Il Regno Unito incoraggia e promuove l’imprenditorialità, con milioni di titolari di aziende autonome, imprese individuali e liberi professionisti. Tuttavia, i processi e la documentazione su come avviare un’impresa nel Regno Unito non sono immediatamente evidenti per l’imprenditore in erba.
Avviare un’attività nel Regno Unito può essere un’attività complessa, soprattutto se non si proviene dall’Unione Europea. Questa guida offre consigli su come avviare un’attività nel Regno Unito, compresi i diversi tipi di strutture aziendali, tasse, amministrazione e se è necessario un visto. Include consigli su quanto segue:
La cultura aziendale nel Regno Unito
Secondo i dati ufficiali del governo, il Regno Unito conta circa sei milioni di imprese del settore privato, e questa cifra è in crescita. Dal 2000, il numero di imprese nel Regno Unito è aumentato di 2,4 milioni.
Tre quarti delle imprese del Regno Unito non hanno dipendenti, il che significa che sono di proprietà di ditte individuali o società di persone. Circa cinque milioni di residenti nel Regno Unito sono registrati come lavoratori autonomi, pari al 15% della forza lavoro complessiva.
I dati dell’Ufficio per le statistiche nazionali mostrano che i settori più comuni per i lavoratori autonomi sono i seguenti: edilizia (920.000), attività scientifiche o tecniche (643.000), vendita o riparazione di veicoli (396.000), servizi amministrativi e di supporto (361.000), e assistenza sanitaria e sociale (349.000).
Gli uomini hanno molte più probabilità di essere lavoratori autonomi, con le donne che rappresentano solo il 33% della forza lavoro autonoma. Le persone di origine pakistana o bengalese (24%) costituiscono la percentuale maggiore di lavoratori autonomi, seguite da persone provenienti dalla Cina e da altri contesti asiatici (16%) e da persone di origine bianca (15%).
Chi può avviare un’impresa nel Regno Unito?
Allo stato attuale, i cittadini dell’UE e del SEE non hanno bisogno di permessi speciali per avviare un’attività nel Regno Unito, ad eccezione dei residenti provenienti da Bulgaria e Romania. Tuttavia, il Regno Unito sta ancora negoziando il suo ritiro dall’UE, quindi queste regole potrebbero ancora cambiare.
Se provieni da un paese al di fuori dell’UE o del SEE, potresti aver bisogno di un visto. I potenziali imprenditori possono ricevere un trattamento favorevole nel sistema di immigrazione a punti del Regno Unito, ma dovrai rispettare diverse regole per ottenere lo status di Livello 1.
Strutture giuridiche per le imprese nel Regno Unito
Esistono diversi tipi di attività nel Regno Unito e dovrai scegliere l’opzione che più si adatta alla struttura della tua azienda.
Commerciante individuale
Se vuoi lavorare come lavoratore autonomo nel Regno Unito o gestire un’attività in proprio, puoi diventare un commerciante individuale .
Come commerciante individuale, puoi mantenere tutti i profitti della tua attività. È necessario provvedere autonomamente al pagamento dell’imposta sul reddito e dell’assicurazione nazionale. Sei personalmente responsabile per tutti i debiti commerciali.
Anche i liberi professionisti nel Regno Unito sono classificati come commercianti individuali. Per lavorare come libero professionista nel Regno Unito, tutto ciò che devi fare è registrarti come lavoratore autonomo e assicurarti di pagare i giusti importi di tasse e previdenza sociale .
Società in nome collettivo
Questo tipo di attività prevede che due o più individui (o società) si costituiscano insieme, con responsabilità condivise equamente tra i partner. Anche gli utili sono divisi equamente, con ciascun partner che paga le tasse sulla propria quota ed è solidalmente responsabile per debiti e perdite. Questa struttura è spesso adatta alle piccole imprese .
Società in accomandita
Queste società di persone sono simili alle società in nome collettivo ma hanno almeno un socio accomandatario che gestisce l’attività ed è personalmente responsabile di eventuali debiti commerciali. La partnership ha anche almeno un socio accomandante il cui contributo è puramente finanziario e che è responsabile solo fino all’importo del contributo.
Società a responsabilità limitata (LLP)
Questo accordo di partenariato prevede che nessuno dei due partner sia personalmente responsabile per i debiti che l’azienda non può pagare. Questa partnership richiede un accordo LLP scritto e deve essere registrata presso la Companies House , il registro delle società del Regno Unito.
Società a responsabilità limitata (Ltd)
Questo tipo di attività è un’entità legale separata dalle persone che la gestiscono. Le società a responsabilità limitata sono costituite tramite registrazione presso la Companies House e necessitano di almeno un amministratore e un azionista. Le azioni della società non possono essere negoziate pubblicamente.
Società per azioni (PLC)
Le PLC differiscono dalle società a responsabilità limitata in quanto le loro azioni possono essere negoziate pubblicamente. È necessario disporre di un capitale sociale minimo di £ 50.000, di cui almeno il 25% versato prima dell’avvio.
Azienda illimitata
Questo tipo di società non è molto comune nel Regno Unito. Prevede che gli azionisti abbiano una responsabilità illimitata e solidale per i debiti aziendali, il che significa che possono essere coperti con beni personali nel caso in cui il patrimonio aziendale non soddisfi i debiti.
Impresa sociale
Si tratta di un tipo di attività del Regno Unito che esiste per investire eventuali profitti realizzati per soddisfare obiettivi di beneficenza, sociali o comunitari piuttosto che per distribuirli tra gli azionisti.
Le imprese sociali sono strutturate in modo simile alle società per azioni e comprendono enti di beneficenza, cooperative e società di interesse comunitario ( CIC ).
Associazione senza personalità giuridica
Si tratta di una forma di organizzazione senza scopo di lucro non registrata e senza personalità giuridica che può includere gruppi di volontariato, piccoli gruppi comunitari e club sportivi.
Compagnia offshore
Una società offshore è registrata, stabilita o costituita al di fuori del tuo paese di residenza. La costituzione offshore è un processo semplice nei centri finanziari offshore più famosi e nei paradisi fiscali di tutto il mondo.
Le strutture offshore possono offrire una vasta gamma di vantaggi alla società e ai suoi dirigenti, ma è necessario ricercare approfonditamente le regole prima di avviarle.
Come avviare un’attività nel Regno Unito come espatriato
Se desideri diventare un lavoratore autonomo o avviare un’attività nel Regno Unito come straniero , dovrai seguire questi passaggi:
1. Verifica di poter avviare legalmente un’impresa
Dovrai assicurarti che il tuo status di immigrato ti consenta di avviare un’impresa. Per i cittadini non UE/AELS ciò può significare assicurarsi di disporre del visto e del permesso di soggiorno necessari.
2. Scrivi un piano aziendale
Gli imprenditori del Regno Unito hanno bisogno di un business plan. Ciò ti aiuterà a determinare se le tue idee imprenditoriali hanno probabilità di successo e di essere sostenibili.
Dovrai effettuare ricerche di mercato e preparare previsioni di budget. È possibile scaricare i modelli di piano aziendale e previsione del flusso di cassa dal sito Web del governo britannico .
3. Decidi la tua struttura
Come sopra, dovrai scegliere la struttura aziendale che meglio rappresenta la tua azienda.
4. Scegli un nome e un indirizzo aziendale
Se sei un commerciante individuale, puoi utilizzare semplicemente il tuo nome, se lo desideri. Avrai bisogno di un indirizzo per registrare la tua attività nel Regno Unito a fini fiscali e iscriverti al registro delle imprese.
Solo le società a responsabilità limitata devono registrare il proprio nome, anche se altre possono registrarsi come marchio per impedire a chiunque altro di commerciare con quel nome.
Se stai costituendo una società a responsabilità limitata, devi nominare amministratori e un segretario della società, calcolare le tue azioni e i tuoi azionisti, scrivere l’atto costitutivo e lo statuto, aprire un conto bancario separato e registrarti per l’imposta sulle società.
Se la tua azienda ha bisogno di uno spazio ufficio, potresti prendere in considerazione l’idea di affittarlo o provare uno spazio di coworking o ufficio in affitto come Regus .
5. Registrati presso HM Revenue and Customs
Dovrai registrare la tua attività nel Regno Unito presso l’HMRC a fini fiscali. Le società a responsabilità limitata devono registrarsi presso la Companies House al costo di £ 12 (online) o £ 40 (via posta).
6. Controlla eventuali regole aggiuntive per il tuo tipo di attività
A seconda della natura della tua attività nel Regno Unito, potrebbero esserci requisiti aggiuntivi, come:
- Licenze o permessi (ad esempio, per la vendita di cibo, la riproduzione di musica o il commercio per strada)
- Assicurazione
- Regole da seguire se acquisti o vendi beni all’estero o memorizzi informazioni personali
Come ottenere un visto d’affari nel Regno Unito
Puoi lavorare come libero professionista, lavoratore autonomo o avviare un’attività nel Regno Unito purché tu abbia il diritto di lavorare e vivere nel Regno Unito.
Per i cittadini non UE/AELS, ciò può significare avere un visto di lavoro pertinente e un permesso di soggiorno biometrico. Consulta la nostra guida ai visti e ai permessi di soggiorno per il Regno Unito per ulteriori informazioni.
Se stai cercando di venire e avviare un’attività nel Regno Unito o perseguire un’idea imprenditoriale, ci sono diversi visti che puoi richiedere.
Visto per innovatori
I visti per innovatori hanno regole simili ai visti per imprenditori ormai defunti.
Devi avere almeno £ 50.000 di capitale di investimento o aver investito questa somma già nell’anno precedente. Se non hai investito tu stesso il denaro, deve provenire da un concorso di finanziamento approvato dal governo, da un fondo di venture capital registrato presso la Financial Conduct Authority o da un dipartimento governativo del Regno Unito.
Devi anche rispettare alcune altre regole, come dimostrare di provenire da un paese a maggioranza anglofona o di aver sostenuto un esame di lingua inglese accreditato.
I visti costano £ 1.021 e durano tre anni. Puoi estendere il tuo visto per altri tre anni se soddisfi i criteri.
Visto di avvio
Puoi richiedere un visto per start-up se disponi dell’approvazione di un istituto di istruzione superiore del Regno Unito o di un’organizzazione con una storia di sostegno agli imprenditori britannici.
Dovrai dimostrare che la tua idea di business è nuova, innovativa e con potenziale di crescita. Le tariffe vanno da £ 308 a £ 363.
Puoi rimanere nel Regno Unito per due anni con un visto per start-up. Non è possibile estendere un visto per start-up, ma in alcune circostanze è possibile passare a un visto per imprenditori alla scadenza.
Visto per investitori
Se hai 2 milioni di sterline da investire nell’economia del Regno Unito, puoi richiedere un visto per investitori . La richiesta costa £ 1.623 e la domanda può essere presentata al più presto tre mesi prima della pianificazione del viaggio.
I visti per investitori ti consentono di rimanere nel Regno Unito per un massimo di tre anni e quattro mesi. Puoi estendere il tuo visto per altri due anni a condizione che soddisfi i criteri.
Società straniere che aprono una filiale o una filiale nel Regno Unito
Le società straniere che desiderano operare come azienda nel Regno Unito o aprire una filiale o una filiale nel Regno Unito devono registrarsi come società estera presso la Companies House.
Se hai un’attività in un altro paese e desideri aprire una filiale dell’attività nel Regno Unito, devi compilare il modulo OS IN01 (Registrazione di una società estera che apre uno stabilimento nel Regno Unito) . La quota di iscrizione è di £ 20.
Avvio di una società no-profit nel Regno Unito
La creazione di un ente di beneficenza nel Regno Unito segue un processo leggermente diverso rispetto a un’attività a scopo di lucro. Ci sono sei passaggi:
- Trova almeno tre amministratori fiduciari per il tuo ente di beneficenza.
- Garantire che l’azienda aderisca alle regole del governo sugli scopi di beneficenza.
- Scegli un nome per la tua azienda.
- Scegli una struttura tra le quattro strutture di beneficenza consigliate dal governo .
- Crea un documento regolamentare (regolamento) per il tuo ente di beneficenza, che spieghi come l’azienda si rivolge agli amministratori fiduciari.
- Se puoi dimostrare che il reddito annuo del tuo ente di beneficenza sarà superiore a £ 5.000 all’anno o è classificato come organizzazione di beneficenza incorporata, ora puoi registrarti formalmente come ente di beneficenza presso la Charity Commission.
Amministrare la tua attività nel Regno Unito
Tutte le aziende del Regno Unito devono tenere un registro dei propri conti a fini fiscali e di revisione. I liberi professionisti autonomi non hanno bisogno di tenere una contabilità ufficiale ma devono tenere un registro dei redditi e delle spese deducibili dalle tasse.
Attività bancarie aziendali nel Regno Unito
Le società a responsabilità limitata, le imprese sociali e gli enti di beneficenza registrati devono avere un conto bancario aziendale separato nel Regno Unito. Le società di persone e le imprese individuali non sono obbligate per legge ad avere conti aziendali separati, ma è una buona idea farlo per mantenere semplici i processi contabili.
Per candidarsi, i liberi professionisti e le imprese individuali/società di solito devono fornire un passaporto/carta d’identità per tutti i partner, nonché la prova degli indirizzi personali e aziendali. Le società a responsabilità limitata di solito devono fornire un numero di registrazione alla Companies House, i dettagli degli amministratori e il fatturato annuo stimato.
La maggior parte delle banche del Regno Unito ha un direttore aziendale o un membro del personale dedicato al business, che di solito vorrà incontrarti per discutere dell’apertura del conto aziendale, quali sono i tuoi obiettivi aziendali e cosa ti aspetti dal conto. Potresti essere incoraggiato a elaborare un piano aziendale o una previsione di budget; questo è necessario se intendi chiedere un prestito alla banca in qualsiasi momento.
Tassazione per le imprese nel Regno Unito
Tutte le aziende e gli imprenditori britannici devono registrarsi presso l’HMRC a fini fiscali e sono responsabili della presentazione delle proprie dichiarazioni dei redditi.
I lavoratori autonomi e le società di persone pagano le tasse sui profitti aziendali. Le società a responsabilità limitata del Regno Unito e le società straniere con filiali nel Regno Unito devono registrarsi per l’imposta sulle società. L’aliquota dell’imposta sulle società è pari al 20% sugli utili, al netto di eventuali indennità e sgravi.
Le imprese del Regno Unito dovranno inoltre registrarsi ai fini IVA se il loro fatturato annuo è superiore a £ 83.000 e potrebbero dover pagare l’imposta sulle plusvalenze se i beni aziendali vengono venduti con profitto. L’anno fiscale nel Regno Unito decorre dal 6 aprile. Le dichiarazioni dei redditi devono essere presentate e tutte le imposte dovute devono essere pagate entro il 31 gennaio successivo alla fine dell’anno fiscale precedente.
Il governo fornisce un calcolatore online delle imposte per i lavoratori autonomi e informazioni sull’imposta sulle imprese . Se stai cercando una consulenza professionale e indipendente su questioni finanziarie, cerca online con imparziale e trova l’aiuto giusto per la tua situazione.
Assicurazione aziendale nel Regno Unito
Devi assicurarti di avere il giusto livello di assicurazione per rispettare la legge e proteggere la tua attività.
I principali tipi di assicurazione aziendale nel Regno Unito includono:
- Assicurazione di responsabilità civile – obbligatoria per le imprese con locali pubblici o che svolgono attività pubblica. Questa copre sia le lesioni che i danni alle cose causati a terzi.
- Assicurazione di responsabilità civile dei datori di lavoro – obbligatoria per tutte le aziende con dipendenti, che copre eventuali richieste di risarcimento avanzate dai dipendenti se sono malati o infortunati a causa del loro lavoro per te.
- Assicurazione di responsabilità civile professionale – chiamata anche assicurazione di responsabilità professionale. Questa è obbligatoria solo per alcune professioni (ad esempio avvocato, contabile, consulente privato), ma viene stipulata per coprire le imprese in caso di sinistri relativi a danni finanziari o di reputazione.
- Assicurazione edilizia : potresti aver bisogno di questa forma di assicurazione a seconda del tipo di attività e del tipo di sede in cui lavori. Fornisce una copertura simile all’assicurazione per l’edilizia abitativa.
- Assicurazione sui contenuti : copre le attrezzature aziendali e i beni mobili. Non è obbligatorio ma è consigliato per le imprese con un volume o un valore elevato di beni mobili.
Assumere personale quando si avvia un’impresa nel Regno Unito
Se stai avviando un’attività nel Regno Unito che impiega personale, ci sono una serie di cose che devi fare, tra cui registrarti come datore di lavoro presso l’HMRC e ottenere un’assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro.
Puoi assumere personale straniero nella tua attività nel Regno Unito purché abbia il diritto legale di lavorare nel Regno Unito. Puoi verificare se qualcuno è idoneo a lavorare nel Regno Unito seguendo la procedura sul sito web del governo .
Quando si assume personale, è necessario rispettare le norme sul salario minimo e versare i contributi previdenziali e pensionistici in linea con i regolamenti. Puoi scoprire di più sull’assunzione del personale nella nostra guida al diritto del lavoro nel Regno Unito.
Supporto e consulenza per l’avvio di un’impresa nel Regno Unito
Puoi ottenere aiuto e supporto per la tua attività nel Regno Unito da una serie di programmi specializzati in diverse aree, incluso aiuto con le finanze, la tassazione e la pianificazione aziendale.
I costi di avvio di un’impresa nel Regno Unito variano in base a diversi fattori, ma esistono varie fonti di sostegno in termini di sovvenzioni e prestiti alle imprese nel Regno Unito.
Puoi trovare i dettagli di contatto delle linee di assistenza governative per le imprese in Inghilterra, Scozia, Galles e Irlanda del Nord sul sito web del governo .
Il governo fornisce inoltre un elenco dei suoi attuali regimi di sostegno e delle sovvenzioni alle imprese del Regno Unito, nonché informazioni sui prestiti per l’avvio delle imprese del Regno Unito.
È una buona idea ottenere una consulenza legale per contribuire a rendere il processo il più agevole possibile. La Law Society fornisce consulenza sulla creazione di un’impresa e sulla ricerca di un avvocato.
Risorse utili
- Sito web del governo del Regno Unito : consigli su come avviare un’impresa
- Sito Web di supporto alle imprese nel Regno Unito : informazioni su pianificazione, creazione di un’impresa, finanze e altro ancora
- Sito web della Law Society per consulenza legale e ricerca di un avvocato
- Zegal : offre modelli legali automatizzati per le imprese, completi di firme elettroniche