorporation d’une entreprise aux Émirats arabes unis