Oto wszystko, co musisz wiedzieć o byciu swoim własnym szefem w kraju, od założenia firmy po opodatkowanie freelancerów w Austrii.
Praca na własny rachunek może być świetną opcją w Austrii, ale może też wiązać się z wieloma formalnościami. Jednak nie powinno to być trudne. Jeśli dokładnie przeszukasz i zaplanujesz, zostanie freelancerem lub samozatrudnionym w Austrii może być łatwe; zwłaszcza jeśli spełniasz określone wymagania.
Różnica między założeniem firmy a freelancingiem
Osoba prowadząca działalność na własny rachunek zazwyczaj posiada własną firmę, którą rejestruje jako jednoosobową działalność gospodarczą. Tak więc ta kategoria obejmuje wielu przedsiębiorców, właścicieli małych firm i założycieli startupów. Warto zauważyć, że w Austrii istnieje podkategoria o nazwie „nowi samozatrudnieni”. Dotyczy to profesjonalistów, takich jak autorzy, eksperci, tłumacze i muzycy, i nie jest uważane za freelancerów.
I odwrotnie, chociaż freelancerzy są również samozatrudnieni, pracują z różnymi klientami nad różnymi projektami. Przykładami są niezależni pisarze, graficy lub specjaliści od marketingu.
Oczywiście istnieje między nimi wiele podobieństw, z których najważniejszym jest to, że obaj są uważani za niezależnych wykonawców w Austrii. Ale jest wielu innych. Na przykład zarówno freelancerzy, jak i osoby samozatrudnione cieszą się dużym stopniem autonomii i swobody twórczej. Ponadto oboje muszą rozliczać podatki dla freelancerów w Austrii oraz opłacać ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie.
Ponadto obie kategorie otrzymują mniejszą ochronę ze strony prawa pracy, a firmy, z którymi współpracują, muszą być traktowane jako niezależni kontrahenci. I odwrotnie, główna różnica między nimi polega na tym, że freelancerzy mają mniejszą kontrolę nad swoją pracą niż osoby samozatrudnione.
Jako emigrant w Austrii największą zaletą samozatrudnienia jest to, że możesz zarejestrować firmę i sponsorować swoją wizę pracowniczą. Jednak dla freelancerów może to być znacznie trudniejsze, dlatego większość ekspatów pracuje dla uznanych firm.
W 2019 roku było 482,7 tys. osób prowadzących działalność na własny rachunek. To o 17 600 więcej niż w ubiegłym roku. Dane dotyczące płci freelancerów są trudniejsze do zdobycia, ale okazuje się, że mężczyźni są bardziej samozatrudnieni niż kobiety. W 2006 roku było 308 000 samozatrudnionych mężczyzn i tylko 165 300 kobiet.
Kto może zostać freelancerem w Austrii
W szczególności, aby pracować w Austrii, musisz mieć prawo pobytu w tym kraju. Dotyczy to zarówno freelancerów, jak i samozatrudnionych. Na przykład musisz być obywatelem kraju UE lub EOG lub mieć już zezwolenie na pobyt uprawniające do samozatrudnienia. Z tego powodu ekspatriantowi może być nieco trudno być freelancerem. Ponadto musisz mieć ukończone 18 lat.
Jak zostać wolnym strzelcem w Austrii jako emigrant
Jak wspomniano wcześniej, zostanie freelancerem lub samozatrudnionym w Austrii jako emigrant może być trudny. Oczywiście czeka Cię mnóstwo formalności i formalności, w tym podatek od freelancingu w Austrii, faktury biznesowe i wizy. Ale oczywiście można to zrobić, zwłaszcza jeśli chcesz inwestować w Austrii.
Jak uzyskać wizę pracowniczą dla freelancerów w Austrii
Zanim zaczniesz pracować dla siebie, musisz upewnić się, że masz wizę pracowniczą lub zezwolenie na pobyt w Austrii. Jednak jako tradycyjny freelancer może to być prawie niemożliwe, jeśli nie jesteś z UE. Ale jeśli jesteś już w Austrii na wizie – na przykład na wizie zależnej – inną opcją jest sprawdzenie, czy kwalifikujesz się do pracy jako wolny strzelec.
Istnieją jednak dwa sposoby uzyskania zezwolenia na pobyt. Są to tak zwane karty czerwono-biało-czerwone i będą potrzebne do zarejestrowania firmy w kraju. Jest to ważne, ponieważ jest to prawie jedyny sposób na samozatrudnienie w Austrii.
Po pierwsze, możesz ubiegać się o czerwono-biało-czerwoną kartę dla kluczowych pracowników samozatrudnionych. Ale aby to uzyskać, musisz przedstawić liczne dokumenty i wykazać minimalny kapitał transferowy lub inwestycyjny w wysokości co najmniej 100 000 EUR. A Twoja firma powinna stworzyć więcej miejsc pracy w Austrii i wprowadzić nowe technologie do kraju.
Twoim drugim wyborem jest zdobycie czerwono-biało-czerwonej karty dla założycieli startupów. Jest to na ogół najłatwiejsza opcja dla emigrantów, którzy potrzebują wizy do samozatrudnienia. Dzieje się tak, ponieważ ta wiza umożliwia założenie własnej firmy, jeśli zajmujesz się innowacyjnymi usługami i produktami. Ponownie, jest wiele obręczy do przeskoczenia. Na przykład musisz złożyć biznesplan i udowodnić, że masz co najmniej 50 000 EUR kapitału początkowego. Będziesz także musiał przystąpić do testu punktowego, który wymaga co najmniej 50 punktów w różnych kategoriach, takich jak edukacja i język.
Oprócz wszystkich powyższych, będziesz także musiał dostarczyć dokumenty, takie jak paszport, dowód adresu, ubezpieczenie zdrowotne i dowód utrzymania.
Rejestracja freelancera w Austrii
Jako freelancer musisz dopełnić wielu formalności, zanim zaczniesz pracować. Większość z tych czynności można jednak załatwić w lokalnym biurze Izby Gospodarczej lub w WKO ( Wirtschaftskammer ). Jest to pomocne, ponieważ będą mogli przeprowadzić Cię przez cały proces, w tym podpisanie wszystkich wymaganych formularzy i przedstawienie wszystkich wymaganych dokumentów, takich jak dowód osobisty, dowód adresu i rejestr policyjny. Ponadto co roku będziesz musiał płacić około 100 euro do WKO.
W niektórych przypadkach możesz również potrzebować zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej. Zależy to jednak od twojego zawodu. Na przykład zawody należące do nowej kategorii samozatrudnienia nie będą wymagały zezwolenia na handel.
Jednak wszyscy freelancerzy i osoby prowadzące działalność na własny rachunek będą musiały zarejestrować się jako podatnik freelancer w Austrii, a także otrzymać ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie społeczne. Aby uzyskać austriacki numer identyfikacji podatkowej, należy wypełnić kilka formularzy i złożyć je w urzędzie skarbowym. Ponadto Twoi klienci muszą wystawić Ci oświadczenie o warunkach (zamiast umowy o pracę) i są prawnie zobowiązani do zarejestrowania Cię w Ubezpieczeniu Społecznym.
Administracja podczas freelancingu w Austrii
Podobnie jak w przypadku każdej innej pracy, jako niezależny wykonawca musisz prowadzić szczegółową dokumentację księgową i finansową. Jest to wymóg prawny w Austrii, a ona pomoże Ci również w zeznaniu podatkowym dla freelancerów.
Oczywiście jedną z rzeczy, na których najbardziej zależy Ci jako freelancerowi, są rozliczenia. W końcu chcesz otrzymywać wynagrodzenie za każdą wykonaną pracę. Zgodnie z prawem, w przypadku podatku od freelancerów w Austrii, na każdej fakturze musisz umieścić pewne dane. Na przykład musisz podać swoje pełne imię i nazwisko, nazwę firmy i adres siedziby. Jeśli kwalifikujesz się, będziesz musiał również zgłosić podatek od wartości dodanej.
Będziesz także musiał prowadzić dokumentację biznesową, taką jak zestawienia dochodów, bilanse i pokwitowania wydatków. Musisz także przechowywać wszystkie swoje dokumenty przez co najmniej siedem lat na wypadek konieczności przedłożenia ich do przeglądu.
Ponadto, jeśli zamierzasz pracować z klientem lub firmą przez długi czas, być może będziesz musiał zawrzeć umowę zlecenie. Chociaż nie jest to wymóg, umowa z freelancerem (Freier Dienstvertrag) może być bardzo przydatna, ponieważ w przeciwnym razie będziesz mieć niewielkie prawa i ochronę prawną, jeśli sprawy pójdą na marne.
Jednak nawet jeśli nie masz umowy zlecenia, wszyscy niezależni kontrahenci muszą otrzymać oświadczenie o warunkach (Dienstzettel). Powinno to obejmować takie rzeczy, jak nazwiska i adresy, datę „zatrudnienia”, miejsce pracy, zakres pracy, szczegóły dotyczące wynagrodzenia, umowne godziny pracy i uprawnienia do urlopu.
Bankowość dla freelancerów w Austrii
Podobnie jak w przypadku każdej innej działalności, ważne jest, aby freelancerzy mieli osobne konto bankowe do swojej pracy. Gwarantuje to, że Twoje finanse osobiste i firmowe nie będą się pokrywać i jest szczególnie pomocne przy składaniu zeznania podatkowego w Austrii. Jest to jednak dość łatwe do osiągnięcia, ponieważ po zarejestrowaniu firmy możesz otworzyć firmowe konto bankowe.
Oczywiście w tym celu będziesz musiał przedstawić liczne dokumenty, takie jak identyfikacja osoby, potwierdzenie adresu i zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej.
Opodatkowanie freelancerów w Austrii
Oczywiście jako niezależny wykonawca będziesz musiał zapłacić podatek od freelancera w Austrii. Dzieje się tak jednak tylko wtedy, gdy przekroczysz próg podatkowy wynoszący 11 000 EUR. Jednak nawet wtedy będziesz musiał złożyć zeznanie podatkowe. Ponadto, jeśli zarobisz więcej niż 30 000 euro, będziesz musiał zapłacić podatek od wartości dodanej. Mimo że podatek jest progresywny, można spodziewać się podatku od freelancerów w Austrii w wysokości około 25%.
Ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i emerytury dla freelancerów w Austrii
W Austrii istnieje system zabezpieczenia społecznego dla freelancerów o nazwie SVA ( Socialversicherungsanstalt der Gewerblichen Wirtschaft ), do którego należy się zarejestrować. Będziesz także musiał wykupić kilka rodzajów ubezpieczeń , naliczanych według różnych stawek, w szczególności:
- Ubezpieczenie wypadkowe – 1,2%
- Ubezpieczenie zdrowotne – 7,65%
- Ubezpieczenie emerytalne – 18,5%
- Ubezpieczenie od utraty pracy – 6%
Ponadto będziesz musiał zapłacić 11,95 € za Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) i 20% kosztów leczenia. Może być również konieczne uzyskanie Selbstständigenvorsorge , czyli dodatek do emerytury oprócz zwykłej emerytury. Zależy to jednak od Twoich dochodów i jest wymagane tylko wtedy, gdy zarabiasz więcej niż 5256,60 euro rocznie.
Uzyskanie dodatkowego dochodu z freelancingu w Austrii
Ogólnie rzecz biorąc, jeśli masz prawo mieszkać i pracować w Austrii, możesz być wolnym strzelcem. Jest to jednak bardzo oszustwo dla emigrantów. Wynika to z faktu, że jeśli przebywasz w kraju na podstawie pełnoetatowej wizy pracowniczej, mogą istnieć pewne warunki, które uniemożliwiają ci wykonywanie wolnego zawodu w celu uzyskania dodatkowego dochodu. Ponadto, jako emigrant z wizą pracowniczą w Austrii, Twoja firma najprawdopodobniej nie pozwoli Ci pracować jako freelancer.
Znalezienie wolnego miejsca na biuro w Austrii
Jako niezależny wykonawca w Austrii nie zawsze możesz pracować z domu. Jednak posiadanie własnej powierzchni biurowej może nie być finansowo uzasadnione. W wielu przypadkach Twoi klienci mogą zaprosić Cię do pracy w swoim biurze.
Jeśli jednak wolisz mieć własną przestrzeń, najlepszym wyborem będzie przestrzeń coworkingowa . W Austrii jest ich wiele, a wiele z nich oferuje doskonałe miejsce do samodzielnej pracy w przystępnych cenach.
Znalezienie pracy jako wolny strzelec w Austrii
Zawsze najlepiej jest skorzystać z profesjonalnej sieci kontaktów, aby znaleźć dobrą pracę jako freelancer. Oznacza to rozmawianie ze wszystkimi, których znasz, aby zobaczyć, jakie mogą być możliwości. Ale jako obcokrajowiec możesz nie mieć silnej sieci kontaktów w Austrii. W takim przypadku najlepiej jest przejść do trybu online. Istnieje wiele witryn internetowych, z których można korzystać, takich jak LinkedIn , ale są też witryny specjalnie przeznaczone do łączenia freelancerów z firmami, które chcą zatrudnić niezależnych wykonawców. Obejmują one:
Wsparcie, doradztwo i szkolenia dla freelancerów w Austrii
Chociaż Austria nie ma dużego wsparcia dla freelancerów, zapewnia znaczne wsparcie dla start-upów. W tym celu istnieją dwie główne organizacje rządowe: Austriacka Agencja Promocji Badań (FFG) i Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) . Mogą być bardzo przydatne, ponieważ zapewniają zarówno dotacje, jak i pożyczki z dopłatami.
Ponadto istnieje duża liczba firm venture capital, funduszy startowych i aniołów biznesu, do których masz dostęp. Dobrym miejscem do rozpoczęcia jest Speedinvest. W rzeczywistości, jeśli przeprowadzisz badania, możesz uzyskać dostęp do milionów euro kapitału. Ponadto, jeśli jesteś w Wiedniu, rząd prowadzi Vienna Business Agency. Oprócz finansowania agencja oferuje usługi pomocnicze, takie jak doradztwo i powierzchnie biurowe.
Powinieneś także zatrudnić asystenta podatkowego i finansowego (Steuerberater). Chociaż go nie potrzebujesz, mogą zaoferować nieocenione wsparcie w rozliczeniu podatkowym dla Twojego niezależnego pracownika w Austrii, zająć się całym Twoim ubezpieczeniem i przygotować dokumentację biznesową.
Przydatne zasoby
- Invest in Austria – rządowa strona internetowa poświęcona finansowaniu start-upów
- FFG to publiczna organizacja zajmująca się finansowaniem start-upów
- European Jobnetwork – dokument o życiu i pracy w Austrii
- Österreich – rządowa strona poświęcona niezależnym wykonawcom
- Migration Austria – strona rządowa poświęcona dochodom i podatkom