Wielka Brytania zachęca i promuje przedsiębiorczość, zatrudniając miliony właścicieli firm prowadzących działalność na własny rachunek, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i freelancerów. Jednak procesy i dokumentacja dotyczące zakładania firmy w Wielkiej Brytanii nie są od razu oczywiste dla początkującego przedsiębiorcy.

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii może być złożonym przedsięwzięciem, zwłaszcza jeśli pochodzisz spoza Unii Europejskiej. Ten przewodnik zawiera porady dotyczące rozpoczynania działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii, w tym różne typy struktur firmy, podatki, administrację oraz to, czy potrzebujesz wizy. Zawiera porady dotyczące następujących kwestii:

Kultura biznesu w Wielkiej Brytanii

Według oficjalnych danych rządowych w Wielkiej Brytanii działa około sześciu milionów przedsiębiorstw sektora prywatnego i liczba ta rośnie. Od 2000 roku liczba firm w Wielkiej Brytanii wzrosła o 2,4 miliona.

Trzy czwarte brytyjskich firm nie zatrudnia żadnych pracowników, co oznacza, że ​​są własnością osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub spółek osobowych prowadzących działalność na własny rachunek. Około pięciu milionów mieszkańców Wielkiej Brytanii jest zarejestrowanych jako samozatrudnieni, co stanowi 15% całkowitej siły roboczej.

Dane Głównego Urzędu Statystycznego pokazują, że do najpopularniejszych sektorów samozatrudnionych należą: budownictwo (920 tys.), działalność naukowa lub techniczna (643 tys.), sprzedaż lub naprawa pojazdów (396 tys.), administracja i usługi pomocnicze (361 tys.), oraz opieka zdrowotna i społeczna (349 tys.).

Mężczyźni znacznie częściej pracują na własny rachunek, a kobiety stanowią zaledwie 33% samozatrudnionych pracowników. Największy odsetek osób prowadzących działalność na własny rachunek stanowią osoby pochodzenia pakistańskiego lub bangladeskiego (24 %), następnie osoby pochodzenia chińskiego i innego pochodzenia azjatyckiego (16 %) oraz osoby białego dziedzictwa (15 %).

Kto może rozpocząć działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii?

W obecnej sytuacji obywatele UE i EOG nie potrzebują specjalnego zezwolenia na rozpoczęcie działalności w Wielkiej Brytanii, z wyjątkiem mieszkańców Bułgarii i Rumunii. Wielka Brytania nadal jednak negocjuje swoje wystąpienie z UE, więc zasady te mogą jeszcze ulec zmianie.

Jeśli pochodzisz z kraju spoza UE lub EOG, możesz potrzebować wizy. Potencjalni przedsiębiorcy mogą uzyskać korzystne traktowanie w brytyjskim systemie imigracyjnym opartym na punktach, ale aby uzyskać status poziomu 1, należy przestrzegać kilku zasad.

W Wielkiej Brytanii istnieje wiele różnych typów przedsiębiorstw i musisz wybrać opcję, która najlepiej pasuje do struktury Twojej firmy.

Przedsiębiorca indywidualny

Jeśli chcesz pracować na własny rachunek w Wielkiej Brytanii lub prowadzić własną działalność gospodarczą, możesz zostać osobą prowadzącą  jednoosobową działalność gospodarczą .

Jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą możesz zachować wszystkie zyski swojej firmy. Musisz sam zadbać o opłacenie podatku dochodowego i ubezpieczenia społecznego. Za wszystkie długi biznesowe odpowiadasz osobiście.

Freelancerzy w Wielkiej Brytanii  są również klasyfikowani jako osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Aby pracować jako freelancer w Wielkiej Brytanii, wystarczy zarejestrować się jako osoba samozatrudniona i upewnić się, że płacisz odpowiednią kwotę podatku  i ubezpieczenia społecznego .

Spółka Jawna

Ten rodzaj działalności obejmuje wspólne zakładanie działalności przez dwie lub więcej osób (lub firm), przy czym odpowiedzialność jest dzielona równo pomiędzy partnerami. Zyski są również dzielone po równo, przy czym każdy ze wspólników płaci podatek od swojego udziału i wspólnie odpowiada za długi i straty. Struktura ta jest często odpowiednia dla  małych przedsiębiorstw .

Spółka komandytowa

Spółki te są podobne do  spółek jawnych  , ale mają co najmniej jednego komplementariusza, który prowadzi działalność gospodarczą i jest osobiście odpowiedzialny za wszelkie długi przedsiębiorstwa. Spółka ma także co najmniej jednego komandytariusza, którego wkład ma charakter czysto finansowy i który odpowiada tylko do wysokości wniesionego wkładu.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP)

Niniejsza umowa partnerska zakłada, że ​​żaden z partnerów nie ponosi osobistej odpowiedzialności za długi, których firma nie jest w stanie spłacić. Partnerstwo to wymaga pisemnej  umowy LLP  i musi zostać zarejestrowane w  Companies House , brytyjskim rejestrze spółek.

Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Ltd)

Ten rodzaj działalności stanowi odrębny podmiot prawny od osób, które go prowadzą. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością  powstają poprzez rejestrację w Companies House i potrzebują co najmniej jednego dyrektora i jednego akcjonariusza. Akcje spółki nie mogą być przedmiotem publicznego obrotu.

Spółka akcyjna (PLC)

Spółki PLC różnią się od spółek z ograniczoną odpowiedzialnością tym, że ich akcje mogą być przedmiotem publicznego obrotu. Musisz mieć minimalny kapitał zakładowy w wysokości 50 000 funtów, z co najmniej 25% opłaconym przed uruchomieniem.

Nieograniczona firma

Ten typ firmy nie jest zbyt powszechny w Wielkiej Brytanii. Polega ona na poniesieniu przez wspólników wspólnej nieograniczonej odpowiedzialności za długi przedsiębiorstwa, co oznacza, że ​​mogą one zostać pokryte majątkiem osobistym na wypadek, gdyby majątek przedsiębiorstwa nie spłacał długów.

Przedsiębiorstwo społeczne

Jest to brytyjski rodzaj działalności, którego celem jest inwestowanie wszelkich zysków uzyskanych w celu osiągnięcia celów charytatywnych, społecznych lub społecznych, a nie dystrybucja ich wśród akcjonariuszy.

Przedsiębiorstwa społeczne mają strukturę podobną do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i obejmują organizacje charytatywne, spółdzielnie i spółki interesu społecznego ( CIC ).

Stowarzyszenie bez osobowości prawnej

Jest to niezarejestrowana, nieposiadająca osobowości prawnej forma  organizacji non-profit  , do której mogą należeć grupy wolontariackie, małe grupy społeczne i kluby sportowe.

Firma offshore

Spółka offshore jest zarejestrowana, założona lub zarejestrowana poza Twoim krajem zamieszkania. Rejestracja offshore to prosty proces w popularnych zagranicznych centrach finansowych i rajach podatkowych na całym świecie.

Struktury offshore mogą zapewnić szeroki zakres korzyści firmie i jej dyrektorom, ale przed utworzeniem należy dokładnie zapoznać się z zasadami.

Jak rozpocząć działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii jako emigrant

Jeśli chcesz rozpocząć działalność na własny rachunek lub  rozpocząć działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii jako obcokrajowiec , musisz wykonać następujące kroki:

1. Sprawdź, czy możesz legalnie rozpocząć działalność gospodarczą

Musisz upewnić się, że Twój status imigracyjny pozwala na założenie firmy. W przypadku obywateli spoza UE/EFTA może to oznaczać konieczność posiadania niezbędnej wizy i pozwolenia na pobyt.

2. Napisz biznesplan

Brytyjscy przedsiębiorcy potrzebują biznesplanu. Pomoże Ci to określić, czy Twoje pomysły biznesowe mają szansę powodzenia i trwałości.

Będziesz musiał zbadać rynek i przygotować prognozy budżetowe. Szablony biznesplanu i prognozy przepływów pieniężnych można pobrać ze  strony internetowej rządu Wielkiej Brytanii .

3. Zdecyduj się na swoją strukturę

Podobnie jak powyżej, musisz wybrać strukturę biznesową, która najlepiej reprezentuje Twoje przedsiębiorstwo.

4. Wybierz nazwę i adres firmy

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, możesz po prostu użyć własnego imienia i nazwiska, jeśli chcesz. Będziesz potrzebować adresu, aby zarejestrować swoją firmę w Wielkiej Brytanii do celów podatkowych i dołączyć do rejestru firm.

Tylko spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą zarejestrować swoją nazwę, chociaż inne mogą zarejestrować się jako znak towarowy, aby uniemożliwić innym osobom prowadzenie działalności pod tą nazwą.

Jeśli zakładasz spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz wyznaczyć dyrektorów i sekretarza spółki, ustalić swoje udziały i akcjonariuszy, napisać memorandum i statut spółki, otworzyć oddzielne konto bankowe i zarejestrować się jako podatnik podatku dochodowego od osób prawnych.

Jeśli Twoja firma potrzebuje powierzchni biurowej, możesz rozważyć jej wynajęcie lub wypróbowanie przestrzeni coworkingowej lub biurowej do wynajęcia, takiej jak  Regus .

5. Zarejestruj się w HM Revenue and Customs

Będziesz musiał zarejestrować swoją firmę w Wielkiej Brytanii w HMRC dla celów podatkowych. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą zarejestrować się w Companies House za opłatą 12 GBP (online) lub 40 GBP (pocztą).

6. Sprawdź dodatkowe zasady dla swojego rodzaju działalności

W zależności od charakteru Twojej działalności w Wielkiej Brytanii mogą obowiązywać dodatkowe wymagania, takie jak:

  • Licencje lub zezwolenia (np. na sprzedaż żywności, odtwarzanie muzyki lub handel uliczny)
  • Ubezpieczenie
  • Zasady, których należy przestrzegać, jeśli kupujesz lub sprzedajesz towary za granicą lub przechowujesz dane osobowe

Jak uzyskać wizę biznesową w Wielkiej Brytanii

Możesz pracować jako freelancer, osoba samozatrudniona lub rozpocząć działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii, o ile masz prawo do pracy i mieszkania w Wielkiej Brytanii.

W przypadku obywateli spoza UE/EFTA może to oznaczać posiadanie odpowiedniej wizy pracowniczej i biometrycznego pozwolenia na pobyt. Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku po wizach i pozwoleniach na pobyt w Wielkiej Brytanii.

Jeśli chcesz przyjechać i rozpocząć działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii lub realizować pomysł na biznes, istnieje wiele wiz, o które możesz się ubiegać.

Wiza innowatora

Wizy dla innowatorów  podlegają podobnym zasadom jak nieistniejące już wizy dla przedsiębiorców.

Musisz posiadać co najmniej 50 000 funtów kapitału inwestycyjnego lub zainwestować tę sumę już w poprzednim roku. Jeśli sam nie zainwestowałeś pieniędzy, muszą one pochodzić z konkursu finansowania zatwierdzonego przez rząd, funduszu venture capital zarejestrowanego w Financial Conduct Authority lub departamencie rządu Wielkiej Brytanii.

Musisz także przestrzegać innych zasad, takich jak wykazanie, że pochodzisz z kraju z większością anglojęzyczną lub zdałeś akredytowany egzamin z języka angielskiego.

Wizy kosztują 1021 funtów i są ważne przez trzy lata. Jeśli spełniasz kryteria, możesz przedłużyć swoją wizę o kolejne trzy lata.

Wiza na start

Możesz ubiegać się o  wizę startową,  jeśli posiadasz poparcie brytyjskiej instytucji szkolnictwa wyższego lub organizacji z historią wspierania brytyjskich przedsiębiorców.

Musisz udowodnić, że Twój pomysł na biznes jest nowy, innowacyjny i ma potencjał wzrostu. Opłaty wahają się od 308 GBP do 363 GBP.

Posiadając wizę start-up, możesz przebywać w Wielkiej Brytanii przez dwa lata. Nie możesz przedłużyć wizy początkowej, ale w pewnych okolicznościach po wygaśnięciu wizy możesz ją zmienić na wizę dla przedsiębiorców.

Wiza inwestorska

Jeśli masz 2 miliony funtów na inwestycje w brytyjską gospodarkę, możesz ubiegać się o  wizę inwestorską . Złożenie wniosku kosztuje 1623 funtów, a wniosek można złożyć najwcześniej na trzy miesiące przed planowaną podróżą.

Wizy inwestorskie pozwalają na pobyt w Wielkiej Brytanii maksymalnie przez trzy lata i cztery miesiące. Możesz przedłużyć wizę o kolejne dwa lata, jeśli spełnisz kryteria.

Firmy zagraniczne otwierające oddział lub spółkę zależną w Wielkiej Brytanii

Firmy zagraniczne, które chcą prowadzić działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii lub otworzyć oddział lub spółkę zależną w Wielkiej Brytanii, muszą zarejestrować się jako firma  zagraniczna  w Companies House.

Jeśli masz firmę w innym kraju i chcesz otworzyć oddział firmy w Wielkiej Brytanii, musisz wypełnić formularz  OS IN01 (Rejestracja zagranicznej firmy otwierającej oddział w Wielkiej Brytanii) . Opłata rejestracyjna wynosi 20 funtów.

Zakładanie firmy non-profit w Wielkiej Brytanii

Zakładanie organizacji charytatywnej w Wielkiej Brytanii przebiega nieco inaczej niż założenie działalności nastawionej na zysk. Istnieje sześć kroków:

  1. Znajdź co najmniej trzech powierników swojej organizacji charytatywnej.
  2. Upewnij się, że firma będzie przestrzegać  przepisów rządowych  dotyczących prowadzenia działalności charytatywnej.
  3. Wybierz nazwę dla swojej firmy.
  4. Wybierz strukturę spośród czterech rekomendowanych przez rząd  struktur charytatywnych .
  5. Utwórz dokument regulujący (zbiór zasad) dla swojej organizacji charytatywnej, który wyjaśni, w jaki sposób firma zwraca się do powierników.
  6. Jeśli możesz udowodnić, że roczny dochód Twojej organizacji charytatywnej będzie większy niż 5000 funtów lub zostanie sklasyfikowany jako organizacja charytatywna, możesz teraz formalnie zarejestrować się jako organizacja charytatywna w Komisji ds. organizacji charytatywnych.

Administrowanie firmą w Wielkiej Brytanii

Wszystkie firmy w Wielkiej Brytanii muszą prowadzić rejestr swoich rachunków do celów podatkowych i audytowych. Freelancerzy samozatrudnieni nie muszą prowadzić oficjalnych rachunków, ale muszą prowadzić ewidencję dochodów i wydatków podlegających odliczeniu od podatku.

Bankowość biznesowa w Wielkiej Brytanii

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, przedsiębiorstwa społeczne i zarejestrowane organizacje charytatywne muszą mieć osobne konto bankowe w Wielkiej Brytanii. Spółki osobowe i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie są prawnie zobowiązane do posiadania oddzielnych kont firmowych, ale warto to zrobić, aby uprościć procesy księgowe.

Aby złożyć wniosek, freelancerzy i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą/spółki partnerskie zazwyczaj muszą przedstawić paszport/dowód osobisty wszystkim partnerom, a także dowód adresu osobistego i służbowego. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zazwyczaj muszą podać numer rejestracyjny Companies House, dane dyrektorów i szacunkowy roczny obrót.

Większość banków w Wielkiej Brytanii ma menedżera biznesowego lub pracownika oddanego biznesowi, który zazwyczaj będzie chciał się z Tobą spotkać, aby omówić otwarcie konta firmowego, jakie są Twoje cele biznesowe i czego oczekujesz od konta. Możesz zostać zachęcony do sporządzenia biznesplanu lub prognozy budżetowej; jest to konieczne, jeśli w dowolnym momencie planujesz zwrócić się do banku o kredyt.

Opodatkowanie firm w Wielkiej Brytanii

Wszystkie brytyjskie firmy i brytyjscy przedsiębiorcy muszą zarejestrować się w HMRC dla celów podatkowych i są odpowiedzialni za złożenie własnego zeznania podatkowego.

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą płacą podatki od zysków z działalności gospodarczej. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Wielkiej Brytanii i spółki zagraniczne z oddziałami w Wielkiej Brytanii muszą zarejestrować się do celów podatku dochodowego od osób prawnych. Stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 20% od zysków, pomniejszonych o wszelkie ulgi i ulgi.

Brytyjskie firmy będą również musiały zarejestrować się do celów podatku VAT, jeśli ich roczny obrót przekracza 83 000 funtów i mogą być zmuszone do zapłacenia podatku od zysków kapitałowych, jeśli aktywa biznesowe zostaną sprzedane z zyskiem. Rok podatkowy w Wielkiej Brytanii rozpoczyna się 6 kwietnia. Zeznania podatkowe należy złożyć i zapłacić należny podatek do dnia 31 stycznia następującego po zakończeniu poprzedniego roku podatkowego.

Rząd udostępnia internetowy  kalkulator podatkowy dla osób samozatrudnionych  oraz informacje na temat  podatku od działalności gospodarczej . Jeśli szukasz niezależnej, profesjonalnej porady w sprawach finansowych, poszukaj w Internecie za pomocą  Unbiased  i znajdź pomoc odpowiednią do swojej sytuacji.

Ubezpieczenie biznesowe w Wielkiej Brytanii

Aby zachować zgodność z prawem i chronić swoją firmę, musisz upewnić się, że posiadasz odpowiedni poziom ubezpieczenia.

Do głównych rodzajów ubezpieczeń biznesowych w Wielkiej Brytanii należą:

  • Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej  – obowiązkowe dla przedsiębiorców posiadających lokal publiczny lub prowadzących działalność publiczną. Dotyczy to zarówno obrażeń ciała, jak i szkód w mieniu wyrządzonych osobom trzecim.
  • Ubezpieczenie odpowiedzialności pracodawcy  – obowiązkowe dla wszystkich firm zatrudniających pracowników, obejmujące wszelkie roszczenia pracowników w przypadku choroby lub urazu w związku z pracą dla Ciebie.
  • Ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej  – zwane także ubezpieczeniem odpowiedzialności zawodowej. Jest to obowiązkowe tylko w przypadku niektórych zawodów (np. radca prawny, księgowy, prywatny konsultant), ale obejmuje przedsiębiorstwa w przypadku roszczeń związanych ze szkodami finansowymi lub utratą reputacji.
  • Ubezpieczenie budynku  – możesz potrzebować tej formy ubezpieczenia w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i rodzaju lokalu, w którym pracujesz. Zapewnia ochronę podobną do ubezpieczenia budowy domu.
  • Ubezpieczenie mienia  – obejmuje wyposażenie firmy oraz majątek ruchomy. Nie jest to obowiązkowe, ale zalecane w przypadku przedsiębiorstw dysponujących dużą ilością lub wartością majątku ruchomego.

Zatrudnianie personelu przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii

Jeśli rozpoczynasz działalność w Wielkiej Brytanii, która zatrudnia pracowników, musisz zrobić wiele rzeczy, w tym zarejestrować się jako pracodawca w HMRC i wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy.

Możesz zatrudniać zagranicznych pracowników w swojej firmie w Wielkiej Brytanii, o ile mają oni prawo do pracy w Wielkiej Brytanii. Możesz sprawdzić, czy dana osoba kwalifikuje się do pracy w Wielkiej Brytanii, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi na  rządowej stronie internetowej .

Zatrudniając pracowników musisz przestrzegać zasad płacy minimalnej oraz opłacać składki na ubezpieczenie społeczne i emerytalne zgodnie z obowiązującymi przepisami. Więcej informacji na temat zatrudniania pracowników znajdziesz w naszym przewodniku po brytyjskim prawie pracy.

Wsparcie i doradztwo przy zakładaniu firmy w Wielkiej Brytanii

Możesz uzyskać pomoc i wsparcie dla swojej firmy w Wielkiej Brytanii w ramach wielu programów specjalizujących się w różnych obszarach, w tym pomocy w zakresie finansów, podatków i planowania biznesowego.

Koszty rozpoczęcia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii różnią się w zależności od kilku czynników, ale istnieją różne źródła wsparcia w postaci brytyjskich dotacji i pożyczek biznesowych.

Dane kontaktowe rządowych infolinii biznesowych w Anglii, Szkocji, Walii i Irlandii Północnej można znaleźć na  rządowej stronie internetowej .

Rząd udostępnia również  listę swoich bieżących programów wsparcia  i brytyjskich dotacji biznesowych, a także informacje na temat  pożyczek na rozpoczęcie działalności  dla brytyjskich firm.

Aby proces przebiegał możliwie sprawnie, warto zasięgnąć porady prawnej. Law Society udziela  porad dotyczących zakładania firmy  i znalezienia prawnika.

Przydatne zasoby

Jak rozpocząć działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii