Vương quốc Anh khuyến khích và thúc đẩy tinh thần khởi nghiệp với hàng triệu chủ sở hữu công ty tự kinh doanh, thương nhân cá thể và người làm việc tự do. Tuy nhiên, các quy trình và tài liệu về cách bắt đầu kinh doanh ở Anh không phải là điều hiển nhiên ngay lập tức đối với các doanh nhân mới chớm nở.

Bắt đầu kinh doanh tại Vương quốc Anh có thể là một công việc phức tạp, đặc biệt nếu bạn đến từ bên ngoài Liên minh Châu Âu. Hướng dẫn này đưa ra lời khuyên về việc bắt đầu kinh doanh tại Vương quốc Anh, bao gồm các loại cơ cấu công ty khác nhau, thuế, quản lý và liệu bạn có cần thị thực hay không. Nó bao gồm lời khuyên về những điều sau đây:

Văn hóa kinh doanh ở Vương quốc Anh

Theo dữ liệu chính thức của chính phủ, Vương quốc Anh có khoảng sáu triệu doanh nghiệp thuộc khu vực tư nhân và con số này đang tăng lên. Kể từ năm 2000, số lượng doanh nghiệp ở Anh đã tăng thêm 2,4 triệu.

Ba phần tư doanh nghiệp ở Vương quốc Anh không có nhân viên, nghĩa là họ thuộc sở hữu của các công ty tư nhân hoặc công ty hợp danh. Khoảng năm triệu cư dân Vương quốc Anh được đăng ký là người tự kinh doanh, chiếm tới 15% tổng lực lượng lao động.

Dữ liệu từ Văn phòng Thống kê Quốc gia cho thấy các lĩnh vực phổ biến nhất dành cho người lao động tự kinh doanh như sau: xây dựng (920.000), hoạt động khoa học hoặc kỹ thuật (643.000), bán hoặc sửa chữa phương tiện (396.000), dịch vụ hành chính và hỗ trợ (361.000), và công tác y tế và xã hội (349.000).

Nam giới có nhiều khả năng tự kinh doanh hơn, trong đó phụ nữ chỉ chiếm 33% lực lượng lao động tự kinh doanh. Người gốc Pakistan hoặc Bangladesh (24%) chiếm tỷ lệ lớn nhất trong lực lượng lao động tự do, tiếp theo là người gốc Hoa và các nền văn hóa châu Á khác (16%) và người gốc da trắng (15%).

Ai có thể bắt đầu kinh doanh ở Vương quốc Anh?

Như hiện tại, công dân EU và EEA không cần giấy phép đặc biệt để bắt đầu kinh doanh ở Anh, ngoại trừ cư dân từ Bulgaria và Romania. Tuy nhiên, Vương quốc Anh vẫn đang đàm phán việc rút khỏi EU nên những quy tắc này vẫn có thể thay đổi.

Nếu bạn đến từ một quốc gia ngoài EU hoặc EEA, bạn có thể cần thị thực. Các doanh nhân tiềm năng có thể nhận được sự đối xử ưu đãi trong hệ thống nhập cư dựa trên điểm của Vương quốc Anh, nhưng bạn sẽ cần phải tuân thủ một số quy tắc để có được trạng thái Cấp 1.

Có nhiều loại hình kinh doanh khác nhau ở Vương quốc Anh và bạn sẽ cần chọn tùy chọn phù hợp nhất với cấu trúc công ty của mình.

Công ty tư nhân

Nếu bạn muốn làm việc như một người tự kinh doanh ở Vương quốc Anh hoặc tự mình điều hành một doanh nghiệp, bạn có thể trở thành một  thương nhân cá thể .

Là một nhà kinh doanh cá thể, bạn có thể giữ tất cả lợi nhuận kinh doanh của mình. Bạn phải tự thu xếp để đóng thuế thu nhập và Bảo hiểm Quốc gia. Bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân về tất cả các khoản nợ kinh doanh.

Những người làm nghề tự do ở Anh  cũng được xếp vào loại thương nhân cá thể. Để làm việc tự do ở Vương quốc Anh, tất cả những gì bạn cần làm là đăng ký với tư cách là người tự kinh doanh và đảm bảo rằng bạn trả đúng số tiền thuế  và Bảo hiểm Quốc gia .

Hợp tác chung

Loại hình kinh doanh này bao gồm hai hoặc nhiều cá nhân (hoặc công ty) cùng nhau thành lập, với trách nhiệm được chia đều giữa các đối tác. Lợi nhuận cũng được chia đều, mỗi bên nộp thuế trên cổ phần của mình và cùng chịu trách nhiệm về các khoản nợ và lỗ. Cấu trúc này thường phù hợp với  các doanh nghiệp nhỏ .

Hợp tác hạn chế

Những quan hệ đối tác này tương tự như  quan hệ đối tác chung  nhưng có ít nhất một đối tác chung điều hành doanh nghiệp và chịu trách nhiệm cá nhân về bất kỳ khoản nợ kinh doanh nào. Công ty hợp danh cũng có ít nhất một đối tác hữu hạn có đầu vào hoàn toàn là tài chính và chỉ chịu trách nhiệm về số tiền họ đã đóng góp.

Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP)

Thỏa thuận hợp tác này không yêu cầu đối tác phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ mà doanh nghiệp không thể thanh toán. Sự hợp tác này yêu cầu phải có  thỏa thuận LLP bằng văn bản  và phải đăng ký với  Companies House , cơ quan đăng ký công ty của Vương quốc Anh.

Công ty TNHH tư nhân (Ltd)

Loại hình kinh doanh này là một thực thể pháp lý riêng biệt với những người điều hành nó. Các công ty TNHH  được thành lập thông qua đăng ký tại Companies House và cần ít nhất một giám đốc và một cổ đông. Cổ phiếu của công ty không thể được giao dịch công khai.

Công ty TNHH Đại chúng (PLC)

PLC khác với các công ty TNHH ở chỗ cổ phiếu của họ có thể được giao dịch công khai. Bạn cần có vốn cổ phần tối thiểu là £50.000, với ít nhất 25% được thanh toán trước khi bắt đầu.

Công ty không giới hạn

Loại công ty này không phổ biến lắm ở Anh. Nó liên quan đến việc các cổ đông phải chịu trách nhiệm chung vô hạn đối với các khoản nợ kinh doanh, nghĩa là họ có thể được bảo đảm bằng tài sản cá nhân trong trường hợp tài sản kinh doanh không đáp ứng được các khoản nợ.

Doanh nghiệp xã hội

Đây là một loại hình kinh doanh ở Vương quốc Anh tồn tại để đầu tư bất kỳ lợi nhuận nào đạt được nhằm đáp ứng các mục tiêu từ thiện, xã hội hoặc cộng đồng thay vì phân phối giữa các cổ đông.

Doanh nghiệp xã hội có cấu trúc tương tự như công ty trách nhiệm hữu hạn và bao gồm các tổ chức từ thiện, hợp tác xã và công ty vì lợi ích cộng đồng ( CIC ).

Hiệp hội chưa hợp nhất

Đây là một hình thức tổ chức phi lợi nhuận chưa đăng ký, chưa hợp nhất   , có thể bao gồm các nhóm tình nguyện, nhóm cộng đồng nhỏ và câu lạc bộ thể thao.

Công ty nước ngoài

Một công ty nước ngoài được đăng ký, thành lập hoặc thành lập bên ngoài quốc gia cư trú của bạn. Thành lập công ty ở nước ngoài là một quá trình đơn giản tại các trung tâm tài chính và thiên đường thuế phổ biến ở nước ngoài trên khắp thế giới.

Cấu trúc ở nước ngoài có thể mang lại nhiều lợi ích cho công ty và người đứng đầu công ty, nhưng bạn cần nghiên cứu đầy đủ các quy tắc trước khi thành lập.

Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh ở Vương quốc Anh như một người nước ngoài

Nếu bạn muốn tự kinh doanh hoặc  bắt đầu kinh doanh tại Vương quốc Anh với tư cách là người nước ngoài , bạn cần làm theo các bước sau:

1. Kiểm tra xem bạn có thể bắt đầu kinh doanh hợp pháp không

Bạn sẽ cần đảm bảo rằng tình trạng nhập cư của bạn cho phép bạn thành lập doanh nghiệp. Đối với công dân không thuộc EU/EFTA, điều này có thể có nghĩa là đảm bảo rằng bạn có thị thực và giấy phép cư trú cần thiết.

2. Viết kế hoạch kinh doanh

Các doanh nhân người Anh cần một kế hoạch kinh doanh. Điều này sẽ giúp bạn xác định liệu ý tưởng kinh doanh của bạn có khả năng thành công và bền vững hay không.

Bạn sẽ cần nghiên cứu thị trường và chuẩn bị dự báo ngân sách. Bạn có thể tải xuống các mẫu kế hoạch kinh doanh và dự báo dòng tiền từ  trang web của chính phủ Vương quốc Anh .

3. Quyết định cấu trúc của bạn

Như trên, bạn sẽ cần chọn cơ cấu kinh doanh đại diện tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

4. Chọn tên và địa chỉ doanh nghiệp

Nếu bạn là người kinh doanh cá thể, bạn có thể sử dụng tên riêng của mình nếu muốn. Bạn sẽ cần một địa chỉ để đăng ký doanh nghiệp ở Vương quốc Anh vì mục đích thuế và tham gia đăng ký công ty.

Chỉ các công ty TNHH mới cần đăng ký tên của họ, mặc dù những công ty khác có thể đăng ký nhãn hiệu để ngăn chặn bất kỳ ai khác kinh doanh dưới tên đó.

Nếu bạn đang thành lập một công ty TNHH, bạn phải bổ nhiệm giám đốc và thư ký công ty, tính toán cổ phần và cổ đông của mình, viết bản ghi nhớ và các điều khoản của công ty, mở một tài khoản ngân hàng riêng và đăng ký thuế doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần không gian văn phòng, bạn có thể cân nhắc việc thuê nó hoặc thử thuê không gian làm việc chung hoặc văn phòng cho thuê chẳng hạn như  Regus .

5. Đăng ký với Cơ quan Thuế và Hải quan HM

Bạn sẽ cần phải đăng ký hoạt động kinh doanh tại Vương quốc Anh của mình với HMRC vì mục đích thuế. Các Công ty TNHH cần đăng ký với Companies House với chi phí £12 (trực tuyến) hoặc £40 (qua thư).

6. Kiểm tra mọi quy tắc bổ sung cho loại hình kinh doanh của bạn

Tùy thuộc vào tính chất hoạt động kinh doanh tại Vương quốc Anh của bạn, có thể có các yêu cầu bổ sung, chẳng hạn như:

  • Giấy phép hoặc giấy phép (ví dụ: bán đồ ăn, chơi nhạc hoặc buôn bán trên đường phố)
  • Bảo hiểm
  • Các quy tắc cần tuân thủ nếu bạn mua bán hàng hóa ở nước ngoài hoặc lưu trữ thông tin cá nhân

Làm thế nào để có được thị thực kinh doanh tại Vương quốc Anh

Bạn có thể làm việc tự do, tự kinh doanh hoặc bắt đầu kinh doanh tại Vương quốc Anh miễn là bạn có quyền làm việc và sinh sống tại Vương quốc Anh.

Đối với những công dân không thuộc EU/EFTA, điều này có thể có nghĩa là phải có thị thực làm việc và giấy phép cư trú sinh trắc học phù hợp. Xem hướng dẫn của chúng tôi về thị thực và giấy phép cư trú tại Vương quốc Anh để biết thêm thông tin.

Nếu bạn đang muốn đến và bắt đầu kinh doanh tại Vương quốc Anh hoặc theo đuổi ý tưởng kinh doanh, bạn có thể nộp đơn xin một số loại thị thực.

Thị thực đổi mới

Thị thực đổi mới  có các quy định tương tự như thị thực doanh nhân hiện không còn tồn tại.

Bạn phải có vốn đầu tư ít nhất 50.000 bảng Anh hoặc đã đầu tư số tiền này vào năm trước. Nếu bạn chưa tự mình đầu tư tiền thì số tiền đó phải đến từ một cuộc thi tài trợ được chính phủ chứng thực, một quỹ đầu tư mạo hiểm đã đăng ký với Cơ quan quản lý tài chính hoặc cơ quan chính phủ Vương quốc Anh.

Bạn cũng phải tuân thủ một số quy tắc khác, chẳng hạn như chứng minh bạn đến từ một quốc gia nói tiếng Anh đa số hoặc đã tham gia kỳ thi tiếng Anh được công nhận.

Thị thực có giá £ 1,021 và có hiệu lực trong ba năm. Bạn có thể gia hạn thị thực thêm ba năm nữa nếu đáp ứng các tiêu chí.

Thị thực khởi nghiệp

Bạn có thể nộp đơn xin  thị thực khởi nghiệp  nếu bạn có sự chứng thực từ một tổ chức giáo dục đại học của Vương quốc Anh hoặc một tổ chức có lịch sử hỗ trợ các doanh nhân Vương quốc Anh.

Bạn sẽ cần chứng minh ý tưởng kinh doanh của mình là mới, sáng tạo và có tiềm năng phát triển. Lệ phí dao động từ £308 đến £363.

Bạn có thể ở lại Vương quốc Anh trong hai năm với thị thực khởi nghiệp. Bạn không thể gia hạn thị thực khởi nghiệp, nhưng họ có thể chuyển sang thị thực doanh nhân khi hết hạn trong một số trường hợp.

Thị thực đầu tư

Nếu bạn có 2 triệu bảng để đầu tư vào nền kinh tế Vương quốc Anh, bạn có thể nộp đơn xin  thị thực nhà đầu tư . Chi phí đăng ký là £1,623 và thời gian sớm nhất bạn có thể nộp đơn là ba tháng trước khi bạn dự định đi du lịch.

Thị thực đầu tư cho phép bạn ở lại Vương quốc Anh tối đa ba năm bốn tháng. Bạn có thể gia hạn thị thực của mình thêm hai năm nữa nếu đáp ứng các tiêu chí.

Các công ty nước ngoài mở chi nhánh hoặc công ty con tại Vương quốc Anh

Các công ty nước ngoài muốn hoạt động kinh doanh tại Vương quốc Anh hoặc mở chi nhánh hoặc công ty con ở Vương quốc Anh cần phải đăng ký làm  công ty nước ngoài  với Companies House.

Nếu bạn có doanh nghiệp ở một quốc gia khác và muốn mở chi nhánh kinh doanh tại Vương quốc Anh, bạn cần điền vào mẫu  OS IN01 (Đăng ký công ty nước ngoài mở cơ sở tại Vương quốc Anh) . Phí đăng ký là £20.

Thành lập một công ty phi lợi nhuận ở Vương quốc Anh

Việc thành lập một tổ chức từ thiện ở Vương quốc Anh tuân theo một quy trình hơi khác so với quy trình kinh doanh vì lợi nhuận. Có sáu bước:

  1. Tìm ít nhất ba người được ủy thác cho tổ chức từ thiện của bạn.
  2. Đảm bảo doanh nghiệp sẽ tuân thủ  các quy định của chính phủ  về mục đích từ thiện.
  3. Chọn tên cho công ty của bạn.
  4. Chọn một cơ cấu từ bốn cơ cấu từ thiện được chính phủ  đề xuất .
  5. Tạo một tài liệu quản lý (quy tắc) cho tổ chức từ thiện của bạn, trong đó giải thích cách công ty hoạt động với những người được ủy thác.
  6. Nếu bạn có thể chứng minh thu nhập hàng năm từ tổ chức từ thiện của mình sẽ lớn hơn £5.000 một năm hoặc được phân loại là tổ chức từ thiện hợp nhất thì giờ đây bạn có thể chính thức đăng ký làm tổ chức từ thiện với Ủy ban từ thiện.

Quản lý doanh nghiệp của bạn tại Vương quốc Anh

Tất cả các doanh nghiệp ở Vương quốc Anh phải lưu giữ hồ sơ tài khoản của mình cho mục đích thuế và kiểm toán. Những người làm việc tự do tự do không cần phải giữ tài khoản chính thức nhưng cần phải lưu giữ hồ sơ về thu nhập và các chi phí được khấu trừ thuế.

Ngân hàng kinh doanh ở Vương quốc Anh

Các công ty TNHH, công ty doanh nghiệp xã hội và tổ chức từ thiện đã đăng ký cần phải có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng ở Vương quốc Anh. Các công ty hợp danh và thương nhân cá thể không bắt buộc phải có tài khoản kinh doanh riêng biệt về mặt pháp lý, nhưng bạn nên làm như vậy để đơn giản hóa quy trình kế toán.

Để đăng ký, những người làm nghề tự do và thương nhân/công ty hợp danh thường phải cung cấp hộ chiếu/ID cho tất cả các đối tác, cũng như bằng chứng về địa chỉ cá nhân và doanh nghiệp. Các công ty TNHH thường cần cung cấp số đăng ký Công ty, thông tin chi tiết về giám đốc và doanh thu hàng năm ước tính.

Hầu hết các ngân hàng ở Vương quốc Anh đều có giám đốc kinh doanh hoặc nhân viên chuyên trách về kinh doanh, những người này thường muốn gặp bạn để thảo luận về việc mở tài khoản doanh nghiệp, mục tiêu kinh doanh của bạn là gì và bạn mong đợi điều gì từ tài khoản. Bạn có thể được khuyến khích lập một kế hoạch kinh doanh hoặc dự báo ngân sách; điều này là cần thiết nếu bạn dự định vay ngân hàng bất cứ lúc nào.

Thuế đối với các doanh nghiệp ở Vương quốc Anh

Tất cả các doanh nghiệp Vương quốc Anh và doanh nhân Vương quốc Anh cần phải đăng ký với HMRC vì mục đích thuế và chịu trách nhiệm nộp tờ khai thuế của chính mình.

Những người kinh doanh cá thể tự kinh doanh và những người trong quan hệ đối tác nộp thuế trên lợi nhuận kinh doanh. Các công ty TNHH của Vương quốc Anh và các công ty nước ngoài có chi nhánh ở Vương quốc Anh cần phải đăng ký thuế doanh nghiệp. Thuế suất thuế doanh nghiệp là 20% trên lợi nhuận, trừ đi các khoản phụ cấp và cứu trợ.

Các doanh nghiệp ở Vương quốc Anh cũng sẽ cần phải đăng ký VAT nếu doanh thu hàng năm của họ lớn hơn 83.000 bảng Anh và có thể phải trả thuế lãi vốn nếu tài sản kinh doanh được bán để kiếm lời. Năm tính thuế của Vương quốc Anh bắt đầu từ ngày 6 tháng 4. Phải nộp tờ khai thuế và mọi khoản thuế còn nợ phải được thanh toán trước ngày 31 tháng 1 sau khi kết thúc năm tính thuế trước đó.

Chính phủ cung cấp  công cụ tính thuế trực tuyến cho người tự kinh doanh  và thông tin về  thuế kinh doanh . Nếu bạn đang tìm kiếm lời khuyên độc lập, chuyên nghiệp về các vấn đề tài chính, hãy tìm kiếm trực tuyến với  Unbiased  và tìm sự trợ giúp phù hợp cho trường hợp của bạn.

Bảo hiểm kinh doanh ở Vương quốc Anh

Bạn phải đảm bảo rằng bạn có mức bảo hiểm phù hợp để tuân thủ luật pháp và bảo vệ doanh nghiệp của mình.

Các loại bảo hiểm kinh doanh chính ở Anh bao gồm:

  • Bảo hiểm trách nhiệm công cộng  – bắt buộc đối với các doanh nghiệp có cơ sở công cộng hoặc những doanh nghiệp thực hiện các hoạt động công cộng. Điều này bao gồm cả thương tích và thiệt hại tài sản gây ra cho bên thứ ba.
  • Bảo hiểm trách nhiệm của người sử dụng lao động  – bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp có nhân viên, bao gồm mọi yêu cầu bồi thường của nhân viên nếu họ bị ốm hoặc bị thương do làm việc cho bạn.
  • Bảo hiểm bồi thường nghề nghiệp  – còn gọi là bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp. Điều này chỉ bắt buộc đối với một số ngành nghề nhất định (ví dụ: luật sư, kế toán, tư vấn tư nhân) nhưng được áp dụng cho các doanh nghiệp trong trường hợp có khiếu nại liên quan đến thiệt hại tài chính hoặc danh tiếng.
  • Bảo hiểm tòa nhà  – bạn có thể cần hình thức bảo hiểm này tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và loại cơ sở nơi bạn làm việc. Nó cung cấp bảo hiểm tương tự như bảo hiểm xây dựng nhà.
  • Bảo hiểm đồ đạc  – bảo hiểm này bao gồm thiết bị kinh doanh và tài sản di chuyển. Việc này không bắt buộc nhưng được khuyến nghị đối với các doanh nghiệp có khối lượng hoặc giá trị lớn của tài sản lưu động.

Tuyển dụng nhân viên khi khởi nghiệp tại Vương quốc Anh

Nếu bạn đang thành lập một doanh nghiệp ở Vương quốc Anh sử dụng nhân viên, có một số việc bạn cần phải làm, bao gồm đăng ký làm chủ lao động với HMRC và nhận bảo hiểm trách nhiệm pháp lý của chủ lao động.

Bạn có thể tuyển dụng nhân viên nước ngoài trong công việc kinh doanh tại Vương quốc Anh của mình miễn là họ có quyền làm việc hợp pháp tại Vương quốc Anh. Bạn có thể kiểm tra xem ai đó có đủ điều kiện làm việc tại Vương quốc Anh hay không bằng cách thực hiện theo các bước trên  trang web của chính phủ .

Khi tuyển dụng nhân viên, bạn phải tuân thủ các quy định về mức lương tối thiểu và đóng góp an sinh xã hội và lương hưu theo quy định. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tuyển dụng nhân viên trong hướng dẫn của chúng tôi về luật lao động Vương quốc Anh.

Hỗ trợ và tư vấn khi khởi nghiệp tại Vương quốc Anh

Bạn có thể nhận trợ giúp và hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh tại Vương quốc Anh của mình từ một số chương trình chuyên về các lĩnh vực khác nhau, bao gồm trợ giúp về tài chính, thuế và lập kế hoạch kinh doanh.

Chi phí thành lập doanh nghiệp ở Vương quốc Anh khác nhau tùy thuộc vào một số yếu tố nhưng có nhiều nguồn hỗ trợ khác nhau về các khoản tài trợ và cho vay kinh doanh của Vương quốc Anh.

Bạn có thể tìm thấy chi tiết liên hệ của các đường dây trợ giúp doanh nghiệp của chính phủ ở Anh, Scotland, xứ Wales và Bắc Ireland trên  trang web của chính phủ .

Chính phủ cũng cung cấp  danh sách các chương trình hỗ trợ hiện tại  và trợ cấp kinh doanh của Vương quốc Anh, cũng như thông tin về  các khoản vay khởi nghiệp  dành cho các doanh nghiệp Vương quốc Anh.

Bạn nên nhờ tư vấn pháp lý để giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Hiệp hội Luật sư cung cấp  lời khuyên về việc thành lập doanh nghiệp  và tìm luật sư.

Tài nguyên hữu ích

Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh ở Anh