O Reino Unido incentiva e promove o empreendedorismo, com milhões de proprietários de empresas independentes, comerciantes individuais e freelancers. No entanto, os processos e a documentação sobre como iniciar um negócio no Reino Unido não são imediatamente evidentes para o empreendedor iniciante.

Começar um negócio no Reino Unido pode ser um negócio complexo, especialmente se você mora fora da União Europeia. Este guia oferece conselhos sobre como iniciar um negócio no Reino Unido, incluindo os diferentes tipos de estruturas empresariais, impostos, administração e se você precisa de visto. Inclui conselhos sobre o seguinte:

Cultura empresarial no Reino Unido

O Reino Unido tem cerca de seis milhões de empresas do sector privado, segundo dados oficiais do governo, e este número está a aumentar. Desde 2000, o número de empresas no Reino Unido aumentou em 2,4 milhões.

Três quartos das empresas do Reino Unido não têm empregados, o que significa que pertencem a empresários independentes ou parcerias. Cerca de cinco milhões de residentes no Reino Unido estão registados como trabalhadores independentes, o que representa 15% da força de trabalho total.

Dados do Instituto Nacional de Estatísticas mostram que os sectores mais comuns para trabalhadores independentes são os seguintes: construção (920.000), actividades científicas ou técnicas (643.000), venda ou reparação de veículos (396.000), administração e serviços de apoio (361.000), e saúde e serviço social (349 mil).

Os homens têm muito mais probabilidade de trabalhar por conta própria, com as mulheres representando apenas 33% da força de trabalho por conta própria. As pessoas de origem paquistanesa ou bangladeshiana (24%) constituem a maior proporção de trabalhadores independentes, seguidas por pessoas de origem chinesa e de outras origens asiáticas (16%) e pessoas de ascendência branca (15%).

Quem pode iniciar um negócio no Reino Unido?

Tal como está, os cidadãos da UE e do EEE não precisam de permissão especial para iniciar negócios no Reino Unido, com exceção dos residentes da Bulgária e da Roménia. No entanto, o Reino Unido ainda está a negociar a sua saída da UE, pelo que estas regras ainda podem mudar.

Se você for de um país fora da UE ou do EEE, poderá precisar de um visto. Os potenciais empreendedores podem receber tratamento favorável no sistema de imigração baseado em pontos do Reino Unido, mas terão de aderir a várias regras para obter o estatuto de Nível 1.

Existem vários tipos de negócios diferentes no Reino Unido e você precisará escolher a opção que melhor se adapta à estrutura da sua empresa.

Comerciante individual

Se quiser trabalhar como autônomo no Reino Unido ou administrar um negócio por conta própria, você pode se tornar um  empresário individual .

Como empresário individual, você pode ficar com todos os lucros do seu negócio. Você deve tomar suas próprias providências para pagar o imposto de renda e o Seguro Nacional. Você é pessoalmente responsável por todas as dívidas comerciais.

Freelancers no Reino Unido  também são classificados como empresários individuais. Para trabalhar como freelancer no Reino Unido, tudo o que você precisa fazer é registrar-se como autônomo e certificar-se de pagar os valores corretos de  impostos e seguro nacional .

Parceria em geral

Este tipo de negócio envolve dois ou mais indivíduos (ou empresas) que se estabelecem em conjunto, com responsabilidades partilhadas igualmente entre os parceiros. Os lucros também são divididos igualmente, com cada sócio pagando imposto sobre a sua parte e respondendo solidariamente por dívidas e perdas. Esta estrutura é muitas vezes adequada para  pequenas empresas .

Parceria limitada

Essas parcerias são semelhantes às  parcerias gerais  , mas têm pelo menos um sócio geral que dirige o negócio e é pessoalmente responsável por quaisquer dívidas comerciais. A parceria também conta com pelo menos um sócio comanditário cuja contribuição é puramente financeira e que só é responsável até o valor com que contribuiu.

Parceria de responsabilidade limitada (LLP)

Este acordo de parceria envolve que nenhum dos parceiros seja pessoalmente responsável por dívidas que a empresa não possa pagar. Esta parceria requer um  contrato LLP por escrito  e deve ser registrada na  Companies House , o registrador de empresas do Reino Unido.

Sociedade Limitada Privada (Ltd)

Este tipo de negócio é uma entidade legal separada das pessoas que o administram. As sociedades anônimas  são constituídas por meio de registro na Companies House e precisam de pelo menos um diretor e um acionista. As ações da empresa não podem ser negociadas publicamente.

Sociedade Anónima (PLC)

Os PLCs diferem das sociedades anônimas porque suas ações podem ser negociadas publicamente. Você precisa ter um capital social mínimo de £ 50.000, com pelo menos 25% pago antes do início da operação.

Empresa ilimitada

Este tipo de empresa não é muito comum no Reino Unido. Envolve que os acionistas tenham responsabilidade solidária e ilimitada pelas dívidas empresariais, o que significa que podem ser cobertos com bens pessoais caso os bens empresariais não cumpram as dívidas.

Empresa social

Este é um tipo de negócio no Reino Unido que existe para investir quaisquer lucros obtidos para atender a objetivos de caridade, sociais ou comunitários, em vez de distribuí-los entre os acionistas.

As empresas sociais são estruturadas de forma semelhante às sociedades limitadas e incluem instituições de caridade, cooperativas e empresas de interesse comunitário ( CIC ).

Associação não incorporada

Esta é uma forma de  organização sem fins lucrativos não registrada e sem personalidade jurídica  que pode incluir grupos voluntários, pequenos grupos comunitários e clubes esportivos.

Empresa offshore

Uma empresa offshore é registrada, estabelecida ou constituída fora do seu país de residência. A incorporação offshore é um processo simples em centros financeiros offshore populares e paraísos fiscais em todo o mundo.

As estruturas offshore podem fornecer uma ampla gama de benefícios para a empresa e seus diretores, mas você precisa pesquisar completamente as regras antes de criar.

Como iniciar um negócio no Reino Unido como expatriado

Se quiser trabalhar por conta própria ou  iniciar um negócio no Reino Unido como estrangeiro , você precisará seguir estas etapas:

1. Verifique se você pode iniciar um negócio legalmente

Você precisará ter certeza de que seu status de imigração permite que você abra um negócio. Para cidadãos não pertencentes à UE/EFTA, isso pode significar garantir que você possui o visto e a autorização de residência necessários.

2. Escreva um plano de negócios

Os empresários do Reino Unido precisam de um plano de negócios. Isso o ajudará a determinar se suas ideias de negócios terão probabilidade de sucesso e serão sustentáveis.

Você precisará pesquisar o mercado e preparar previsões orçamentárias. Você pode baixar os modelos de plano de negócios e previsão de fluxo de caixa no  site do governo do Reino Unido .

3. Decida sua estrutura

Conforme acima, você precisará escolher a estrutura de negócios que melhor representa sua empresa.

4. Escolha o nome e endereço da empresa

Se você for um empresário individual, poderá usar seu próprio nome, se desejar. Você precisará de um endereço para registrar sua empresa no Reino Unido para fins fiscais e ingressar no registro da empresa.

Apenas empresas limitadas precisam registrar seu nome, embora outras possam registrar-se como marca para impedir que qualquer outra pessoa negocie sob o nome.

Se estiver abrindo uma sociedade anônima, você deve nomear diretores e um secretário da empresa, definir suas ações e acionistas, redigir seu memorando e contrato social, abrir uma conta bancária separada e registrar-se para o imposto sobre sociedades.

Se sua empresa precisa de espaço de escritório, você pode considerar alugá-lo ou experimentar um espaço de co-working ou aluguel de escritório, como o  Regus .

5. Registre-se na Receita e Alfândega de HM

Você precisará registrar sua empresa no Reino Unido no HMRC para fins fiscais. As Sociedades Limitadas precisam se registrar na Companies House ao custo de £ 12 (online) ou £ 40 (por correio).

6. Verifique quaisquer regras adicionais para o seu tipo de negócio

Dependendo da natureza do seu negócio no Reino Unido, pode haver requisitos adicionais, tais como:

  • Licenças ou autorizações (por exemplo, para vender comida, tocar música ou fazer comércio na rua)
  • Seguro
  • Regras a seguir se você comprar ou vender produtos no exterior ou armazenar informações pessoais

Como obter um visto de negócios no Reino Unido

Você pode trabalhar como freelancer, autônomo ou iniciar um negócio no Reino Unido, desde que tenha o direito de trabalhar e morar no Reino Unido.

Para cidadãos de países terceiros/EFTA, isto pode significar ter um visto de trabalho relevante e uma autorização de residência biométrica. Consulte nosso guia sobre vistos e autorizações de residência no Reino Unido para obter mais informações.

Se você deseja iniciar um negócio no Reino Unido ou buscar uma ideia de negócio, há vários vistos que você pode solicitar.

Visto de inovador

Os vistos de inovador  têm regras semelhantes aos vistos de empreendedor, agora extintos.

Você deve ter pelo menos £ 50.000 em capital de investimento ou já ter investido essa quantia no ano anterior. Se você não investiu o dinheiro, ele deve vir de uma competição de financiamento aprovada pelo governo, de um fundo de capital de risco registrado na Autoridade de Conduta Financeira ou de um departamento governamental do Reino Unido.

Você também deve aderir a algumas outras regras, como demonstrar que é de um país de maioria de língua inglesa ou que fez um exame credenciado de língua inglesa.

Os vistos custam £ 1.021 e duram três anos. Você pode estender seu visto por mais três anos se atender aos critérios.

Visto inicial

Você pode solicitar um  visto inicial  se tiver o endosso de uma instituição de ensino superior do Reino Unido ou de uma organização com histórico de apoio a empreendedores do Reino Unido.

Você precisará provar que sua ideia de negócio é nova, inovadora e com potencial de crescimento. As taxas variam de £ 308 a £ 363.

Você pode permanecer no Reino Unido por dois anos com um visto inicial. Você não pode estender um visto inicial, mas eles podem mudar para um visto de empreendedor após o vencimento em algumas circunstâncias.

Visto de investidor

Se você tiver £ 2 milhões para investir na economia do Reino Unido, poderá solicitar um  visto de investidor . A inscrição custa £ 1.623 e o máximo que você pode enviar é três meses antes do planejamento da viagem.

Os vistos de investidor permitem que você permaneça no Reino Unido por no máximo três anos e quatro meses. Você pode estender seu visto por mais dois anos, desde que atenda aos critérios.

Empresas estrangeiras abrindo uma filial ou subsidiária no Reino Unido

As empresas estrangeiras que desejam operar como empresa no Reino Unido ou abrir uma filial ou subsidiária no Reino Unido precisam se registrar como  empresa estrangeira  na Companies House.

Se você tem uma empresa em outro país e deseja abrir uma filial no Reino Unido, você precisa preencher o formulário  OS IN01 (Registro de uma empresa estrangeira abrindo um estabelecimento no Reino Unido) . A taxa de inscrição é de £20.

Abrindo uma empresa sem fins lucrativos no Reino Unido

A criação de uma instituição de caridade no Reino Unido segue um processo ligeiramente diferente de uma empresa com fins lucrativos. Existem seis etapas:

  1. Encontre pelo menos três curadores para sua instituição de caridade.
  2. Certifique-se de que a empresa cumpra as  regras do governo  sobre fins de caridade.
  3. Escolha um nome para sua empresa.
  4. Escolha uma estrutura entre as quatro estruturas de caridade recomendadas pelo governo  .
  5. Crie um documento regulador (manual de regras) para sua instituição de caridade, que explique como a empresa recorre aos curadores.
  6. Se você puder provar que a renda anual da sua instituição de caridade será superior a £ 5.000 por ano ou for classificada como uma organização de caridade incorporada, agora você pode registrar-se formalmente como uma instituição de caridade na Comissão de Caridade.

Administrando sua empresa no Reino Unido

Todas as empresas do Reino Unido devem manter um registo das suas contas para efeitos fiscais e de auditoria. Os freelancers autônomos não precisam manter contas oficiais, mas precisam manter um registro de receitas e despesas dedutíveis de impostos.

Banco empresarial no Reino Unido

Empresas limitadas, empresas sociais e instituições de caridade registradas precisam ter uma conta bancária comercial separada no Reino Unido. Parcerias e empresários individuais não são legalmente obrigados a ter contas comerciais separadas, mas é uma boa ideia fazê-lo para manter os processos contábeis simples.

Para se inscrever, freelancers e empresários individuais/parcerias geralmente devem fornecer passaporte/identidade de todos os parceiros, bem como comprovante de endereço pessoal e comercial. As sociedades anônimas geralmente precisam fornecer um número de registro na Companies House, detalhes dos diretores e faturamento anual estimado.

A maioria dos bancos do Reino Unido tem um gerente de negócios ou um membro da equipe dedicado aos negócios, que geralmente desejará encontrá-lo para discutir a abertura da conta comercial, quais são seus objetivos de negócios e o que você espera da conta. Você pode ser incentivado a elaborar um plano de negócios ou uma previsão orçamentária; isso é necessário se você planeja pedir um empréstimo ao banco a qualquer momento.

Tributação para empresas no Reino Unido

Todas as empresas e empresários do Reino Unido precisam de se registar no HMRC para efeitos fiscais e são responsáveis ​​pela apresentação das suas próprias declarações fiscais.

Os comerciantes individuais autônomos e os sócios pagam impostos sobre os lucros das empresas. As empresas limitadas do Reino Unido e as empresas estrangeiras com filiais no Reino Unido precisam se registrar para o imposto sobre as sociedades. A alíquota do imposto sobre as sociedades é de 20% sobre os lucros, menos quaisquer deduções e reduções.

As empresas do Reino Unido também terão de registar-se para efeitos de IVA se o seu volume de negócios anual for superior a £83.000, e poderão ter de pagar imposto sobre ganhos de capital se os ativos empresariais forem vendidos com lucro. O ano fiscal do Reino Unido começa em 6 de abril. As declarações fiscais devem ser apresentadas e qualquer imposto devido pago até 31 de janeiro seguinte ao final do ano fiscal anterior.

O governo fornece uma  calculadora de impostos on-line para trabalhadores autônomos  e informações sobre  impostos comerciais . Se você procura aconselhamento profissional e independente sobre questões financeiras, pesquise online com  o Imparcial  e encontre a ajuda certa para sua situação.

Seguro empresarial no Reino Unido

Você deve garantir que possui o nível certo de seguro para permanecer dentro da lei e proteger seu negócio.

Os principais tipos de seguro empresarial no Reino Unido incluem:

  • Seguro de responsabilidade civil  – obrigatório para empresas com estabelecimento público ou que exerçam atividades públicas. Isto cobre lesões e danos materiais causados ​​a terceiros.
  • Seguro de responsabilidade civil dos empregadores  – obrigatório para todas as empresas com funcionários, cobrindo quaisquer reclamações feitas pelos funcionários caso estejam doentes ou feridos devido ao seu trabalho para você.
  • Seguro de responsabilidade civil profissional  – também chamado de seguro de responsabilidade profissional. Isto só é obrigatório para certas profissões (por exemplo, advogado, contabilista, consultor privado), mas é exigido para cobrir empresas em caso de reclamações relacionadas com danos financeiros ou de reputação.
  • Seguro de construção  – você pode precisar desta forma de seguro dependendo do seu tipo de negócio e do tipo de local onde você trabalha. Ele oferece cobertura semelhante ao seguro de construção residencial.
  • Seguro de conteúdo  – cobre equipamentos comerciais e bens móveis. Não é obrigatório, mas é recomendado para empresas com grande volume ou valor de bens móveis.

Contratar pessoal ao iniciar um negócio no Reino Unido

Se você está iniciando uma empresa no Reino Unido que emprega funcionários, há uma série de coisas que você precisa fazer, incluindo registrar-se como empregador no HMRC e obter seguro de responsabilidade civil do empregador.

Você pode contratar funcionários estrangeiros em seus negócios no Reino Unido, desde que eles tenham o direito legal de trabalhar no Reino Unido. Você pode verificar se alguém está qualificado para trabalhar no Reino Unido seguindo as etapas no  site do governo .

Ao contratar pessoal, você deve cumprir as regras do salário mínimo e fazer contribuições para a seguridade social e pensões de acordo com os regulamentos. Você pode descobrir mais sobre como contratar funcionários em nosso guia de legislação trabalhista do Reino Unido.

Apoio e aconselhamento ao iniciar um negócio no Reino Unido

Você pode obter ajuda e suporte para o seu negócio no Reino Unido por meio de vários programas especializados em diferentes áreas, incluindo ajuda com finanças, tributação e planejamento de negócios.

Os custos de abertura de empresas no Reino Unido variam dependendo de vários fatores, mas existem várias fontes de apoio em termos de subsídios e empréstimos empresariais no Reino Unido.

Você pode encontrar detalhes de contato de linhas de apoio comercial do governo na Inglaterra, Escócia, País de Gales e Irlanda do Norte no  site do governo .

O governo também fornece uma  lista dos seus actuais regimes de apoio  e subsídios às empresas no Reino Unido, bem como informações sobre  empréstimos para arranque  de empresas no Reino Unido.

É uma boa ideia obter aconselhamento jurídico para ajudar a tornar o processo o mais tranquilo possível. A Law Society fornece  aconselhamento sobre como abrir uma empresa  e encontrar um advogado.

Recursos úteis

Como iniciar um negócio no Reino Unido